學(xué)校物品損耗管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校物品管理，規(guī)范物品損耗的處理流程，降低物品損耗成本，提高學(xué)校資源的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有部門、班級及個人使用的各類物品，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公用品、實驗器材、體育用品等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過加強物品采購管理、使用培訓(xùn)、日常維護等措施，預(yù)防物品損耗的發(fā)生，減少不必要的損失。2.責(zé)任明確原則明確各部門、班級及個人在物品使用過程中的責(zé)任，做到誰使用、誰負責(zé)，確保物品損耗責(zé)任落實到人。3.科學(xué)管理原則運用科學(xué)的方法和手段，對物品損耗進行統(tǒng)計、分析和評估，為管理決策提供依據(jù)，不斷優(yōu)化管理流程。4.節(jié)約資源原則倡導(dǎo)節(jié)約意識，鼓勵合理使用物品，避免浪費，提高資源的綜合利用效率。二、物品損耗的定義及分類（一）定義物品損耗是指學(xué)校各類物品在采購、運輸、存儲、使用過程中，由于自然因素、人為因素、正常使用磨損等原因?qū)е碌奈锲焚|(zhì)量下降、功能減退、數(shù)量減少等情況。（二）分類1.自然損耗因自然老化、腐蝕、變質(zhì)、損壞等不可抗拒的自然因素導(dǎo)致的物品損耗。例如，紙張的自然發(fā)黃變脆、電子設(shè)備的元件自然老化等。2.使用損耗由于正常使用而產(chǎn)生的磨損、消耗。如教學(xué)設(shè)備的零部件磨損、辦公用品的日常消耗等。3.人為損耗因使用不當(dāng)、保管不善、故意損壞等人為因素造成的物品損耗。例如，因操作失誤導(dǎo)致實驗器材損壞、因疏忽大意造成辦公用品丟失等。4.意外損耗因不可抗力（如自然災(zāi)害、意外事故等）或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е碌奈锲窊p耗。如地震、火災(zāi)等造成的教學(xué)設(shè)備損壞。三、物品損耗管理職責(zé)（一）學(xué)校管理層1.負責(zé)審批物品損耗管理制度及相關(guān)流程，確保制度的合理性和有效性。2.監(jiān)督各部門對物品損耗管理制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）后勤管理部門1.制定和完善物品損耗管理的具體細則和操作流程，指導(dǎo)各部門做好物品損耗管理工作。2.負責(zé)學(xué)校各類物品的采購、驗收、存儲、發(fā)放等工作，嚴(yán)格把控物品質(zhì)量，減少因采購環(huán)節(jié)導(dǎo)致的物品損耗。3.定期對學(xué)校物品進行清查盤點，統(tǒng)計物品損耗情況，分析損耗原因，提出改進措施和建議。4.負責(zé)處理報廢物品的回收、處置等工作，確保資源合理利用，保護環(huán)境。（三）使用部門1.負責(zé)本部門物品的日常管理和使用，制定并執(zhí)行本部門的物品使用規(guī)范，教育引導(dǎo)部門人員正確使用和愛護物品，減少人為損耗。2.定期對本部門使用的物品進行自查，及時發(fā)現(xiàn)并報告物品損耗情況，配合后勤管理部門做好物品損耗的統(tǒng)計和分析工作。3.根據(jù)工作需要，合理提出物品采購申請，避免因盲目采購導(dǎo)致物品閑置或浪費。（四）個人1.嚴(yán)格遵守學(xué)校物品使用規(guī)定，正確使用和保管所領(lǐng)用的物品，不得故意損壞或浪費。2.發(fā)現(xiàn)物品存在損耗或故障時，及時向所在部門報告，配合做好相關(guān)處理工作。四、物品采購環(huán)節(jié)的損耗控制（一）需求評估1.各部門在提出物品采購申請前，應(yīng)進行充分的需求評估，根據(jù)實際工作需要，合理確定物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求，避免盲目采購。2.對于批量采購的物品，應(yīng)進行市場調(diào)研，了解供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等情況，選擇合適的供應(yīng)商，確保采購物品的性價比。（二）采購合同管理1.后勤管理部門在簽訂采購合同時，應(yīng)明確物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、售后服務(wù)等條款，確保采購物品符合學(xué)校要求。2.在合同中約定因物品質(zhì)量問題導(dǎo)致的損耗處理方式，如退換貨、補貨、賠償?shù)?，保障學(xué)校的合法權(quán)益。（三）驗收環(huán)節(jié)1.采購物品到貨后，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等，確保采購物品與合同約定一致。2.對于驗收不合格的物品，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，按照合同約定進行處理，避免不合格物品進入學(xué)校造成損耗。五、物品存儲環(huán)節(jié)的損耗控制（一）存儲環(huán)境要求1.根據(jù)物品的特性，設(shè)置合適的存儲場所，確保存儲環(huán)境符合要求。例如，易燃易爆物品應(yīng)存放在專門的危險化學(xué)品倉庫，防潮物品應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方。2.定期檢查存儲場所的溫濕度、通風(fēng)等條件，確保物品存儲安全。（二）存儲方式1.按照物品的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。2.對于易損、易碎物品，應(yīng)采取特殊的防護措施，如單獨存放、使用緩沖材料包裝等，減少搬運和存儲過程中的損耗。（三）庫存盤點1.后勤管理部門應(yīng)定期對學(xué)校物品進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.在盤點過程中，發(fā)現(xiàn)物品損耗或盤盈盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，填寫盤點報告，并按照規(guī)定進行處理。六、物品使用環(huán)節(jié)的損耗控制（一）使用培訓(xùn)1.后勤管理部門應(yīng)對新采購的物品進行使用培訓(xùn)，向使用人員介紹物品的性能、操作方法、注意事項等，確保使用人員能夠正確使用物品，減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的損耗。2.對于專業(yè)性較強的物品，如實驗設(shè)備、大型儀器等，應(yīng)組織專門的培訓(xùn)課程，邀請廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)教師進行授課，提高使用人員的操作技能。（二）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)制定本部門的物品使用規(guī)范，明確物品的使用流程、維護要求、責(zé)任人等，確保物品使用過程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.使用人員在使用物品時，應(yīng)嚴(yán)格按照使用規(guī)范進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)使用物品。（三）日常維護1.使用人員應(yīng)做好物品的日常維護工作，定期對物品進行清潔、保養(yǎng)、檢查等，及時發(fā)現(xiàn)并處理物品存在的問題，延長物品使用壽命。2.對于需要定期維護的物品，如教學(xué)設(shè)備、辦公家具等，后勤管理部門應(yīng)制定維護計劃，并督促使用部門和人員按時執(zhí)行。（四）損耗記錄1.使用人員在發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)損耗時，應(yīng)及時填寫物品損耗記錄，詳細記錄損耗情況，包括損耗時間、地點、原因、物品名稱、規(guī)格型號等。2.各部門應(yīng)定期對本部門的物品損耗記錄進行整理和匯總，上報后勤管理部門。七、物品損耗的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計方法1.后勤管理部門應(yīng)建立物品損耗統(tǒng)計臺賬，對各類物品的損耗情況進行詳細記錄。統(tǒng)計內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格型號、損耗數(shù)量、損耗金額、損耗原因等。2.采用定期統(tǒng)計和不定期統(tǒng)計相結(jié)合的方式，對物品損耗情況進行統(tǒng)計。定期統(tǒng)計可每月或每季度進行一次，對一段時間內(nèi)的物品損耗情況進行全面匯總；不定期統(tǒng)計則根據(jù)實際工作需要，對特定物品或特定時間段的損耗情況進行統(tǒng)計。（二）數(shù)據(jù)分析1.后勤管理部門應(yīng)對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，找出物品損耗的規(guī)律和原因，如哪些物品損耗率較高、損耗主要集中在哪些環(huán)節(jié)、人為因素導(dǎo)致的損耗占比多少等。2.通過數(shù)據(jù)分析，提出針對性的改進措施和建議，如優(yōu)化采購流程、加強使用培訓(xùn)、完善維護制度等，以降低物品損耗率。八、物品損耗的處理流程（一）損耗報告1.使用人員或保管人員發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)損耗后，應(yīng)及時填寫物品損耗報告，詳細說明損耗情況，并提交所在部門負責(zé)人。2.部門負責(zé)人對損耗報告進行審核，確認損耗情況屬實后，簽字批準(zhǔn)，并將報告提交后勤管理部門。（二）評估鑒定1.后勤管理部門收到物品損耗報告后，組織相關(guān)人員對損耗物品進行評估鑒定，確定損耗原因、損耗程度及是否可修復(fù)等。2.對于價值較高或損耗情況較為復(fù)雜的物品，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方評估機構(gòu)進行評估鑒定。（三）處理審批1.根據(jù)評估鑒定結(jié)果，后勤管理部門提出物品損耗的處理意見，填寫物品損耗處理審批表，報學(xué)校管理層審批。2.學(xué)校管理層根據(jù)審批權(quán)限，對物品損耗處理意見進行審批，批準(zhǔn)后方可實施處理。（四）處理方式1.維修對于可修復(fù)的損耗物品，后勤管理部門應(yīng)及時安排維修，確保物品能夠正常使用。維修費用按照學(xué)校相關(guān)財務(wù)規(guī)定進行報銷。2.更換對于無法修復(fù)或維修成本過高的損耗物品，經(jīng)審批后，可進行更換。更換的物品應(yīng)與原物品規(guī)格型號相同或相近，確保不影響正常工作。3.報廢對于已達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或無使用價值的損耗物品，按照報廢流程進行處理。報廢物品應(yīng)進行回收，可根據(jù)實際情況進行變賣、捐贈或環(huán)保處理等。（五）記錄存檔1.后勤管理部門應(yīng)對物品損耗的處理過程進行詳細記錄，包括損耗報告、評估鑒定結(jié)果、處理審批表、維修記錄、更換清單、報廢處理記錄等。2.相關(guān)記錄應(yīng)妥善保存，作為學(xué)校物品管理檔案的重要組成部分，以備查閱和審計。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校管理層定期對各部門物品損耗管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度落實到位。2.后勤管理部門負責(zé)對學(xué)校物品采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。（二）考核機制1.建立物品損耗管理考核機制，將物品損耗情況納入各部門及個人的績效考核體系。2.考核指標(biāo)可包括物品損耗率、損耗金額控制情況、損耗原因分析及改進措施