商業(yè)廣告企劃管理制度一、總則（一）目的為加強公司商業(yè)廣告企劃工作的規(guī)范化管理，提高廣告企劃水平，有效整合公司資源，提升公司品牌形象和市場競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及商業(yè)廣告企劃的部門和人員。（三）基本原則1.目標導(dǎo)向原則：廣告企劃活動應(yīng)緊密圍繞公司的經(jīng)營目標和市場策略展開，確保廣告效果與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相契合。2.創(chuàng)意創(chuàng)新原則：鼓勵廣告企劃人員積極創(chuàng)新，運用獨特的創(chuàng)意和表現(xiàn)形式，提高廣告的吸引力和影響力。3.市場導(dǎo)向原則：深入了解市場需求、競爭對手動態(tài)和消費者心理，使廣告企劃具有針對性和實效性。4.協(xié)同合作原則：廣告企劃部門應(yīng)與公司內(nèi)部各部門密切協(xié)作，共同完成廣告企劃相關(guān)工作。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)設(shè)立廣告企劃部，直屬公司市場部管理。廣告企劃部設(shè)部門經(jīng)理一名，下轄策劃小組、創(chuàng)意小組、設(shè)計小組等專業(yè)團隊。（二）職責分工1.廣告企劃部經(jīng)理全面負責廣告企劃部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與公司內(nèi)部各部門溝通協(xié)調(diào)，確保廣告企劃工作順利開展。審核廣告企劃方案，把控廣告策劃、創(chuàng)意、設(shè)計等環(huán)節(jié)的質(zhì)量。負責與外部廣告公司、媒體等合作伙伴的聯(lián)絡(luò)與合作事宜。對廣告企劃項目進行成本控制和預(yù)算管理。2.策劃小組負責市場調(diào)研，收集、分析市場信息和競爭對手動態(tài)，為廣告企劃提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。根據(jù)公司經(jīng)營目標和市場策略，制定廣告策劃方案，明確廣告目標、定位、訴求點等。撰寫廣告文案，包括廣告主題、廣告語、產(chǎn)品介紹、促銷活動文案等。負責廣告策劃方案的執(zhí)行和監(jiān)控，及時調(diào)整優(yōu)化方案。3.創(chuàng)意小組根據(jù)廣告策劃方案，進行廣告創(chuàng)意設(shè)計，提出新穎獨特的創(chuàng)意概念和表現(xiàn)形式。制作廣告創(chuàng)意素材，如廣告視頻、動畫、圖片等，確保創(chuàng)意的視覺效果和傳播力。參與廣告策劃方案的討論和優(yōu)化，從創(chuàng)意角度提供專業(yè)意見。4.設(shè)計小組根據(jù)廣告創(chuàng)意和策劃要求，進行廣告設(shè)計制作，包括平面設(shè)計、包裝設(shè)計、宣傳冊設(shè)計等。負責廣告設(shè)計作品的排版、校對和輸出，確保設(shè)計質(zhì)量和印刷效果。與創(chuàng)意小組、策劃小組密切配合，及時溝通設(shè)計需求和修改意見，保證設(shè)計工作的順利進行。三、廣告企劃流程（一）項目立項1.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出廣告企劃項目需求，填寫《廣告企劃項目立項申請表》，詳細說明項目背景、目標、預(yù)算、時間要求等內(nèi)容。2.廣告企劃部對項目需求進行初步評估，判斷項目的可行性和必要性。對于符合公司戰(zhàn)略和市場需求的項目，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，廣告企劃部正式立項，并組建項目團隊，明確項目負責人和各成員的職責分工。（二）市場調(diào)研1.項目團隊制定市場調(diào)研計劃，確定調(diào)研目標、對象、方法和內(nèi)容。2.通過多種渠道收集市場信息，包括行業(yè)報告、市場數(shù)據(jù)、消費者反饋、競爭對手廣告等。3.對收集到的信息進行整理、分析和研究，撰寫市場調(diào)研報告，總結(jié)市場現(xiàn)狀、趨勢和消費者需求，為廣告企劃提供參考依據(jù)。（三）廣告策劃1.根據(jù)市場調(diào)研報告和公司經(jīng)營目標，策劃小組制定廣告策劃方案。廣告策劃方案應(yīng)包括廣告目標、目標受眾、廣告定位、廣告主題、廣告策略、廣告執(zhí)行計劃等內(nèi)容。2.廣告策劃方案應(yīng)進行多輪討論和修改，廣泛征求公司內(nèi)部各部門意見，確保方案的科學(xué)性、合理性和可行性。3.廣告策劃方案經(jīng)部門經(jīng)理審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，作為廣告企劃項目的指導(dǎo)文件。（四）創(chuàng)意設(shè)計1.創(chuàng)意小組根據(jù)廣告策劃方案，進行廣告創(chuàng)意設(shè)計。創(chuàng)意設(shè)計應(yīng)圍繞廣告主題和目標受眾，突出產(chǎn)品特點和品牌形象，具有獨特的創(chuàng)意和視覺沖擊力。2.創(chuàng)意設(shè)計過程中，應(yīng)與策劃小組保持密切溝通，及時反饋創(chuàng)意進展和問題，確保創(chuàng)意方向與策劃方案一致。3.創(chuàng)意設(shè)計完成后，制作廣告創(chuàng)意素材，并提交部門經(jīng)理審核。部門經(jīng)理審核通過后，組織公司內(nèi)部相關(guān)人員進行創(chuàng)意評審，根據(jù)評審意見進行修改完善。（五）設(shè)計制作1.設(shè)計小組根據(jù)廣告創(chuàng)意素材和策劃要求，進行廣告設(shè)計制作。設(shè)計制作應(yīng)注重細節(jié)，保證設(shè)計質(zhì)量和印刷效果。2.設(shè)計制作過程中，應(yīng)與創(chuàng)意小組保持密切溝通，及時反饋設(shè)計進展和問題，確保設(shè)計工作的順利進行。3.廣告設(shè)計制作完成后，提交部門經(jīng)理審核。部門經(jīng)理審核通過后，組織公司內(nèi)部相關(guān)人員進行設(shè)計評審，根據(jù)評審意見進行修改完善。（六）廣告投放1.根據(jù)廣告策劃方案和預(yù)算安排，制定廣告投放計劃，明確廣告投放渠道、時間、頻率、預(yù)算等內(nèi)容。2.與廣告投放渠道進行溝通協(xié)調(diào)，簽訂廣告投放合同，確保廣告按時、準確投放。3.對廣告投放效果進行實時監(jiān)測和評估，及時調(diào)整投放策略，提高廣告投放效果。（七）項目結(jié)案1.廣告企劃項目結(jié)束后，項目負責人應(yīng)及時整理項目資料，包括市場調(diào)研報告、廣告策劃方案、創(chuàng)意設(shè)計素材、設(shè)計制作文件、廣告投放報告等，形成項目檔案。2.項目負責人撰寫項目總結(jié)報告，對項目實施過程、效果、經(jīng)驗教訓(xùn)等進行總結(jié)分析，為今后的廣告企劃工作提供參考。3.廣告企劃部組織項目評審會，對項目進行全面評估。評審?fù)ㄟ^后，項目正式結(jié)案。四、廣告企劃預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.廣告企劃項目立項后，項目負責人應(yīng)根據(jù)項目策劃方案和執(zhí)行計劃，編制廣告企劃項目預(yù)算。廣告企劃項目預(yù)算應(yīng)包括市場調(diào)研費用、策劃費用、創(chuàng)意設(shè)計費用、設(shè)計制作費用、廣告投放費用、項目管理費用等各項開支。2.廣告企劃項目預(yù)算應(yīng)詳細列出各項費用的明細和金額，并進行合理估算。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮項目的實際需求和市場行情，確保預(yù)算的準確性和合理性。3.廣告企劃項目預(yù)算經(jīng)部門經(jīng)理審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，作為廣告企劃項目的預(yù)算控制依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.廣告企劃項目實施過程中，項目負責人應(yīng)嚴格按照預(yù)算控制各項費用支出，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性。2.對于預(yù)算內(nèi)的費用支出，項目負責人應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，辦理相關(guān)審批手續(xù)后進行支付。3.對于超出預(yù)算的費用支出，項目負責人應(yīng)及時向部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，說明原因和必要性，并申請追加預(yù)算。未經(jīng)批準，不得擅自超預(yù)算支出。（三）預(yù)算調(diào)整1.在廣告企劃項目實施過程中，如因市場變化、項目需求調(diào)整等原因需要對預(yù)算進行調(diào)整，項目負責人應(yīng)填寫《廣告企劃項目預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額。2.《廣告企劃項目預(yù)算調(diào)整申請表》經(jīng)部門經(jīng)理審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進行預(yù)算調(diào)整。3.預(yù)算調(diào)整后，項目負責人應(yīng)及時更新預(yù)算控制表，確保預(yù)算執(zhí)行情況的準確記錄。五、廣告企劃質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準1.廣告企劃方案應(yīng)符合公司經(jīng)營目標和市場策略，具有明確的廣告目標、定位、訴求點和策略。2.廣告創(chuàng)意應(yīng)新穎獨特、富有創(chuàng)意，能夠吸引目標受眾的注意力，激發(fā)消費者的購買欲望。3.廣告設(shè)計應(yīng)美觀大方、符合品牌形象，具有良好的視覺效果和傳播力。4.廣告文案應(yīng)簡潔明了、生動有趣，能夠準確傳達產(chǎn)品信息和品牌理念。5.廣告投放應(yīng)精準有效，能夠覆蓋目標受眾，提高廣告的曝光率和轉(zhuǎn)化率。（二）質(zhì)量控制流程1.廣告企劃項目實施過程中，各環(huán)節(jié)應(yīng)按照質(zhì)量標準進行自我檢查和控制，確保工作質(zhì)量。2.部門經(jīng)理應(yīng)定期對廣告企劃項目進行檢查和指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見。3.公司內(nèi)部相關(guān)人員應(yīng)參與廣告企劃項目的評審工作，對廣告策劃方案、創(chuàng)意設(shè)計、設(shè)計制作等環(huán)節(jié)進行質(zhì)量評估，提出評審意見。4.廣告企劃部應(yīng)根據(jù)評審意見和質(zhì)量標準，對廣告企劃項目進行修改完善，確保項目質(zhì)量達到要求。（三）質(zhì)量考核1.建立廣告企劃質(zhì)量考核制度，對廣告企劃人員的工作質(zhì)量進行考核評價。2.質(zhì)量考核指標包括廣告策劃方案的質(zhì)量、創(chuàng)意設(shè)計的質(zhì)量、設(shè)計制作的質(zhì)量、廣告投放的效果等。3.質(zhì)量考核結(jié)果與廣告企劃人員的績效獎金、晉升等掛鉤，激勵廣告企劃人員提高工作質(zhì)量。六、廣告企劃合同管理（一）合同簽訂1.與外部廣告公司、媒體等合作伙伴簽訂廣告企劃相關(guān)合同時，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費用標準、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)進行合同評審，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。合同評審由廣告企劃部牽頭，公司法務(wù)部、財務(wù)部等相關(guān)部門參與。3.合同評審?fù)ㄟ^后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交公司財務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)部門存檔。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。廣告企劃部應(yīng)負責跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法履行或需要變更合同條款，應(yīng)及時與對方協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議或變更協(xié)議。補充協(xié)議或變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進行評審和簽訂。3.合同執(zhí)行過程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，如合同文件、往來信函、工作記錄、付款憑證等，以備不時之需。（三）合同結(jié)算1.合同執(zhí)行完畢后，廣告企劃部應(yīng)及時與對方進行結(jié)算。結(jié)算時，應(yīng)按照合同約定的費用標準和付款方式進行核對和支付。2.結(jié)算過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或費用爭議，應(yīng)及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。3.合同結(jié)算完成后，應(yīng)及時將結(jié)算情況報公司財務(wù)部備案。七、廣告企劃檔案管理（一）檔案分類廣告企劃檔案分為項目檔案和部門檔案兩類。1.項目檔案：每個廣告企劃項目結(jié)束后，應(yīng)將項目實施過程中形成的各類文件資料整理歸檔，形成項目檔案。項目檔案包括市場調(diào)研報告、廣告策劃方案、創(chuàng)意設(shè)計素材、設(shè)計制作文件、廣告投放報告、項目總結(jié)報告等。2.部門檔案：廣告企劃部應(yīng)將部門日常工作中形成的各類文件資料整理歸檔，形成部門檔案。部門檔案包括部門工作計劃、工作總結(jié)、會議紀要、培訓(xùn)資料、績效考核文件等。（二）檔案整理1.廣告企劃檔案應(yīng)按照檔案分類進行整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.檔案整理過程中，應(yīng)按照文件資料的形成時間、來源、內(nèi)容等進行分類編號，便于查找和管理。3.檔案整理完成后，應(yīng)編制檔案目錄，詳細列出檔案資料的名稱、編號、日期、保管期限等信息。（三）檔案保管1.廣告企劃檔案應(yīng)指定專人負責保管，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案保管人員應(yīng)按照檔案保管期限的要求，對檔案資料進行分類存放，并建立檔案借閱登記制度。3.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案資料進行檢查和清理，確保檔案資料的質(zhì)量和可讀性。對于損壞、變質(zhì)的檔案資料，應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制。（四）檔案借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱廣告企劃檔案時，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱目的、借閱期限等信息。2.《檔案借閱申請表》經(jīng)部