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文檔簡介
小區(qū)雙層業(yè)態(tài)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范小區(qū)雙層業(yè)態(tài)的管理,營造安全、舒適、和諧的居住與經(jīng)營環(huán)境,保障業(yè)主、商戶及相關(guān)方的合法權(quán)益,促進(jìn)小區(qū)的可持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有雙層業(yè)態(tài)的建筑、設(shè)施設(shè)備、經(jīng)營活動(dòng)、人員行為等相關(guān)管理事項(xiàng)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,確保小區(qū)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主和商戶的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。3.統(tǒng)一管理原則:對小區(qū)雙層業(yè)態(tài)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保管理的一致性和有效性。4.公平公正原則:對待所有業(yè)主和商戶一視同仁,公平公正地處理各類事務(wù)。5.安全第一原則:強(qiáng)化安全管理措施,保障小區(qū)人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境的安全。二、管理架構(gòu)與職責(zé)(一)管理架構(gòu)成立小區(qū)雙層業(yè)態(tài)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由物業(yè)公司經(jīng)理擔(dān)任組長,副經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合管理部、安全管理部、物業(yè)服務(wù)部、經(jīng)營管理部等職能部門,負(fù)責(zé)具體的管理工作。(二)職責(zé)分工1.管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負(fù)責(zé)制定小區(qū)雙層業(yè)態(tài)管理的重大決策和發(fā)展戰(zhàn)略。協(xié)調(diào)解決管理過程中的重大問題和矛盾糾紛。監(jiān)督檢查各職能部門的工作執(zhí)行情況。2.綜合管理部職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善小區(qū)雙層業(yè)態(tài)管理制度和流程。負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、歸檔和管理。組織協(xié)調(diào)各類會(huì)議和活動(dòng)。負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和溝通協(xié)調(diào)工作。3.安全管理部職責(zé)制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,組織實(shí)施安全防范措施。負(fù)責(zé)小區(qū)的治安巡邏、門禁管理、消防管理等工作。處理各類安全突發(fā)事件,保障小區(qū)安全穩(wěn)定。4.物業(yè)服務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃、綠化養(yǎng)護(hù)等工作。對小區(qū)的房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常巡查、維護(hù)和保養(yǎng)。受理業(yè)主和商戶的物業(yè)服務(wù)需求,及時(shí)處理各類投訴和報(bào)修。5.經(jīng)營管理部職責(zé)負(fù)責(zé)小區(qū)雙層業(yè)態(tài)的商業(yè)規(guī)劃和招商工作。對商戶的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理,規(guī)范經(jīng)營行為。協(xié)調(diào)處理商戶與業(yè)主之間的關(guān)系,促進(jìn)商業(yè)氛圍的和諧發(fā)展。三、建筑與設(shè)施設(shè)備管理(一)建筑管理1.禁止任何單位和個(gè)人擅自改變建筑物的結(jié)構(gòu)、外觀和用途。如需進(jìn)行裝修改造,必須提前向物業(yè)公司提交申請,經(jīng)審核同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可施工。2.物業(yè)公司定期對建筑物進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患或損壞情況及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行修復(fù)。3.保持建筑物外立面的整潔美觀,禁止在建筑物外立面上張貼、懸掛、涂寫各類廣告和標(biāo)語。(二)設(shè)施設(shè)備管理1.建立設(shè)施設(shè)備檔案,詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理,并做好記錄。4.設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時(shí),維修人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,確保最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常使用。5.對于大型設(shè)施設(shè)備或重要設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行安全檢測和評估,確保設(shè)備的安全性和可靠性。四、經(jīng)營活動(dòng)管理(一)商戶準(zhǔn)入管理1.制定商戶準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),包括經(jīng)營范圍、經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)狀況等方面的要求。2.商戶申請入駐小區(qū)時(shí),需向物業(yè)公司提交相關(guān)資料,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人身份證等復(fù)印件,以及經(jīng)營項(xiàng)目簡介、租賃合同等。3.物業(yè)公司對商戶提交的資料進(jìn)行審核,實(shí)地考察商戶的經(jīng)營場所和經(jīng)營能力,符合條件的予以批準(zhǔn)入駐。4.與商戶簽訂租賃合同和管理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用的繳納方式,以及經(jīng)營規(guī)范、安全責(zé)任等方面的要求。(二)經(jīng)營行為規(guī)范1.商戶應(yīng)按照租賃合同約定的經(jīng)營范圍合法經(jīng)營,不得擅自改變經(jīng)營項(xiàng)目或超范圍經(jīng)營。2.保持經(jīng)營場所的整潔衛(wèi)生,遵守小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,不得隨意丟棄垃圾。3.不得在經(jīng)營場所內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,影響小區(qū)居民的正常生活。4.遵守小區(qū)的消防安全規(guī)定,不得在經(jīng)營場所內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等。5.不得在小區(qū)公共區(qū)域堆放貨物、設(shè)置障礙物等,影響小區(qū)的通行和美觀。(三)營業(yè)時(shí)間管理1.根據(jù)小區(qū)居民的生活習(xí)慣和需求,合理規(guī)定商戶的營業(yè)時(shí)間。一般情況下,早上營業(yè)時(shí)間不得早于[具體時(shí)間],晚上營業(yè)時(shí)間不得晚于[具體時(shí)間]。2.如因特殊情況需要調(diào)整營業(yè)時(shí)間,商戶應(yīng)提前向物業(yè)公司申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。3.物業(yè)公司加強(qiáng)對商戶營業(yè)時(shí)間的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況及時(shí)制止并進(jìn)行處理。(四)廣告與促銷活動(dòng)管理1.商戶如需在小區(qū)內(nèi)設(shè)置廣告或舉辦促銷活動(dòng),必須提前向物業(yè)公司提交申請,經(jīng)審核同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)行。2.廣告和促銷活動(dòng)應(yīng)符合小區(qū)的整體形象和管理要求,不得影響小區(qū)居民的正常生活和安全。3.物業(yè)公司對廣告和促銷活動(dòng)的內(nèi)容和形式進(jìn)行審核,確保其合法性和真實(shí)性。4.活動(dòng)結(jié)束后,商戶應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場,恢復(fù)原狀。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.物業(yè)公司安排專人負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,包括道路、廣場、樓道、電梯等。2.每日定時(shí)進(jìn)行清掃,保持公共區(qū)域的整潔干凈,及時(shí)清理垃圾和雜物。3.定期對公共區(qū)域進(jìn)行消毒殺菌,預(yù)防疾病傳播。4.加強(qiáng)對公共區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)和管理,確保垃圾桶、果皮箱等設(shè)施完好無損,正常使用。(二)商戶經(jīng)營區(qū)域衛(wèi)生管理1.要求商戶負(fù)責(zé)其經(jīng)營區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,保持店內(nèi)整潔干凈,商品擺放整齊。2.不得將垃圾、污水等隨意排放到公共區(qū)域,應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行投放和處理。3.物業(yè)公司定期對商戶經(jīng)營區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知商戶進(jìn)行整改。六、綠化管理(一)綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃1.制定小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,明確不同季節(jié)的綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容和要求。2.定期對綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作,確保植物生長良好。3.根據(jù)小區(qū)的整體規(guī)劃和景觀設(shè)計(jì),適時(shí)進(jìn)行綠化改造和調(diào)整,提升小區(qū)的綠化景觀效果。(二)綠化保護(hù)規(guī)定1.禁止任何單位和個(gè)人擅自砍伐、移植、損壞小區(qū)內(nèi)的綠化植物。2.不得在綠化區(qū)域內(nèi)堆放雜物、停放車輛等,破壞綠化環(huán)境。3.加強(qiáng)對小區(qū)居民的宣傳教育,提高居民的綠化保護(hù)意識,共同維護(hù)小區(qū)的綠化成果。七、安全管理(一)治安管理1.建立健全治安防范體系,加強(qiáng)小區(qū)的門禁管理,設(shè)置門禁系統(tǒng),對進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記和檢查。2.安排專人進(jìn)行24小時(shí)巡邏,重點(diǎn)加強(qiáng)對小區(qū)公共區(qū)域、商業(yè)區(qū)域和夜間的巡邏防控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。3.安裝監(jiān)控設(shè)備,對小區(qū)主要出入口、公共區(qū)域和重要部位進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保監(jiān)控?zé)o死角。4.加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)的溝通協(xié)作,及時(shí)報(bào)告和處理各類治安案件。(二)消防安全管理1.制定消防安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,明確消防安全責(zé)任人和各部門的消防安全職責(zé)。2.定期組織開展消防安全宣傳教育活動(dòng),提高小區(qū)居民和商戶的消防安全意識。3.加強(qiáng)對消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,隨時(shí)處于可用狀態(tài)。4.定期進(jìn)行消防演練,提高應(yīng)對火災(zāi)事故的能力。5.嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)違規(guī)停放電動(dòng)車、充電,禁止在樓梯間、疏散通道等公共區(qū)域堆放雜物,確保消防通道暢通無阻。(三)安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度,定期對小區(qū)的建筑、設(shè)施設(shè)備、經(jīng)營活動(dòng)等進(jìn)行安全檢查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求,跟蹤督促整改落實(shí)情況。3.對重大安全隱患實(shí)行掛牌督辦,確保隱患得到及時(shí)消除,保障小區(qū)的安全穩(wěn)定。八、車輛管理(一)車輛停放管理1.規(guī)劃合理的停車位,包括地下停車位、地面停車位等,滿足小區(qū)居民和商戶的停車需求。2.對停車位進(jìn)行編號管理,實(shí)行一車一位制度,引導(dǎo)車輛有序停放。3.收取停車費(fèi)用,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向業(yè)主和商戶公示。4.加強(qiáng)對停車位的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理車輛亂停亂放、占用消防通道等違規(guī)行為。(二)車輛出入管理1.對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行登記,核實(shí)車主身份和車輛信息。2.業(yè)主車輛憑停車證或藍(lán)牙識別系統(tǒng)自動(dòng)放行,外來車輛經(jīng)登記后按規(guī)定時(shí)間停放或經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后放行。3.加強(qiáng)對車輛出入口的管理,確保車輛進(jìn)出秩序良好,防止車輛被盜、被撞等事故發(fā)生。九、人員管理(一)業(yè)主管理1.建立業(yè)主檔案,記錄業(yè)主的基本信息、房屋情況、聯(lián)系方式等。2.加強(qiáng)與業(yè)主的溝通與聯(lián)系,定期通過公告欄、微信群、短信等方式向業(yè)主發(fā)布小區(qū)管理信息、通知等。3.受理業(yè)主的意見和建議,及時(shí)處理業(yè)主的投訴和報(bào)修,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。4.組織開展業(yè)主活動(dòng),增強(qiáng)業(yè)主的歸屬感和凝聚力。(二)商戶人員管理1.要求商戶對其從業(yè)人員進(jìn)行登記造冊,并將人員信息報(bào)物業(yè)公司備案。2.對商戶從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其了解小區(qū)的管理規(guī)定和要求,遵守小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.加強(qiáng)對商戶從業(yè)人員的管理,規(guī)范其行為舉止,不得在小區(qū)內(nèi)尋釁滋事、擾亂秩序等。(三)物業(yè)公司員工管理1.制定物業(yè)公司員工崗位職責(zé)和工作流程,明確員工的工作任務(wù)和要求。2.加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和考核,提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.建立員工激勵(lì)機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對違反規(guī)定的員工進(jìn)行批評教育和處罰。4.關(guān)心員工的工作和生活,營造良好的工作氛圍,提高員工的工作積極性和主動(dòng)性。十、費(fèi)用管理(一)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用1.按照物業(yè)服務(wù)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式,向業(yè)主收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。2.定期公示物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。3.加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的催繳工作,對欠費(fèi)業(yè)主及時(shí)發(fā)出催繳通知,經(jīng)多次催繳仍不繳納的,依法通過法律途徑解決。(二)其他費(fèi)用1.對商戶收取租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用,明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繳費(fèi)方式,并與商戶簽訂相關(guān)協(xié)議。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和程序收取費(fèi)用,不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或亂收費(fèi)。3.定期對費(fèi)用收支情況進(jìn)行核算和分析,確保費(fèi)用的合理使用和管理。十一、投訴與糾紛處理(一)投訴受理1.設(shè)立投訴受理渠道,包括電話、郵箱、意見箱等,方便業(yè)主和商戶投訴。2.對收到的投訴及時(shí)進(jìn)行登記,記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等。3.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)
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