幼兒園多媒體管理制度總則1.目的為了規(guī)范幼兒園多媒體設(shè)備的使用與管理，充分發(fā)揮多媒體在教學(xué)、管理等方面的作用，提高教育教學(xué)質(zhì)量和管理效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職員工及在園使用多媒體設(shè)備的相關(guān)人員。3.基本原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全使用、節(jié)約資源的原則，確保多媒體設(shè)備正常運行，服務(wù)于幼兒園的教育教學(xué)和管理工作。多媒體設(shè)備管理職責(zé)1.管理部門及職責(zé)后勤部門負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的采購、選型、驗收等工作，確保設(shè)備符合幼兒園教育教學(xué)需求。制定多媒體設(shè)備的維修、維護計劃，定期組織專業(yè)人員對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修，保障設(shè)備正常運行。建立多媒體設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維修情況等信息。負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備使用場地的規(guī)劃和建設(shè)，確保設(shè)備安裝環(huán)境符合要求。教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)需要，提出多媒體設(shè)備的使用需求和配置建議。指導(dǎo)教師正確使用多媒體設(shè)備進行教學(xué)活動，提高教師的多媒體教學(xué)技能。對教師使用多媒體設(shè)備的教學(xué)效果進行評估和反饋，促進教學(xué)質(zhì)量提升。信息管理部門（如有）負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的技術(shù)支持和網(wǎng)絡(luò)管理，保障設(shè)備的軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)連接正常運行。對多媒體設(shè)備的信息安全進行管理，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露等問題。負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備相關(guān)軟件的安裝、升級和維護，確保軟件的合法性和兼容性。2.使用人員職責(zé)教師按照教學(xué)計劃和課程要求，合理使用多媒體設(shè)備進行教學(xué)活動，精心設(shè)計教學(xué)課件，充分發(fā)揮多媒體的教學(xué)優(yōu)勢。負(fù)責(zé)所使用多媒體設(shè)備的日常清潔和簡單維護，發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤部門報告。嚴(yán)格遵守多媒體設(shè)備的操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。在使用過程中注意保護設(shè)備和教學(xué)資源，不得隨意刪除、修改或傳播未經(jīng)授權(quán)的資料。管理人員根據(jù)工作需要，正確使用多媒體設(shè)備進行會議組織、文件傳達(dá)、資料展示等工作。負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備使用記錄的填寫，包括使用時間、內(nèi)容、設(shè)備運行情況等。配合后勤部門做好設(shè)備的維護和管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。其他人員經(jīng)批準(zhǔn)使用多媒體設(shè)備的其他人員，必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，遵守相關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程。使用完畢后，及時清理設(shè)備，保持設(shè)備整潔，并向管理人員辦理歸還手續(xù)。多媒體設(shè)備采購與驗收1.采購流程需求調(diào)研后勤部門會同教學(xué)部門等相關(guān)人員，根據(jù)幼兒園教育教學(xué)和管理的實際需求，對多媒體設(shè)備的功能、性能、數(shù)量等進行調(diào)研和分析，形成采購需求報告。選型論證組織相關(guān)專業(yè)人員對采購需求報告進行論證，綜合考慮設(shè)備的品牌、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的設(shè)備型號和供應(yīng)商。采購實施按照幼兒園采購管理規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。合同中應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。到貨驗收設(shè)備到貨前，通知相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時，由后勤部門牽頭，會同教學(xué)部門、信息管理部門（如有）等相關(guān)人員按照合同要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，同時檢查設(shè)備的隨機資料、配件是否齊全。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的規(guī)格、型號應(yīng)與采購合同一致，外觀無損壞、變形等缺陷。設(shè)備的性能指標(biāo)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，能夠正常運行，各項功能正常。隨機資料應(yīng)包括設(shè)備的使用說明書、保修卡、合格證等，配件應(yīng)齊全、完好。對進口設(shè)備，還應(yīng)檢查其報關(guān)單、商檢證明等相關(guān)文件是否齊全。多媒體設(shè)備使用與操作規(guī)范1.開機與關(guān)機開機順序：先打開外部設(shè)備（如投影儀、音響等）電源，再打開計算機主機電源。關(guān)機順序：先關(guān)閉計算機主機電源，再關(guān)閉外部設(shè)備電源。嚴(yán)禁直接關(guān)閉電源開關(guān)，以免損壞設(shè)備。2.設(shè)備操作嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書進行操作，不得隨意更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。在使用投影儀時，要注意調(diào)整投影畫面的清晰度、亮度、對比度等參數(shù)，確保畫面效果良好。同時，避免強光直射投影儀鏡頭，以免影響投影效果。使用音響設(shè)備時，要注意音量適中，避免音量過大對聽力造成損害。同時，定期檢查音響設(shè)備的連接情況，確保聲音正常輸出。在操作計算機時，要注意正確使用鼠標(biāo)、鍵盤等輸入設(shè)備，避免用力過猛損壞設(shè)備。同時，定期對計算機進行殺毒、清理垃圾文件等維護工作，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定。3.教學(xué)課件使用教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)目標(biāo)和內(nèi)容，精心設(shè)計制作教學(xué)課件。課件應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、畫面簡潔、色彩搭配合理，具有較強的教學(xué)性和趣味性。教學(xué)課件應(yīng)使用合法的軟件和素材，不得抄襲、盜用他人作品。同時，要注意保護課件的知識產(chǎn)權(quán)，不得隨意傳播和修改。在使用教學(xué)課件前，教師應(yīng)提前進行調(diào)試，確保課件在多媒體設(shè)備上能夠正常運行。在教學(xué)過程中，要根據(jù)教學(xué)實際情況靈活運用課件，充分發(fā)揮其輔助教學(xué)的作用。4.數(shù)據(jù)存儲與管理教師應(yīng)定期對教學(xué)課件、教學(xué)資料等數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，如移動硬盤、光盤等。同時，要做好數(shù)據(jù)備份的標(biāo)識和管理工作，以便于查找和使用。嚴(yán)禁在多媒體設(shè)備上存儲與幼兒園教育教學(xué)無關(guān)的文件和資料，不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。管理人員應(yīng)定期對多媒體設(shè)備中的數(shù)據(jù)進行清理和整理，刪除無用的數(shù)據(jù)文件，確保設(shè)備存儲空間充足，數(shù)據(jù)運行流暢。多媒體設(shè)備維護與維修1.日常維護多媒體設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔工作，定期用干凈的軟布擦拭設(shè)備表面，保持設(shè)備整潔。每天使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，拔掉插頭，避免設(shè)備長時間通電。定期檢查設(shè)備的連接線路，確保線路連接牢固，無松動、破損等情況。每月對多媒體設(shè)備進行一次全面檢查，包括設(shè)備的運行狀況、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)連接等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。2.定期保養(yǎng)后勤部門應(yīng)制定多媒體設(shè)備的定期保養(yǎng)計劃，每年至少組織一次專業(yè)人員對設(shè)備進行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、硬件檢測、軟件升級、設(shè)備校準(zhǔn)等，確保設(shè)備性能良好，延長設(shè)備使用壽命。3.故障維修多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向后勤部門報告。后勤部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并記錄故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容等信息。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。在設(shè)備維修期間，如因教學(xué)等工作需要，可臨時調(diào)配其他設(shè)備使用，以保證工作不受影響。4.維修記錄與檔案管理后勤部門應(yīng)建立多媒體設(shè)備維修檔案，記錄每臺設(shè)備的維修情況，包括故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果、維修人員等信息。維修檔案應(yīng)妥善保存，以便于查詢和統(tǒng)計分析設(shè)備的維修情況，為設(shè)備的管理和維護提供參考依據(jù)。多媒體設(shè)備安全管理1.信息安全加強多媒體設(shè)備的信息安全管理，設(shè)置用戶賬號和密碼，嚴(yán)格控制用戶對設(shè)備的訪問權(quán)限。定期對多媒體設(shè)備中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制等措施，保護數(shù)據(jù)的安全性和保密性，防止數(shù)據(jù)泄露。安裝正版殺毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞修復(fù)，防止計算機病毒和惡意軟件的入侵。嚴(yán)禁在多媒體設(shè)備上訪問非法網(wǎng)站和下載非法文件，不得在設(shè)備上進行任何違法違規(guī)的操作。2.設(shè)備安全多媒體設(shè)備應(yīng)安裝在安全可靠的場所，避免設(shè)備受到碰撞、擠壓、潮濕、高溫等不良環(huán)境影響。對多媒體設(shè)備的存放環(huán)境進行定期檢查，確保環(huán)境溫度、濕度等符合設(shè)備要求。同時，做好防火、防盜、防雷等安全措施，保障設(shè)備安全。嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)程，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告。定期對多媒體設(shè)備進行安全檢查，包括設(shè)備的電氣安全、機械安全等方面，確保設(shè)備安全運行。多媒體設(shè)備的借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要借用多媒體設(shè)備的部門或個人，應(yīng)提前向后勤部門提交借用申請，說明借用設(shè)備的名稱、數(shù)量、借用時間、用途等信息。后勤部門接到借用申請后，應(yīng)進行審核，根據(jù)設(shè)備的使用情況和庫存情況決定是否批準(zhǔn)借用。如批準(zhǔn)借用，應(yīng)與借用人員簽訂借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。借用人員應(yīng)按照借用協(xié)議的要求使用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變設(shè)備用途。在借用期間，如因保管不善導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.歸還要求借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前及時歸還多媒體設(shè)備。如因特殊情況需要延長借用時間，應(yīng)提前向后勤部門申請并獲得批準(zhǔn)。歸還設(shè)備時，借用人員應(yīng)確保設(shè)備完好無損，各項功能正常。同時，要清理設(shè)備上的數(shù)據(jù)和文件，將設(shè)備恢復(fù)到借用前的狀態(tài)。后勤部門在接收歸還設(shè)備時，應(yīng)按照借用協(xié)議的要求進行檢查驗收。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，應(yīng)及時與借用人員協(xié)商解決賠償事宜。多媒體設(shè)備報廢管理1.報廢條件多媒體設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足正常使用要求。因技術(shù)進步等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價值。其他符合國家相關(guān)規(guī)定的報廢條件。2.報廢申請與審批后勤部門負(fù)責(zé)對多媒體設(shè)備的報廢情況進行清查和統(tǒng)計，填寫報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。報廢申請表經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進行報廢處理。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的多媒體設(shè)備，由后勤部門按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括報廢設(shè)備的變賣、捐贈、拆解等，確保設(shè)備得到合理處置，避免資源浪費。在報廢設(shè)備處理過程中，要做好相關(guān)記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息，并將記錄存檔。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查后勤部門應(yīng)定期對多媒體設(shè)備的使用、維護、管理等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。教學(xué)部門應(yīng)配合后勤部門做好多媒體設(shè)備使用情況的監(jiān)督檢查工作，對教師使用多媒體設(shè)備的教學(xué)效果進行評估和反饋。幼兒園應(yīng)設(shè)立舉報電話和郵箱，接受教職員工對多媒體設(shè)備管理中