各類工程資料管理制度總則目的為加強公司各類工程資料的規(guī)范化管理，確保工程資料的真實性、完整性、準確性和及時性，為工程建設、竣工驗收、后期維護及公司管理決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有工程項目從項目立項到竣工驗收交付使用全過程中所產生的各類工程資料的管理，包括但不限于施工圖紙、施工組織設計、技術交底、工程變更通知、施工日志、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄、竣工驗收報告等。管理原則1.統(tǒng)一領導原則：公司工程資料管理工作在公司管理層的統(tǒng)一領導下進行，明確各部門在工程資料管理中的職責和權限，確保管理工作的協(xié)調性和一致性。2.分級管理原則：根據(jù)工程資料的重要性和涉及范圍，實行分級管理。公司總部負責對重大工程項目資料的宏觀管理和指導，項目現(xiàn)場負責具體工程資料的收集、整理、歸檔和保管工作。3.真實性原則：工程資料應如實反映工程建設的實際情況，不得偽造、篡改資料內容。4.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各項資料，確保資料不缺項、不漏項，保證工程資料的全面性。5.及時性原則：工程資料應隨工程進度同步整理，及時歸檔，不得拖延積壓，確保資料的時效性。工程資料管理職責分工公司管理層職責1.審批工程資料管理的相關制度、流程和標準。2.協(xié)調解決工程資料管理工作中涉及的重大問題，保障資料管理工作的順利開展。3.監(jiān)督檢查工程資料管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。工程管理部門職責1.負責制定工程資料管理的實施細則和操作流程，并組織實施。2.指導、監(jiān)督項目現(xiàn)場的工程資料收集、整理、歸檔工作，定期進行檢查和考核。3.參與重大工程變更、竣工驗收等關鍵環(huán)節(jié)的資料審核工作，確保資料符合要求。4.負責公司層面工程資料的集中保管和查閱服務，建立工程資料數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享。項目現(xiàn)場職責1.項目經理是項目工程資料管理的第一責任人，負責組織項目全體人員按照本制度要求做好工程資料的管理工作。2.配備專職或兼職的資料員，具體負責項目工程資料的日常收集、整理、分類、組卷、裝訂、保管等工作。3.嚴格按照工程建設進度和相關規(guī)范標準，及時收集、整理各類工程資料，確保資料的真實性、完整性和及時性。4.對工程資料進行分類存放，建立資料臺賬，便于查詢和管理。在工程竣工后，負責將整理好的工程資料移交公司工程管理部門。其他部門職責1.技術部門負責提供工程技術文件、技術交底等資料，并對資料的技術準確性負責。2.物資部門負責提供工程物資的質量證明文件、采購合同等資料，并確保資料的真實性和完整性。3.質量部門負責對工程質量檢驗報告、質量驗收記錄等資料進行審核和把關，確保資料符合質量驗收標準。4.安全部門負責提供工程安全管理資料，如安全檢查記錄、安全事故處理報告等，并對資料的真實性和合規(guī)性負責。工程資料的分類與編號工程資料分類1.基建文件：包括項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證等。2.施工資料：施工管理資料：施工組織設計、施工方案、技術交底、工程開工報審表、工程復工報審表等。施工技術資料：施工圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄、技術核定單等。施工進度資料：工程進度計劃、進度報表、工程停工報告、工程復工報告等。施工物資資料：原材料、構配件、設備的質量證明文件、檢驗報告、復試報告、產品合格證、質量保證書等，以及物資進場驗收記錄、物資退場記錄等。施工記錄：施工日志、隱蔽工程驗收記錄、地基驗槽記錄、混凝土施工記錄、砂漿施工記錄、焊接施工記錄等。施工試驗資料：各種材料的物理性能試驗報告、化學分析試驗報告、功能性試驗報告等。檢驗批質量驗收記錄：分項工程所含各檢驗批的質量驗收記錄。分項分部工程質量驗收記錄：分部工程所含各分項工程的質量驗收記錄，以及分部工程質量驗收記錄。3.監(jiān)理資料：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程復工令、監(jiān)理工作總結等。4.竣工驗收資料：單位工程竣工驗收報告、工程竣工驗收備案表、工程質量保修書、竣工圖等。工程資料編號1.工程資料編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性、實用性、可擴展性的原則，確保編號能夠準確反映資料的類別、來源和順序。2.編號由若干位數(shù)字或字母組成，具體編號規(guī)則如下：基建文件編號：按照文件類別和時間順序進行編號，例如：JL[年份][月份][序號]，其中JL表示基建文件。施工資料編號：采用“分部工程代號子分部工程代號分項工程代號檢驗批序號”的形式，例如：01010101，表示地基與基礎分部工程中的土方子分部工程中的土方開挖分項工程的第一個檢驗批。監(jiān)理資料編號：按照資料類別和時間順序進行編號，例如：JL[年份][月份][序號]，其中JL表示監(jiān)理資料?？⒐を炇召Y料編號：按照資料類別和時間順序進行編號，例如：JY[年份][月份][序號]，其中JY表示竣工驗收資料。3.在資料編號后，應根據(jù)資料的實際情況添加補充編號或說明，以便更準確地標識資料。例如，對于同一分項工程中的不同施工班組的資料，可以在編號后添加班組編號進行區(qū)分。工程資料的收集與整理收集要求1.項目現(xiàn)場各部門應明確專人負責工程資料的收集工作，確保資料收集的及時性和準確性。2.在工程建設過程中，各部門應按照職責分工，及時將各自產生的資料移交資料員進行統(tǒng)一管理。3.對于外來文件，如設計變更通知單、工程洽商記錄等，應及時簽收，并進行登記和分發(fā)，確保相關人員及時了解文件內容。4.資料員應定期對工程資料的收集情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門整改，確保資料收集工作的順利進行。整理要求1.工程資料應按照分類標準進行整理，做到分類清晰、組卷合理、排列有序。2.每份資料應注明資料名稱、編號、日期、來源等信息，并加蓋相應的印章或簽字確認。3.對于紙質資料，應使用A4紙張進行打印或復印，左側裝訂，裝訂應牢固、整齊，不掉頁、不缺頁。4.對于電子資料，應按照統(tǒng)一的文件夾結構和命名規(guī)則進行存儲，確保電子資料與紙質資料內容一致，并便于查詢和使用。電子資料應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。5.工程資料整理過程中，應注意資料的關聯(lián)性和邏輯性，確保資料之間相互印證，形成完整的工程資料體系。工程資料的歸檔與保管歸檔要求1.工程資料應在工程建設過程中及時歸檔，確保資料的連續(xù)性和完整性。2.項目現(xiàn)場資料員應在工程竣工后[X]個工作日內，將整理好的工程資料移交公司工程管理部門。移交時應填寫工程資料移交清單，雙方簽字確認。3.公司工程管理部門在收到項目現(xiàn)場移交的工程資料后，應進行認真審核，對不符合要求的資料及時返回項目現(xiàn)場進行整改，直至符合要求為止。4.工程資料歸檔應按照檔案管理的相關規(guī)定進行，建立檔案目錄，便于查詢和檢索。保管要求1.公司應設立專門的工程資料檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施，確保工程資料的安全保管。2.工程資料應按照類別、年度、項目等進行分類存放，便于查找和管理。對于重要的工程資料，應進行備份存儲，防止因自然災害、人為損壞等原因導致資料丟失。3.檔案室應建立嚴格的借閱制度，未經批準，任何人不得擅自進入檔案室查閱、借閱工程資料。因工作需要查閱、借閱工程資料的，應填寫借閱申請表，經相關領導批準后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應愛護工程資料，不得在資料上涂改、標記、污損、抽取、撤換頁張，不得轉借他人。借閱歸還時，檔案室管理人員應認真核對資料的完整性和準確性，如有損壞或丟失，應按照相關規(guī)定進行處理。5.檔案室應定期對工程資料進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。對于超過保管期限的工程資料，應按照檔案管理規(guī)定進行鑒定和銷毀，確保檔案的安全性和有效性。工程資料的查閱與利用查閱流程1.內部查閱：公司內部人員因工作需要查閱工程資料的，應填寫《工程資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、編號、查閱目的等信息，經所在部門負責人簽字同意后，提交至公司工程管理部門。2.外部查閱：外單位因工作需要查閱公司工程資料的，應提前向公司提交書面申請，說明查閱的目的、范圍、時間等信息，并加蓋單位公章。經公司相關領導批準后，由公司工程管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱申請經批準后，查閱人員應在指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室。如需復印或摘錄資料，應經檔案室管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。利用原則1.工程資料的利用應遵循合法、合規(guī)、合理的原則，確保資料的使用符合公司利益和相關法律法規(guī)的要求。2.在利用工程資料時，應注意保護公司的商業(yè)秘密和知識產權，不得將資料泄露給無關人員或用于與工作無關的目的。3.工程資料的利用應有助于公司的工程建設、管理決策、質量追溯等工作，提高公司的管理水平和經濟效益。工程資料的信息化管理建立工程資料管理信息系統(tǒng)1.公司應建立工程資料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)工程資料的電子化管理和共享。信息系統(tǒng)應具備資料錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成、權限管理等功能，提高工程資料管理的效率和準確性。2.工程資料管理信息系統(tǒng)應與公司其他管理系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，為公司的整體管理提供支持。數(shù)據(jù)錄入與維護1.項目現(xiàn)場資料員應負責將工程資料及時錄入工程資料管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。錄入的數(shù)據(jù)應與紙質資料內容一致，不得擅自修改或刪除。2.公司工程管理部門應定期對工程資料管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新，清理無效數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時效性和可靠性。3.在工程資料管理信息系統(tǒng)中，應建立數(shù)據(jù)備份機制，定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放，以確保數(shù)據(jù)的安全性。信息安全管理1.加強工程資料管理信息系統(tǒng)的信息安全管理，設置不同的用戶權限，確保只有授權人員能夠訪問和操作相關數(shù)據(jù)。2.采取必要的安全防護措施，如防火墻、入侵檢測、加密技術等，防止信息系統(tǒng)受到網絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.定期對工程資料管理信息系統(tǒng)進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。工程資料管理的監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司工程管理部門應定期對項目現(xiàn)場的工程資料管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括資料的收集、整理、歸檔、保管等情況。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查結束后，應形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.對于在工程資料管理工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如資料造假、拖延歸檔、保管不善等，應及時責令整改，并按照公司相關規(guī)定進行處理。考核評價1.建立工程資料管理考核評價機制，對項目現(xiàn)場和相關部門的工程資料管理工作進行量化考核?？己酥笜税ㄙY料的完整性、準確性、及時性、規(guī)范性等方面。2.考核