公司秘密事項(xiàng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司秘密事項(xiàng)的管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和其他敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、勞務(wù)派遣人員以及其他因工作需要接觸公司秘密的人員。（三）定義1.公司秘密：是指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，以及其他依法應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。包括但不限于公司的產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、銷售渠道、財(cái)務(wù)信息、合同協(xié)議、發(fā)展戰(zhàn)略、管理制度等。2.絕密級(jí)秘密：是公司最重要的秘密信息，一旦泄露，將給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害。如公司核心技術(shù)、重大投資決策、尚未公開的上市計(jì)劃等。3.機(jī)密級(jí)秘密：是公司較為重要的秘密信息，泄露后可能對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或利益造成較大影響。如重要客戶資料、關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表等。4.秘密級(jí)秘密：是公司一般的秘密信息，泄露后可能對(duì)公司產(chǎn)生一定的不利影響。如一般性的管理制度、業(yè)務(wù)流程、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。（四）保密原則1.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉秘密事項(xiàng)的人員范圍，確保將秘密信息的接觸和知曉控制在工作需要的最小范圍內(nèi)。2.預(yù)防為主原則：采取積極有效的保密措施，預(yù)防秘密信息的泄露，做到防患于未然。3.依法管理原則：依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)秘密事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范管理，確保保密工作的合法性和有效性。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化，及時(shí)調(diào)整和完善保密措施，確保秘密信息始終處于有效保護(hù)狀態(tài)。二、秘密事項(xiàng)的分類與范圍（一）技術(shù)秘密1.公司自主研發(fā)的產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制方法、設(shè)備操作手冊(cè)等。2.未公開的技術(shù)方案、技術(shù)圖紙、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅等。3.涉及公司技術(shù)創(chuàng)新的研究計(jì)劃、項(xiàng)目方案、合作協(xié)議等。（二）經(jīng)營(yíng)秘密1.公司的市場(chǎng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、銷售渠道、客戶名單、價(jià)格體系、招投標(biāo)文件等。2.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算資料、資金運(yùn)作情況等。3.公司的商業(yè)合同、合作協(xié)議、業(yè)務(wù)談判記錄、意向書等。4.公司的內(nèi)部管理模式、組織架構(gòu)、人員配置、薪酬福利政策等。（三）其他秘密1.公司尚未公開的重大決策、發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目計(jì)劃等。2.涉及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等相關(guān)信息。3.公司認(rèn)為需要保密的其他事項(xiàng)，如重要會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、內(nèi)部文件等。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對(duì)涉及秘密事項(xiàng)的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置專門的保密工作室、文件存儲(chǔ)室等，并配備必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。2.對(duì)存儲(chǔ)秘密信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，限制無(wú)關(guān)人員的訪問(wèn)。（二）文件管理措施1.秘密文件應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記，并注明密級(jí)、發(fā)放范圍、發(fā)放時(shí)間等信息。2.秘密文件的起草、審核、批準(zhǔn)、印發(fā)、傳遞、借閱、使用、保管、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，確保文件的安全流轉(zhuǎn)。3.秘密文件應(yīng)存放在專門的文件柜中，并由專人負(fù)責(zé)保管。絕密級(jí)文件應(yīng)實(shí)行雙人保管制度。4.嚴(yán)格控制秘密文件的借閱范圍，借閱人必須填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。借閱期間應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或泄露給他人。（三）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理措施1.公司員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。2.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸公司秘密信息。如需處理秘密信息，應(yīng)使用公司內(nèi)部的專用網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，并采取加密措施。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人的賬號(hào)和密碼，不得將其泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或密碼泄露，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。4.加強(qiáng)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限，對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，防止外部非法入侵和內(nèi)部人員違規(guī)操作。（四）人員管理措施1.對(duì)涉及秘密事項(xiàng)的崗位，應(yīng)在招聘、錄用、調(diào)動(dòng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和保密承諾，確保員工具備良好的保密意識(shí)和職業(yè)道德。2.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定員工在任職期間和離職后的保密期限、保密范圍和違約責(zé)任等。3.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和培訓(xùn)，定期組織保密知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能。新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)，并簽訂保密承諾書。4.對(duì)違反保密制度的員工，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。四、秘密事項(xiàng)的知悉與審批（一）知悉范圍1.秘密事項(xiàng)的知悉范圍應(yīng)根據(jù)工作需要嚴(yán)格限定，原則上僅限于直接參與相關(guān)工作的人員。2.絕密級(jí)秘密事項(xiàng)的知悉范圍應(yīng)控制在公司高層管理人員、核心技術(shù)人員和關(guān)鍵崗位人員范圍內(nèi)。3.機(jī)密級(jí)秘密事項(xiàng)的知悉范圍應(yīng)根據(jù)工作需要確定，但不得超過(guò)必要的限度。4.秘密級(jí)秘密事項(xiàng)的知悉范圍可適當(dāng)放寬，但應(yīng)確保不泄露給無(wú)關(guān)人員。（二）審批程序1.員工因工作需要知悉秘密事項(xiàng)的，應(yīng)填寫《秘密事項(xiàng)知悉申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明知悉的理由、范圍和期限等內(nèi)容，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司保密規(guī)定和業(yè)務(wù)需要，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于絕密級(jí)秘密事項(xiàng)的知悉申請(qǐng)，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.經(jīng)審批同意知悉秘密事項(xiàng)的員工，應(yīng)在《秘密事項(xiàng)知悉申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍和期限進(jìn)行知悉和使用。五、秘密事項(xiàng)的傳遞與共享（一）傳遞方式1.秘密文件的傳遞應(yīng)通過(guò)專人送達(dá)、機(jī)要通信、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等安全可靠的方式進(jìn)行，不得通過(guò)普通郵件、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等易被泄露的方式傳遞。2.涉及秘密事項(xiàng)的電子文檔應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部的加密傳輸系統(tǒng)進(jìn)行傳遞，嚴(yán)禁通過(guò)外部郵箱、即時(shí)通訊工具等方式傳遞。（二）共享原則1.秘密事項(xiàng)的共享應(yīng)遵循必要性、最小化和可控性原則，嚴(yán)格控制共享范圍和共享方式。2.如需與外部單位共享公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并報(bào)公司相關(guān)部門審批。審批通過(guò)后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與外部單位進(jìn)行對(duì)接，并對(duì)共享過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督。3.在公司內(nèi)部各部門之間共享秘密事項(xiàng)的，應(yīng)填寫《秘密事項(xiàng)共享申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和接收部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行共享。共享過(guò)程中應(yīng)采取必要的保密措施，確保秘密信息的安全。六、秘密事項(xiàng)的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.秘密信息應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)，存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行加密處理，并定期進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.對(duì)于紙質(zhì)秘密文件，應(yīng)按照密級(jí)分類存放，并建立相應(yīng)的文件目錄和索引，便于查找和管理。（二）保管責(zé)任1.公司設(shè)立專門的保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)秘密事項(xiàng)的存儲(chǔ)與保管工作，確保秘密信息的安全。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，定期對(duì)秘密存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，保管人員不得擅自將秘密信息帶出公司指定的存儲(chǔ)區(qū)域或存儲(chǔ)設(shè)備。七、秘密事項(xiàng)的使用與限制（一）使用要求1.員工在使用秘密事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍和用途進(jìn)行使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或挪作他用。2.使用秘密事項(xiàng)時(shí)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的、使用內(nèi)容等，以備查閱和審計(jì)。3.涉及秘密事項(xiàng)的工作完成后，員工應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料和文件歸還保管部門，并辦理交接手續(xù)。（二）限制規(guī)定1.未經(jīng)公司書面同意，員工不得將公司秘密事項(xiàng)泄露給任何第三方，不得在公開場(chǎng)合或非工作場(chǎng)合談?wù)摴久孛苁马?xiàng)。2.員工不得私自復(fù)制、摘抄、傳播公司秘密文件和資料，如需復(fù)制或摘抄，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并注明復(fù)制或摘抄的份數(shù)和用途。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所掌握的公司秘密事項(xiàng)全部歸還公司，并辦理離職保密手續(xù)。離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。八、秘密事項(xiàng)的保密期限與解密（一）保密期限1.公司秘密事項(xiàng)的保密期限根據(jù)其重要程度和對(duì)公司的影響程度確定，一般分為長(zhǎng)期保密和短期保密。2.絕密級(jí)秘密事項(xiàng)的保密期限為長(zhǎng)期，自產(chǎn)生之日起至該事項(xiàng)不再具有保密價(jià)值或公司決定解密之日止。3.機(jī)密級(jí)秘密事項(xiàng)的保密期限一般為[X]年，自產(chǎn)生之日起計(jì)算。4.秘密級(jí)秘密事項(xiàng)的保密期限一般為[X]年，自產(chǎn)生之日起計(jì)算。（二）解密程序1.秘密事項(xiàng)在保密期限屆滿后，如不再具有保密價(jià)值或公司認(rèn)為無(wú)需繼續(xù)保密的，由保密管理部門提出解密申請(qǐng)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，予以解密。2.在保密期限內(nèi)，如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化等原因，需要提前解密秘密事項(xiàng)的，由保密管理部門提出解密申請(qǐng)，說(shuō)明解密理由和依據(jù)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，予以解密。3.秘密事項(xiàng)解密后，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理，確保不再泄露。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全秘密事項(xiàng)保密監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。2.保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并提出處理意見。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括秘密事項(xiàng)的知悉范圍、審批程序、傳遞與共享、存儲(chǔ)與保管、使用與限制等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.保密措施的落實(shí)情況，如物理隔離措施、文件管理措施、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理措施、人員管理措施等的落實(shí)情況。3.員工的保密意識(shí)和保密行為，包括員工對(duì)保密制度的了解程度、遵守保密規(guī)定的情況等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反保密制度的行為，公司將視