單位綠色辦公管理制度一、總則（一）目的為深入貫徹綠色發(fā)展理念，推動單位節(jié)約資源、降低能耗、減少環(huán)境污染，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，特制定本綠色辦公管理制度。本制度旨在規(guī)范單位全體員工的辦公行為，引導(dǎo)大家養(yǎng)成綠色辦公的良好習慣，共同營造綠色、低碳、環(huán)保的辦公環(huán)境。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)各部門、各崗位的全體員工。（三）基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則：優(yōu)先采用節(jié)約型辦公設(shè)備和用品，減少資源浪費，提高資源利用效率。2.全員參與原則：綠色辦公是全體員工的共同責任，鼓勵每位員工積極參與，從自身做起，從小事做起。3.持續(xù)改進原則：不斷完善綠色辦公管理措施，持續(xù)優(yōu)化辦公流程，提高綠色辦公水平。二、辦公資源管理（一）辦公用品采購1.制定采購計劃各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求，合理制定辦公用品采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出所需辦公用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提前提交至行政部門。2.優(yōu)先選擇環(huán)保產(chǎn)品在辦公用品采購過程中，應(yīng)優(yōu)先選擇環(huán)保型、可回收、可再生的產(chǎn)品。例如，選用紙張為再生紙、油墨為環(huán)保油墨的辦公用紙；選用可更換筆芯、筆桿可回收的中性筆；選用環(huán)保型文件夾、檔案袋等。3.控制采購數(shù)量嚴格控制辦公用品的采購數(shù)量，避免過度采購造成浪費。對于用量較大的辦公用品，如打印紙、墨盒等，應(yīng)根據(jù)以往使用情況和未來工作需求，合理確定采購量，并建立庫存管理制度，定期盤點，確保庫存數(shù)量合理。（二）辦公用品使用1.紙張使用雙面打印與復(fù)?。禾岢珕T工在打印和復(fù)印文件時，優(yōu)先采用雙面打印方式。對于非正式文件或內(nèi)部資料，盡量使用紙張的空白背面進行打印或復(fù)印。合理排版：在編輯文檔時，應(yīng)合理排版，避免因排版不合理導(dǎo)致紙張浪費。例如，調(diào)整頁邊距、行距、字體大小等，確保內(nèi)容緊湊、清晰，減少不必要的分頁和空白頁。廢紙再利用：設(shè)置專門的廢紙回收箱，將廢棄紙張收集起來，用于打印草稿、便簽等內(nèi)部用途，或交由專業(yè)的廢品回收公司進行回收處理。2.筆具使用鼓勵員工使用可更換筆芯的中性筆，減少一次性筆的使用。對于損壞或無法使用的筆具，應(yīng)及時更換筆芯，而不是直接丟棄整個筆桿。3.文件夾與檔案袋使用提倡重復(fù)使用文件夾和檔案袋，對于不再使用的文件夾和檔案袋，應(yīng)整理后交回行政部門，以便其他部門繼續(xù)使用。4.其他辦公用品使用按需領(lǐng)?。簡T工應(yīng)根據(jù)實際工作需要，按需領(lǐng)取辦公用品，避免多領(lǐng)、浪費。領(lǐng)取后應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。節(jié)約用電：離開辦公室時，應(yīng)隨手關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機、電燈等辦公設(shè)備電源，減少待機能耗。長時間不使用設(shè)備時，應(yīng)將其設(shè)置為休眠或關(guān)機狀態(tài)。節(jié)約用水：加強用水設(shè)備的日常維護管理，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。提倡員工節(jié)約用水，如縮短洗手時間、合理使用飲水機等。（三）辦公設(shè)備管理1.設(shè)備采購與選型在辦公設(shè)備采購過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的能耗、環(huán)保性能等因素，優(yōu)先選擇節(jié)能型、低噪音、易維護的設(shè)備。例如，選用具有自動節(jié)能功能的電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備；選用能耗較低的空調(diào)、照明燈具等電器設(shè)備。2.設(shè)備使用與維護規(guī)范操作：員工應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，避免因操作不當導(dǎo)致設(shè)備損壞或能耗增加。例如，定期清理電腦主機、顯示器等設(shè)備的灰塵，保持良好的散熱性能，降低設(shè)備能耗；合理設(shè)置打印機的打印質(zhì)量和紙張規(guī)格，避免因設(shè)置不當造成紙張浪費和墨水消耗。定期維護：行政部門應(yīng)制定辦公設(shè)備定期維護計劃，安排專業(yè)人員對設(shè)備進行定期檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運行，延長設(shè)備使用壽命。同時，指導(dǎo)員工掌握基本的設(shè)備維護知識和技能，鼓勵員工在日常工作中對設(shè)備進行簡單的維護和保養(yǎng)。設(shè)備升級與淘汰：根據(jù)單位發(fā)展需求和設(shè)備使用情況，適時對辦公設(shè)備進行升級換代。對于能耗高、性能落后、維修成本高的設(shè)備，應(yīng)及時予以淘汰，并按照相關(guān)規(guī)定進行妥善處理。淘汰的設(shè)備應(yīng)進行分類回收，可回收利用的部件交專業(yè)回收公司處理，不可回收的部分按照環(huán)保要求進行處置。三、能源管理（一）用電管理1.合理設(shè)置空調(diào)溫度夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃。提倡員工根據(jù)實際需求靈活調(diào)整空調(diào)溫度，避免空調(diào)長時間運行造成能源浪費。2.優(yōu)化照明系統(tǒng)分區(qū)控制：根據(jù)辦公區(qū)域的使用情況，合理設(shè)置照明分區(qū)控制開關(guān)，做到人走燈滅。在自然光照充足的情況下，應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)照明燈具。采用節(jié)能燈具：逐步將傳統(tǒng)照明燈具更換為節(jié)能型燈具，如LED燈等。節(jié)能燈具具有發(fā)光效率高、能耗低、壽命長等優(yōu)點，可有效降低照明能耗。3.減少設(shè)備待機能耗加強對辦公設(shè)備待機能耗的管理，除電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備外，其他設(shè)備在長時間不使用時應(yīng)及時關(guān)閉電源。對于暫時不用但需保持待機狀態(tài)的設(shè)備，可采用智能插座等設(shè)備進行集中控制，實現(xiàn)一鍵斷電，減少待機能耗。（二）用水管理1.加強用水設(shè)施巡查行政部門應(yīng)定期對單位內(nèi)的用水設(shè)施進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)漏水、滴水等問題。對于衛(wèi)生間、茶水間等用水頻繁區(qū)域的水龍頭、馬桶等設(shè)施，應(yīng)重點檢查，確保其正常運行，避免水資源浪費。2.推廣節(jié)水器具逐步更換為節(jié)水型水龍頭、馬桶等用水器具，節(jié)水型器具具有節(jié)水效果顯著、使用方便等優(yōu)點，可有效降低單位用水量。3.提高員工節(jié)水意識通過開展節(jié)水宣傳教育活動，提高員工的節(jié)水意識，引導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習慣。例如，在衛(wèi)生間、茶水間等區(qū)域張貼節(jié)水宣傳標語，提醒員工節(jié)約用水；定期組織員工參加節(jié)水培訓(xùn)，介紹節(jié)水知識和技巧，鼓勵員工在日常生活中積極踐行節(jié)水行動。（三）其他能源管理1.合理使用電梯倡導(dǎo)員工合理使用電梯，減少不必要的電梯運行次數(shù)。鼓勵員工在樓層較低時選擇步行上下樓梯，既鍛煉身體又節(jié)約能源。同時，加強對電梯運行的管理，根據(jù)實際使用情況合理調(diào)整電梯運行臺數(shù)，避免電梯空駛造成能源浪費。2.優(yōu)化辦公區(qū)域布局合理規(guī)劃辦公區(qū)域布局，減少不必要的空間占用，提高空間利用率。例如，將相近部門或業(yè)務(wù)相關(guān)的部門安排在相鄰區(qū)域，方便員工溝通協(xié)作，減少人員走動帶來的能源消耗。同時，合理設(shè)置會議室、洽談室等公共區(qū)域的使用時間和頻率，避免因使用不當造成能源浪費。四、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）辦公區(qū)域清潔1.制定清潔標準行政部門應(yīng)制定詳細的辦公區(qū)域清潔標準，明確各區(qū)域的清潔內(nèi)容、清潔頻率和清潔質(zhì)量要求。清潔標準應(yīng)涵蓋辦公桌面、地面、門窗、電腦設(shè)備、文件柜等各個方面，確保辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.定期清潔消毒安排專人負責辦公區(qū)域的日常清潔工作，定期對辦公區(qū)域進行清掃、拖地、擦拭等清潔作業(yè)。同時，根據(jù)季節(jié)特點和疫情防控要求，定期對辦公區(qū)域進行消毒，重點對門把手、鍵盤、鼠標、電梯按鈕等人員頻繁接觸的部位進行消毒，保障員工的身體健康。3.垃圾分類處理在辦公區(qū)域設(shè)置分類垃圾桶，分別投放可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。員工應(yīng)按照垃圾分類要求，將垃圾準確投放至相應(yīng)垃圾桶內(nèi)。行政部門應(yīng)定期聯(lián)系專業(yè)的垃圾處理公司，對各類垃圾進行分類收集、運輸和處理，確保垃圾分類工作落到實處。（二）綠化管理1.合理規(guī)劃綠化區(qū)域根據(jù)單位辦公區(qū)域的實際情況，合理規(guī)劃綠化區(qū)域，種植適合本地生長的花草樹木，增加綠色植被覆蓋面積。綠化區(qū)域應(yīng)選擇在陽光充足、通風良好的位置，既能美化環(huán)境，又能起到調(diào)節(jié)氣候、凈化空氣的作用。2.加強綠化養(yǎng)護安排專人負責綠化區(qū)域的養(yǎng)護工作，定期對花草樹木進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護作業(yè)，確保綠化植物生長良好，保持綠化景觀的美觀和整潔。同時，鼓勵員工愛護綠化植物，不得隨意踐踏、攀折花草樹木。五、綠色出行與環(huán)保宣傳（一）綠色出行倡導(dǎo)1.鼓勵步行與騎行倡導(dǎo)員工在距離較近的情況下選擇步行或騎行上班，既有利于身體健康，又能減少交通擁堵和尾氣排放。單位可在辦公區(qū)域附近設(shè)置自行車停放架，方便員工停放自行車。2.公共交通出行鼓勵員工優(yōu)先選擇公共交通出行，如乘坐地鐵、公交車等。對于乘坐公共交通上下班的員工，單位可給予一定的交通補貼或獎勵，以鼓勵更多員工采用綠色出行方式。3.拼車出行提倡員工開展拼車出行活動，通過共享車輛資源，減少單人駕車出行次數(shù)，降低能源消耗和尾氣排放。行政部門可協(xié)助員工搭建拼車平臺，提供拼車信息發(fā)布和溝通渠道，促進拼車出行的順利開展。（二）環(huán)保宣傳教育1.定期開展環(huán)保培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工參加環(huán)保培訓(xùn)，邀請環(huán)保專家或?qū)I(yè)人士進行授課，介紹環(huán)保知識、綠色辦公理念和相關(guān)法律法規(guī)，提高員工的環(huán)保意識和綠色辦公技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋節(jié)能減排、垃圾分類、綠色出行等方面，使員工全面了解綠色辦公的重要性和具體做法。2.設(shè)置環(huán)保宣傳欄在單位辦公區(qū)域設(shè)置環(huán)保宣傳欄，定期更新環(huán)保知識、綠色辦公動態(tài)、節(jié)能減排成果等內(nèi)容，向員工宣傳環(huán)保理念和綠色辦公信息。宣傳欄可采用圖文并茂的形式，生動形象地展示環(huán)保知識和綠色辦公案例，吸引員工關(guān)注，提高員工的環(huán)保參與度。3.組織環(huán)保主題活動通過組織環(huán)保主題活動，如環(huán)保知識競賽、綠色辦公創(chuàng)意大賽、植樹造林活動等，激發(fā)員工的環(huán)保熱情和創(chuàng)新意識，營造濃厚的綠色辦公氛圍。活動形式應(yīng)多樣化，注重趣味性和互動性，讓員工在參與活動的過程中增強環(huán)保意識，養(yǎng)成綠色辦公的良好習慣。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.成立監(jiān)督小組成立由行政部門牽頭，各部門代表組成的綠色辦公監(jiān)督小組，負責對單位綠色辦公制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)定期對辦公區(qū)域的資源使用、能源消耗、環(huán)境衛(wèi)生等情況進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.設(shè)立舉報渠道設(shè)立綠色辦公舉報郵箱和舉報電話，鼓勵員工對違反綠色辦公制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的員工，給予一定的獎勵；對于被舉報的部門和個人，一經(jīng)查實，將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。（二）考核辦法1.納入績效考核體系將綠色辦公納入員工績效考核體系，設(shè)定相應(yīng)的考核指標和權(quán)重?？己酥笜藨?yīng)包括辦公用品節(jié)約情況、能源消耗降低情況、環(huán)境衛(wèi)生維護情況、綠色出行參與情況等方面，全面衡量員工在綠色辦公方面的表現(xiàn)。2.定期考核與不定期抽查相結(jié)合行政部門定期對各部門和員工的綠色辦公情況進行考核，考核周期為季度或年度。同時，不定期對各部門的綠色辦公制度執(zhí)行情況進行抽查，確?？己私Y(jié)果的真實性和準確性。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果，對在綠色辦公方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門