計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目式教程教案

課程信息

課程名稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目式教程授課專業(yè)計(jì)算機(jī)系

必修課公共課（）；專業(yè)基礎(chǔ)課（）；專業(yè)課（V）；

課程類型

選修課限選課（）；任選課（）；專業(yè)拓展課（）

講授（V）；實(shí)踐課（V）；

授課方式考核方式考試（）；考查（V）

其它（）

課程教學(xué)

32學(xué)時(shí)學(xué)分?jǐn)?shù)2學(xué)分

總學(xué)時(shí)數(shù)

作羅印、徐西安電子科技

教材名稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目式教程出版社

者文平大學(xué)出版社

出版

書號978-7-5606-7010-22023.08

時(shí)間

教學(xué)課題：項(xiàng)目五制作PPT演示文稿學(xué)時(shí)6學(xué)時(shí)

任務(wù)一創(chuàng)建和編輯幻燈片

教學(xué)主要內(nèi)容：

任務(wù)二布局和美化幻燈片

任務(wù)三處理幻燈片中的圖片

任務(wù)四使用圖片和表格

任務(wù)五添加多媒體文件

任務(wù)六設(shè)置動畫效果

任務(wù)七放映和打印演示文稿

1.掌握幻燈片的基本操作

學(xué)習(xí)目標(biāo)：

2.掌握演示文稿幻燈片中圖片、圖表和表格的基本編輯與設(shè)置

3.掌握演示文稿幻燈片中多媒體元素的添加與設(shè)置

4.掌握演示文稿的布局與美化

5.掌握演示文稿動畫的創(chuàng)建與設(shè)置

6.掌握演示文稿的放映與打印

教學(xué)重點(diǎn)、難

本任務(wù)要求熟悉PowerPoint的操作界面、掌握PowerPoint演示文稿的基本操作，

點(diǎn)：

如：演示文稿的創(chuàng)建、保存、打開、關(guān)閉；掌握幻燈片的基本操作，如幻燈片的插入、

刪除、復(fù)制、移動等。

教學(xué)方法：板書、多媒體視頻、課堂提問、實(shí)訓(xùn)操作、課后練習(xí)拓展等

課程內(nèi)容:

任務(wù)一創(chuàng)建和編輯幻燈片

一、PowerPoint的啟動與退出

1.PowerPoint的啟動

啟動PowerPoint演示文稿軟件的常用方法主要有以下三種：

方法一：選擇【開始】一[PowerPoint]即可。

方法二:若計(jì)算機(jī)桌面有PowerPoint的快捷圖標(biāo)，則直接雙擊該圖標(biāo)即可；若計(jì)

算機(jī)桌面無PowerPoint的快捷圖標(biāo)，可進(jìn)入軟件的安裝目錄中，找到對應(yīng)的圖標(biāo)雙擊

即可。

方法三：雙擊1王意一個(gè)已經(jīng)建立的PowerPoint演示文稿文件。

2.PowerPoint的退出

退出PowerPoint演示文稿軟件的常用方法主要有以下三種：

方法一：單擊【文件】按鈕一【關(guān)閉】命令。

方法二：單擊PowerPoint窗口右上方的關(guān)閉按鈕。

方法三：按下組合鍵"Alt+F4"。

二、PowerPoint2016窗口的組成

PowerPoint2016演示文稿軟件的操作與Office其他軟件相同，也是在窗口環(huán)境

下進(jìn)行的，窗口主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、選項(xiàng)卡、幻燈片/大綱瀏覽窗

格、幻燈片編晅窗格、備注窗格、狀態(tài)欄等組成。

1.快速訪問工具欄

卡之間的選擇,切換。

6.功能區(qū)

功能區(qū)位于選項(xiàng)卡的下方，所選擇的選項(xiàng)卡不同，則其功能區(qū)對應(yīng)的功能項(xiàng)也不同。

功能區(qū)是由多個(gè)組構(gòu)成，每個(gè)組又是由多個(gè)完成不同功能的按鈕、下拉菜單等構(gòu)成。例

如，【開始】選項(xiàng)卡的功能區(qū)由“剪貼板"組、"幻燈片"組、"字體"組、"段落"

組、"繪圖"組、"編輯”組構(gòu)成。

7.幻燈片瀏覽窗格

幻燈片瀏覽窗格位于功能區(qū)下方的最左側(cè)，窗格中將顯示每張幻燈片的縮略圖，所

顯示的幻燈片縮略圖大小可進(jìn)行調(diào)整，操作方法是按住Ctrl鍵再滾動鼠標(biāo)滾輪來實(shí)現(xiàn)放

大與縮?。辉诨脽羝x項(xiàng)卡中，單擊幻燈片可實(shí)現(xiàn)幻燈片的選擇，也可通過鼠標(biāo)或鍵盤

實(shí)現(xiàn)幻燈片的插入、排列、刪除等。

8.幻燈片編輯窗格

幻燈片編輯窗格位于幻燈片/大綱瀏覽窗格的右側(cè)，是整個(gè)窗口中占據(jù)空間最多的區(qū)

域，主要用于幻燈片的編輯。

9.備注窗格

備注窗格位于幻燈片窗格的下方，用于顯示幻燈片相關(guān)的備注信息，備注信息主要

對幻燈片內(nèi)容的解釋、說明等，備注窗格如同普通的幻燈片一樣，可直接進(jìn)行內(nèi)容的輸

入及相關(guān)編輯。

10.狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于整個(gè)窗口的最下方，狀態(tài)欄左側(cè)顯示當(dāng)前演示文稿幻燈片總數(shù)及當(dāng)前幻

燈片所處頁數(shù),右邊是演示文稿的幾種視圖按鈕，用于在不同的視圖之間進(jìn)行切換、最

右側(cè)是幻燈片的顯示比例滑塊，通過拖動滑塊可更改幻燈片的顯示比例。

三、PowerPoint的常用視圖

PowerPoint2016為用戶提供了多種視圖方式，分別是“普通視圖"、”大綱視

圖"、"幻燈片瀏覽視圖"、"備注頁視圖"、"閱讀視圖"、"母版視圖"、“幻燈

片放映視圖”。

1.普通視圖

PowerPoint2016默認(rèn)情況下的視圖方先是普通視圖。普通視圖包括大綱視圖、幻

燈片視圖及備注視圖。

2.大綱視圖

大綱視圖顯示演示文稿的文本內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)，不顯示圖形、圖像、圖表等對象。

在大綱視圖下能較方便地調(diào)整各幻燈片中內(nèi)容的層次級別和前后次序，可以調(diào)整幻燈片

的順序，也可以將某幻燈片的文本復(fù)制或移動到其他幻燈片中。

3.幻燈片瀏覽視圖

通過幻燈片瀏覽視圖，用戶可縱觀整個(gè)演示文稿中所有幻燈片的效果，能夠方便地

對幻燈片進(jìn)行選定、添加、刪除和移動。

4.備注頁視圖

備注頁視圖主要用于用戶為幻燈片添加備注信息，此時(shí)只顯示幻燈片窗格及備注窗

格，同時(shí)幻燈片窗格縮小，備注窗格占主要區(qū)域。

5.閱讀視圖

閱讀視圖是將演示文稿縮放為適應(yīng)窗口大小的類似于幻燈片放映的方式來查看，在

閱讀視圖中，只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其他選項(xiàng)卡隱藏。

6.母版視圖

母版是一種特殊的幻燈片，每一種版式均有對應(yīng)的母版。PowerPoint2016為用戶

提供了幻燈片母版、講義母版及備注母版，用戶可根據(jù)需要進(jìn)入不同的母版視圖進(jìn)行母

版的格式化。

7.幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖中幻燈片以全屏的形式進(jìn)行顯示，所有的窗口功能全部隱藏。

四、演示文稿的基本操作

1.新建演示文稿

使用PowerPoint軟件,首先需要創(chuàng)建演示文稿，可創(chuàng)建空白演示文稿，也可創(chuàng)建

不同模板的演示文稿。

(1)創(chuàng)建空白演示文稿

單擊【文件】按鈕一【新建】命令，此時(shí)出現(xiàn)【新建】面板，單擊【空白演示文稿】

即可.

(2)根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿

單擊【文件】按鈕一【新建】命令，此時(shí)出現(xiàn)【新建】面板，在"搜索聯(lián)機(jī)模板和

主題”輸入框中輸入需要主題名，按Enter進(jìn)行搜索，搜索完成后會出現(xiàn)滿足要求的演

示文稿模板，單擊所需的主題，在彈出的對話框中單擊【創(chuàng)建】按鈕，此時(shí)創(chuàng)建對應(yīng)模

版的演示文稿。

2.打開演示文稿

打開演示文稿常用的方法有以下三種：

方法一：單擊【文件】按鈕一【打開】命令或按下組合鍵"Ctrl+O",此時(shí)彈出【打

開】面板，單擊【瀏覽】命令，此時(shí)彈出【打開】對話框，用戶在相應(yīng)的保存位置找到

需要打開的文件，再單擊【打開】按鈕，或者直接雙擊要打開的演示文稿。

方法二：雙擊要打開的演示文稿文件。

方法三：若需要打開的演示文稿文件是最近使用過的文件，則單擊【文件】按鈕T

【打開】命令，在右側(cè)的“最近"中有相應(yīng)的文件列表，在列表中單擊需要打開的演示

文稿文件。

3.保存與關(guān)閉演示文稿

(1)保存演示文稿

PowerPoint2016演示文稿的默認(rèn)擴(kuò)展名為".pptx”。當(dāng)前演示文稿的保存狀態(tài)

不同，在執(zhí)行對應(yīng)保存操作的結(jié)果也不相同，主要有以下兩種情況：

1)保存新建的演示文稿

保存新建的演示文稿文件，常用的方法有以下三種：

方法一：單擊【文件】按鈕一【保存】命令

方法二：單擊【文件】按鈕一【另存為】命令

方法三：按下組合鍵"Ctrl+S"

2)保存已命名的演示文稿

若當(dāng)前演示文稿已經(jīng)保存過，現(xiàn)在對演示文稿進(jìn)行了修改，此時(shí)執(zhí)行不同的保存命

令可實(shí)現(xiàn)不同的保存狀態(tài)。

(2)關(guān)閉演示文稿

演示文稿文件可單獨(dú)關(guān)閉，而軟件并未退出；也可以直接退出軟件來實(shí)現(xiàn)演示文稿

的關(guān)閉,常用的方法有以下幾種：

方法一：單擊【快速訪問工具欄】最左側(cè)的空白處，在彈出的下拉菜單中單擊【關(guān)

閉】命令，退出軟件，關(guān)閉演示文稿。

方法二：單擊【文件】按鈕T【關(guān)閉】命令，此時(shí)關(guān)閉演示文稿，軟件未退出。

方法三：單擊窗口右側(cè)的窗口控制按鈕中的關(guān)閉按鈕，退出軟件，關(guān)閉演示文稿。

方法四：按下組合鍵"Alt+F4",退出軟件，關(guān)閉演示文稿。

4.演示文稿頁面設(shè)置

為了在后續(xù)進(jìn)行演示文稿的輸出時(shí)不至于影響排版效果，所以在開始演示文稿的細(xì)

節(jié)編排之前，首先應(yīng)當(dāng)設(shè)置演示文稿的幻燈片大小、幻燈片方向等。

五、幻燈片的基本操作

幻燈片是構(gòu)成演示文稿的基本單元，幻燈片的組織結(jié)構(gòu)安排也就影響著整個(gè)演示文

稿的質(zhì)量，所以對幻燈片的基本操作是完成演示文稿編排的基礎(chǔ)。

1.選定幻燈片

在“備注頁視圖"、"閱讀視圖"和"幻燈片放映視圖”中不能實(shí)現(xiàn)對幻燈片的選

定。在“普通視圖"、"大綱視圖"、"幻燈片視圖"及"幻燈片瀏覽視圖"方式下，

可以通過單擊某一幻燈片的圖標(biāo)來選定一張幻燈片；若同時(shí)按住Shift鍵，則選定連續(xù)

的多張幻燈片；若按住Ctrl鍵，則選定不連續(xù)的多張幻燈片。

選定要復(fù)制的幻燈片。

方法一:單擊【開始】選項(xiàng)卡一【剪貼板】組一【復(fù)制】按鈕（艙）或按組合鍵"Ctrl+C"

復(fù)制幻燈片；將插入點(diǎn)定位到要復(fù)制到的目標(biāo)處；再單擊【開始】選項(xiàng)卡一【剪貼板】

組一【粘貼】命令或按組合鍵"UH+V”進(jìn)行粘貼。

方法二：在"幻燈片瀏覽視圖"下，按下鼠標(biāo)左鍵拖動幻燈片的同時(shí)按下Ctrl鍵可

實(shí)現(xiàn)幻燈片的復(fù)制。

方法三：在"幻燈片視圖”下，在選定幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷命令

列表中選擇"復(fù)制幻燈片"命令。

3.刪除幻燈片

在"備注頁視圖"、"閱讀視圖"和"幻燈片放映視圖"中不能實(shí)現(xiàn)幻燈片的刪除

操作。

在“普通視圖"、"大綱視圖"、"幻燈片視圖"、"幻燈片瀏覽視圖"方式下，

刪除幻燈片的常用方法有以下兩種：

方法一：按鍵盤上的Del鍵。

方法二：在"幻燈片視圖"、"幻燈片瀏覽視圖"下，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快

捷命令列表中選擇"刪除幻燈片"命令。

4.插入幻燈片

插入幻燈片是指在當(dāng)前演示文稿中增加新的幻燈片。PowerPoint中新幻燈片的來

源有空白的幻燈片、選定幻燈片副本及外部演示文稿中的幻燈片。

(1)插入新幻燈片

插入新幻燈片的常用方法有以下三種：

首先定位新幻燈片的插入位置。

方法一：單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【新建幻燈片】命令。

方法二：單擊【開始】選項(xiàng)卡一【幻燈片】組一【新建幻燈片】下拉列表，在彈出

的列表中選擇一種版式。

方法三：按組合鍵"Ctrl+M"。

(2)插入當(dāng)前幻燈片的副本

插入當(dāng)前選定幻燈片的副本，保留所選幻燈片中的所有格式，操作如下：

選擇用于復(fù)制的幻燈片，可以為單張幻燈片，也可以為多張幻燈片；西擊【開始】

選項(xiàng)卡T【幻燈片】組一【新建幻燈片】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇【復(fù)制所

選幻燈片】命令。

(3)重用幻燈片

幻燈片的重用是指重復(fù)使用演示文稿中的幻燈片，這些幻燈片可重復(fù)用在多個(gè)演示

文稿中。重用幻燈片的操作如下：

首先定位幻燈片的插入位置，單擊【開始】選項(xiàng)卡一【幻燈片】組一【新建幻燈片】

下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇【重用幻燈片】命令，此時(shí)幻燈片窗格右側(cè)出現(xiàn)【重

用幻燈片】面板。

單擊【瀏覽】按鈕，在彈出的【瀏覽】對話框中選擇需要的演示文稿文件，單擊【打

開】按鈕，此時(shí)在【重用幻燈片】面板下方顯示該演示文稿的所有幻燈片，單擊需要插

入的幻燈片。

5.移動幻燈片

幻燈片的移動是指改變幻燈片所處的位置，移動幻燈片的常用方法有以下兩種：

選定需要移動的幻燈片。

方法一：單擊【開始】選項(xiàng)卡一【剪貼板】組一【剪切】命令或按組合腱"Ctrl+X"

將選定幻燈片剪切，再執(zhí)行【粘貼】命令或按組合鍵"Ctrl+V"進(jìn)行粘貼完成幻燈片的

移動。

方法二：按下鼠標(biāo)左健拖動選定幻燈片至目標(biāo)位置。

6.輸入文本

幻燈片中文本內(nèi)容是必不可少的一個(gè)組成部分，在空白版式中不能直接進(jìn)行文本的

輸入；其他版式的幻燈片中默認(rèn)已經(jīng)存在一些虛線框，這些虛線框即為文本輸入框，只

需在框中單擊鼠標(biāo)左鍵即可進(jìn)行文本的輸入。

7.調(diào)整文本框或虛線框的位置、大小

虛線框和文本框的位置及大小都可以通過拖動鼠標(biāo)來調(diào)整，操作如下：

單擊選擇文本框或虛線框，此時(shí)在框的四周出現(xiàn)控制點(diǎn)，將鼠標(biāo)移至文本框的邊框

上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閹в?個(gè)方向的十字箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵將文本框拖動至合適位

置即可實(shí)現(xiàn)文本框或虛線框的移動。

8.調(diào)整幻燈片的內(nèi)容層次

通?；脽羝械膬?nèi)容是圖文并茂，若文本內(nèi)容過多而又雜亂，這將給幻燈片的閱讀

帶來極大的不便，所以幻燈片中的文本內(nèi)容應(yīng)該有層次地進(jìn)行組織。

任務(wù)二布局和美化幻燈片

一、幻燈片的布局與格式化

1.文本內(nèi)容的格式化

對文本的格式化主要涉及文本自身屬性的格式化及段落的格式化?；脽羝形谋咀?/p>

身屬性的格式化主要包括文本字體、字號、顏色、下劃線、字符間距、刪除線、陰影等；

段落的格式化主要包括項(xiàng)目符號、項(xiàng)目編號、對齊方式、行距等。

2.幻燈片的版式

幻燈片版式是幻燈片中內(nèi)容排版的一種方式。PowerPoint為用戶提供了標(biāo)題幻燈

片、標(biāo)題和內(nèi)容、節(jié)標(biāo)題、兩欄內(nèi)容、比較、僅標(biāo)題、空白、內(nèi)容與標(biāo)題、圖片與標(biāo)題、

標(biāo)題和豎排文字、垂直排列標(biāo)題與文字版式，共計(jì)11種。用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇及

修改。

3.幻燈片主題

幻燈片主題是指幻燈片中所有的元素，包括顏色、字體及效果。

4.幻燈片的背景樣式

在進(jìn)行幻燈片格式化時(shí)，有時(shí)需要將幻燈片背景設(shè)置為純色、漸變色、圖案、紋理

或使用圖片作為幻燈片背景，那么此時(shí)可通過設(shè)置幻燈片背景樣式來實(shí)現(xiàn)。

二、母版的基本操作及格式化

1.母版概述

母版是一種特殊的幻燈片,每一種版式均有對應(yīng)的母版。默認(rèn)情況下，母版中主要

涉及文本框、頁腳占位符、日期占位符及頁碼占位符，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行占位符的插

入及刪除，也可根據(jù)需要對母版進(jìn)行格式化，其基木操作與普通幻燈片的格式化相同.

母版中的對象會出現(xiàn)在應(yīng)用該版式的所有幻燈片的相同位置，使用母版可高效、方

便地統(tǒng)一幻燈片的風(fēng)格。PowerPoint為用戶提供了幻燈片母版、講義母版及備注母版,

用戶可根據(jù)需要進(jìn)入不同的母版視圖進(jìn)行母版的格式化。

2.母版的基本操作

母版的基本操作主要涉及母版幻燈片的插入、母版幻燈片的刪除、母版版式的設(shè)置。

(1)幻燈片母版的插入

母版也是由多張幻燈片組成的，當(dāng)需要插入新的幻燈片母版時(shí)，操作如下：

單擊【視圖】選項(xiàng)卡一【母版視圖】組一【幻燈片母版】命令，進(jìn)入幻燈片母版視

圖；定位需要插入幻燈片母版的位置；單擊【幻燈片母版】選項(xiàng)卡一【編輯母版】組一

【插入幻燈片母版】命令。

(2)母版版式的插入

母版與普通幻燈片一樣，同樣有自己的版式，插入自定義版式的幻燈片母版，操作

如下：

進(jìn)入幻燈片母版視圖，定位新母版版式幻燈片的位置；單擊【幻燈片母版】選項(xiàng)卡

一【編輯母版】組一【插入版式】命令。

(3)刪除幻燈片母版

需要將多余的幻燈片母版刪除時(shí)，操作如下：

進(jìn)入幻燈片母版視圖，選擇需要刪除的幻燈片母版；單擊【幻燈片母版】選項(xiàng)

卡一【編輯母版】組1【刪除】命令。

(4)重命名幻燈片母版

為了方便用戶進(jìn)行幻燈片母版的定義與查找，可將幻燈片母版進(jìn)行重命名，操作如

下：

進(jìn)入幻燈片母版視圖，選擇需要重命名的幻燈片母版；單擊【幻燈片母版】選項(xiàng)卡

T【編輯母版】組一【重命名】命令，此時(shí)彈出【重命名版式】對話框，用戶在【版式

名稱】中輸入名稱即可。

3.母版的格式化

母版的格式化操作大部分與普通幻燈片相同，如母版中文本的格式化、段落的格式

化等的設(shè)置方法即與普通幻燈片相同，此處不再贅述。其中涉及占位符的設(shè)置、主題的

編輯、背景的設(shè)置、頁面的設(shè)置、動畫的設(shè)置及模板的應(yīng)用等的操作稍有差異。

(1)母版版式的編輯

母版版式可進(jìn)行自定義，此時(shí)將涉及占位符的插入、刪除等。

(2)母版主題、背景、頁面設(shè)置

母版主題,背景、頁面設(shè)置分別在【幻燈片母版】選項(xiàng)卡一【編輯主題】組/【背景】

組/【大小】組中，其設(shè)置方法同普通幻燈片的操作，此處不再贅述。

(3)退出母版視圖

對母版的編輯完成后，需要退出母版視圖。

任務(wù)三處理幻燈片中的圖片

一、圖片的基本操作

PowerPoint中圖片的來源有當(dāng)前設(shè)備中的圖片，有聯(lián)機(jī)的圖片，還有屏幕截圖的

圖片。

1.插入當(dāng)前設(shè)備中的圖片

在幻燈片中插入當(dāng)前設(shè)備中的圖片，操作如下：

選擇需要插入圖片的幻燈片；單擊【插入】選項(xiàng)卡一【圖像】組1【圖片】一【此

設(shè)備】命令，此時(shí)彈出【插入圖片】對話框，用戶在相應(yīng)位置選擇所需圖片，單擊【插

入】按鈕即可將對應(yīng)的圖片插入到對應(yīng)的幻燈片中。

2.插入聯(lián)機(jī)圖片

在幻燈片中插入聯(lián)機(jī)圖片，操作如下：

選擇需要插入圖片的幻燈片；單擊【插入】選項(xiàng)卡一【圖像】組T【圖片】一【聯(lián)

機(jī)圖片】命令，此時(shí)彈出【插入圖片】對話框,如圖5-19所示，用戶可在搜索必應(yīng)輸

入框中輸入所需搜索的圖片，按Enter鍵進(jìn)行搜索;也可單擊瀏覽在個(gè)人OneDrive中

選擇所需圖片。

3.插入屏幕截圖

在幻燈片中插入屏幕截圖的操作如下：

選擇需要插入圖片的幻燈片；單擊【插入】選項(xiàng)卡一【圖像】組一【屏幕截圖】命

令，在彈出的下拉菜單中選擇【屏幕剪輯】命令，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏?，按住?/p>

標(biāo)左鍵拖動進(jìn)夕亍屏幕區(qū)域的截圖操作。區(qū)域繪制完成，松開鼠標(biāo)左鍵，則對應(yīng)區(qū)域的截

圖插入到對應(yīng)的幻燈片中。

4.圖片的修飾

幻燈片中插入圖片后，用戶可根據(jù)需要對圖片的大小、排列順序、圖片色彩調(diào)整、

圖片邊框等屬性進(jìn)行設(shè)置，從而讓圖片更生動。

二、形狀的基木操作

PowerPoint為用戶提供了一系列的不規(guī)則圖形，有線條、矩形、基本形狀、箭頭、

公式、流程圖'星與旗幟、標(biāo)注、動作按鈕。使用形狀可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容之間的分隔，也可

通過形狀展示內(nèi)容之間的關(guān)系。每個(gè)形狀可獨(dú)立使用，也可以與其他形狀進(jìn)行聯(lián)合、組

合、剪除等。

1.插入形狀

2.在形狀中添加文本

3.更改形狀

4.組合形狀

5.格式化形狀

三、藝術(shù)字的基本操作

藝術(shù)字有時(shí)比普通的文本更具有藝術(shù)性，更能突出重點(diǎn)，所以在實(shí)際應(yīng)用中可根據(jù)

需要適當(dāng)?shù)丶尤胨囆g(shù)字。

1.插入藝術(shù)字

2.藝術(shù)字的編輯與格式化

(1)藝術(shù)字的格式化

(2)藝術(shù)字的編輯

3.將普通文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字

任務(wù)四使用圖表和表格

一、表格的基本操作

1.插入表格

插入表格的操作如下：

選擇需要插入表格的幻燈片。

方法一：單擊【插入】選項(xiàng)卡一【表格】組一【表格】命令，在彈出的下拉菜單中

選擇【插入表格】命令，此時(shí)彈出【插入表格】對話框，根據(jù)需要輸入行數(shù)和列數(shù)。

方法二：若插入的表格的行列數(shù)較少時(shí)，可以通過插入表格按鈕以及繪制表格的形

式插入表格，其操作方法與Word相同，此處不再贅述。

2.表格的格式化

當(dāng)表格創(chuàng)建完成后，對于表格的編輯(表格大小、行高、列寬、單元格合并與拆分

等）及表格的格式化，只需選擇相應(yīng)需要操作的表格，利用【表格工具表設(shè)計(jì)】與【表

格工具布局】選項(xiàng)卡中的各個(gè)命令完成。

二、圖表的基本操作

1.插入壁表

插入圖表的操作如下：

選定需要插入圖表的幻燈片；單擊【插入】選項(xiàng)卡一【插圖】組一【圖表】命令，

此時(shí)彈出【插入圖表】對話框，根據(jù)需要選擇相應(yīng)類型的圖表，單擊【確定】按鈕。

此時(shí)自動打開Excel,根據(jù)需要對電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,完成數(shù)據(jù)修改后,

退出Excel,圖表會自動更新。

2.更改醫(yī)表數(shù)據(jù)

由于圖表是以默認(rèn)的行列數(shù)據(jù)為依據(jù)自動創(chuàng)建的，不是都能滿足實(shí)際需要，此時(shí)需

要對圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，操作如下：

選擇圖表；單擊【圖表工具表設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡一【數(shù)據(jù)】組一【編楣數(shù)據(jù)】命令或單

擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【編輯數(shù)據(jù)】命令，此時(shí)會打開Excel,操作方法

與Excel相同。

3.更改匿表類型

更改圖表類型的操作如下：

選擇圖表；單擊【圖表工具表設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡—【類型】組一【更改圖表類型】命令

或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【更改圖表類型】命令，此時(shí)會彈出【更改

圖表類型】對話框，用戶根據(jù)需要選擇新的圖表類型。

4.圖表的格式化

圖表的格式化主要涉及圖表標(biāo)題、圖表繪圖區(qū)、坐標(biāo)軸、刻度線、圖例等，操作如

下：

選擇圖表需要進(jìn)行格式化的部分(如：坐標(biāo)軸、繪圖區(qū)、系列等)；通過【圖表工

具表設(shè)計(jì)】、【圖表工具格式】兩個(gè)選項(xiàng)卡進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

任務(wù)五添加多媒體文件

一、音頻

1.音頻的插入

(1)插入外部音頻

若插入的音頻來自于外部音頻文件，操作如下：

選定需要插入音頻的幻燈片；單擊【插入】選項(xiàng)卡一【媒體】組一【音頻】命令，

在彈出的下拉菜單中選擇［PC上的音頻】命令，此時(shí)彈出【插入音頻】對話框，根據(jù)需

要選擇所需要的音頻文件，單擊【插入】按鈕，此時(shí)在幻燈片中出現(xiàn)音頻圖標(biāo)()。

(2)插入錄制音頻

若插入的音頻需要進(jìn)行錄制，操作如下：

選擇需要插入音頻的幻燈片；單擊【插入】選項(xiàng)卡一【媒體】組一【音頻】命令,

在彈出的下拉菜單中選擇【錄制音頻】命令,此時(shí)彈出【錄制聲音】對話框，如圖5-37

所示,通過單擊對應(yīng)的【錄音】、【停止錄音】、【播放錄音】按鈕完成對音頻的錄制，

單擊【確定】按鈕，此時(shí)在幻燈片中出現(xiàn)音頻圖標(biāo)。

2.音頻的格式化

幻燈片中音頻的格式化主要包括音頻圖標(biāo)的格式化和音頻播放的控制兩個(gè)部分，操

作如下：

選擇音頻圖標(biāo)；此時(shí)出現(xiàn)【音頻格式】和【播放】兩個(gè)音頻工具選項(xiàng)卡，【音頻格

式】選項(xiàng)卡主要實(shí)現(xiàn)音頻圖標(biāo)的格式化，包括圖標(biāo)色彩的調(diào)整、樣式的選擇、大小的設(shè)

定等；【播放】選項(xiàng)卡主要實(shí)現(xiàn)音頻的編輯、音頻的播放選項(xiàng)及音頻樣式的設(shè)定。

二、視頻

1.視頻的插入

(1)插入此設(shè)備中的視頻

若插入的音頻來自于當(dāng)前設(shè)備，操作如下：

選定需要插入音頻的幻燈片；單擊【插入】選項(xiàng)卡一【媒體】組一【踴】命令,

在彈出的下拉菜單中選擇【此設(shè)備】命令，此時(shí)彈出【插入視頻文件】對話框，根據(jù)需

要選擇所需要的視頻文件,單擊【插入】按鈕，此時(shí)在幻燈片中出現(xiàn)視頻播放界面和控

制條。

(2)插入聯(lián)機(jī)視頻

若插入的音頻來自于網(wǎng)絡(luò),操作如下：

選定需要插入音頻的幻燈片；單擊【插入】選項(xiàng)卡一【媒體】組―【視頻】命令,

在彈出的下拉菜單中選擇【聯(lián)機(jī)視頻】命令，在彈出的對話框中輸入聯(lián)機(jī)視頻的地址，

單擊【插入】按鈕，此時(shí)在幻燈片中出現(xiàn)視頻播放界面和控制條。

2.視頻的格式化

幻燈片中視頻的格式化主要包括視頻界面的格式化和視頻播放的控制兩個(gè)部分，設(shè)

置的操作如下：

選擇視頻界面；此時(shí)出現(xiàn)【視頻格式】和【播放】兩個(gè)視頻工具選項(xiàng)卡，【視頻格

式】選項(xiàng)卡主要實(shí)現(xiàn)視頻播放界面的格式化，包括界面的調(diào)整、視頻樣式的選擇、排列、

大小的設(shè)定等；【播放】選項(xiàng)卡主要實(shí)現(xiàn)視頻的編輯、視頻的播放選項(xiàng)及字幕選項(xiàng)的設(shè)

定。

任務(wù)六設(shè)置動畫效果

一、幻燈片動畫的設(shè)置

PowerPoint為幻燈片中所有組成元素提供了四類動畫，分別是"進(jìn)入"動畫、"強(qiáng)

調(diào)"動畫、"退出"動畫和"動作路徑"動畫。進(jìn)入動畫是指對象從外部進(jìn)入到幻燈片

中的動畫效果；強(qiáng)調(diào)動畫是指為了突出、強(qiáng)調(diào)對象而設(shè)置的動畫效果；退出動畫是指對

象離開播放畫面時(shí)的動畫效果；動作路徑詁畫是指對象按照設(shè)定的路徑播放的動畫效

果。

1、添加動畫

(1)添加進(jìn)入動畫

為對象設(shè)置進(jìn)入動畫的操作如下：

選擇對象；在【動畫】選項(xiàng)卡一【高級動畫】組一【添加動畫】按鈕下拉列表，在

彈出的下拉列表中【進(jìn)入】類中選擇一種動畫效果。

若列表中的進(jìn)入動畫不能滿足要求，可選擇【更多進(jìn)入效果】命令，此時(shí)彈出【添

加進(jìn)入效果】對話框，根據(jù)需要進(jìn)行不同類型進(jìn)入動畫的選擇。

(2)添加強(qiáng)調(diào)動畫

為對象添加強(qiáng)調(diào)動畫的操作如下：

選擇對象；在【動畫】選項(xiàng)卡一【高級動畫】組一【添加動畫】按鈕下拉列表，在

彈出的下拉列表中【強(qiáng)調(diào)】類中選擇一種動畫效果。

若列表中的動畫不滿足要求，可選擇【更多強(qiáng)調(diào)效果】命令，此時(shí)彈出【添加強(qiáng)調(diào)

效果】對話框，根據(jù)需要進(jìn)行不同類型強(qiáng)調(diào)動畫的選擇。

(3)添加退出動畫

為對象設(shè)置退出動畫的操作如下：

選擇對象；在【動畫】選項(xiàng)卡一【高級動畫】組T【添加動畫】按鈕下拉列表，在

彈出的下拉列表中【退出】類中選擇一種動畫效果。

若列表中的動畫不滿足要求，可選擇【更多退出效果】命令，此時(shí)彈出【添加退出

效果】對話框,根據(jù)需要進(jìn)行不同類型退出動畫的選擇。

(4)添加動作路徑動畫

為對象設(shè)置動作路徑動畫的操作如下：

選擇對象；在【動畫】選項(xiàng)卡一【高級動畫】組一【添加動畫】按鈕下拉列表，在

彈出的下拉列表中【動作路徑】類中選擇一種動畫路徑。

若列表中的動畫不滿足要求，可選擇【其他動作路徑】命令，此時(shí)彈出【添加動作

路徑】對話框，根據(jù)需要進(jìn)行不同類型路徑的選擇。

2.動畫相關(guān)設(shè)置

(1)設(shè)置動畫效果選項(xiàng)

動畫效果選項(xiàng)主要涉及動畫的方向和形式，不同動畫的效果選項(xiàng)不同。

(2)動畫計(jì)時(shí)

動畫計(jì)時(shí)主要涉及到動畫何時(shí)開始播放、持續(xù)時(shí)間是多長、有沒有延遲播放時(shí)間。

動畫的持續(xù)時(shí)間是指動畫從開始播放到結(jié)束播放所需要的時(shí)間；延遲播放時(shí)間是指播放

操作開始后延遲多長時(shí)間動畫才開始播放。

(3)設(shè)置動畫音效

動畫音效是指在播放動畫的同時(shí)播放的聲音效果。

(4)調(diào)整動畫的播放順序

默認(rèn)情況下，動畫的播放順序是按照設(shè)置的順序進(jìn)行播放的，實(shí)際應(yīng)用中可根據(jù)需

要進(jìn)行調(diào)整。

(5)自定義動作路徑

對于動作路徑，可以使用軟件預(yù)設(shè)的路徑，也可以自己繪制路徑。

(6)動畫的刪除

刪除設(shè)定的動畫效果,只需打開【動畫窗格】，選擇需要刪除的動畫，按Delete鍵。

(7)動畫效果的預(yù)覽

動畫設(shè)置完成后，可以預(yù)覽動畫效果。通過單擊【動畫】選項(xiàng)卡一【預(yù)覽】組一【預(yù)

覽】命令或單擊【動畫窗格】中的【播放】按鈕。

二、幻燈片切換動畫

幻燈片切換動畫是指在幻燈片從一張切換到下一張時(shí)所產(chǎn)生的動畫效具。

1.設(shè)置幻燈片切換動畫

添加切換動畫的操作如下：

選擇對應(yīng)的幻燈片(單張或多張)；在【切換】選項(xiàng)卡一【切換到此幻燈片】組中

的列表中選擇所需要的切換動畫，如果希望切換效果應(yīng)用于全部幻燈片，貝!單擊【計(jì)時(shí)】

組中的【應(yīng)用到全部】命令。

2.幻燈片切換動畫相關(guān)設(shè)置

幻燈片切換動畫的屬性設(shè)置主要包括效果選項(xiàng)、聲音、持續(xù)時(shí)間、換片方式的設(shè)置。

【切換】選項(xiàng)卡一【計(jì)時(shí)】組用于設(shè)置切換音效、切換動畫持續(xù)時(shí)間及幻燈片換片

方式，其中換片方式有單擊鼠標(biāo)時(shí)換片及通過時(shí)間控制幻燈片自動換片，在實(shí)際應(yīng)用中，

可兩種方式同時(shí)設(shè)置。

【切換到此幻燈片】組中的【效果選項(xiàng)】下拉列表用于切換動畫的相關(guān)效果選項(xiàng)設(shè)

置，如動畫方向、動畫形態(tài)等。

任務(wù)七放映和打印演示文稿

一、放映方式的設(shè)置

PowerPoint提供了三種演示文稿的放映方式：演講者放映（全屏幕）、觀眾自行

瀏覽（窗口）、在展臺瀏覽（全屏幕）。演講者放映（全屏幕）可運(yùn)行全屏顯示的演示

文稿，這是最常用的方式。在該方式下放映時(shí)，演講者有完全的控制權(quán)。"觀眾自行瀏

覽（窗口）”可運(yùn)行小規(guī)模的演示。在該方式下演示文稿出現(xiàn)在小型窗口中，它允許觀

眾利用窗口命令控制放映進(jìn)程。"在展臺瀏覽（全屏幕）”可自動運(yùn)行演示文稿。用于

展覽會場或會議中。該方式下，其他菜單和命令都不可用，并在每次放映完畢后重新啟

動，按Esc鍵可以中止放映。采用這種方式的演示文稿應(yīng)事先進(jìn)行排練計(jì)時(shí)。

1.放映方式的選擇

設(shè)置放映方式的操作如下：

單擊【幻燈片放映】選項(xiàng)卡一【設(shè)置】組一【設(shè)置幻燈片放映】命令。此時(shí)彈出【設(shè)

置放映方式】對話框，用戶根據(jù)需要進(jìn)行放映方式、放映幻燈片范圍、換片方式等的設(shè)

置。

2.自定義放映方式

由于場合和對象的不同，可能只需要選擇性地播放演示文稿的部分幻燈片，我們可

通過"自定義幻燈片放映"來實(shí)現(xiàn)。"自定義幻燈片放映"不會改變原演示文稿。

自定義幻燈片放映的操作如下：

打開需要自定義幻燈片放映的演示文稿；單擊【幻燈片放映】選項(xiàng)卡一【開始放映

幻燈片】組一【自定義幻燈片放映】T【自定義放映】命令，此時(shí)彈出【自定義放映】

對話框。

二、排練計(jì)時(shí)

在設(shè)置幻燈片的動畫效果及設(shè)置幻燈片切換動畫時(shí)，都涉及到時(shí)間的設(shè)定。我們還

可以通過“排練計(jì)時(shí)"命令，使演示文稿按設(shè)置好的時(shí)間和速度進(jìn)行放映。

設(shè)置排練計(jì)時(shí)的操作如下：

打開需要設(shè)定排練計(jì)時(shí)的演示文稿；單擊【幻燈片放映】選項(xiàng)卡一【設(shè)置】組一【排

練計(jì)時(shí)】命令，此時(shí)幻燈片開始放映，并彈出【錄制】對話框。

準(zhǔn)備播放下一張幻燈片時(shí)，請單擊【下一項(xiàng)】按鈕。

放映結(jié)束時(shí)，彈出對話框，單擊