公司內網(wǎng)板塊管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司內網(wǎng)板塊的管理，確保內網(wǎng)信息的安全、有序、高效流通，充分發(fā)揮內網(wǎng)在公司溝通、協(xié)作、知識共享等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業(yè)務往來的相關合作伙伴在內網(wǎng)使用過程中的行為規(guī)范和管理。（三）基本原則1.合法性原則：內網(wǎng)的建設、使用和管理必須遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度。2.安全保密原則：嚴格保護公司內部信息安全，防止信息泄露、篡改和非法訪問。3.高效實用原則：以提高公司工作效率、促進溝通協(xié)作、實現(xiàn)知識共享為目標，合理設置和管理內網(wǎng)板塊。4.權責明確原則：明確各部門及人員在內網(wǎng)管理中的職責和權限，確保管理工作有序進行。二、內網(wǎng)板塊設置與管理（一）板塊分類1.公司動態(tài)：發(fā)布公司的各類新聞資訊、重要通知、活動報道等，及時傳達公司的最新動態(tài)和發(fā)展情況。2.部門風采：展示各部門的工作成果、團隊活動、先進事跡等，增進部門之間的了解和交流。3.知識共享：包括業(yè)務知識、技術文檔、經(jīng)驗分享等，促進員工之間的知識傳承和學習提升。4.員工論壇：供員工交流工作心得、提出問題、討論公司事務等，營造開放的溝通氛圍。5.規(guī)章制度：集中存放公司的各項規(guī)章制度、流程文件等，方便員工查閱和學習。6.資源下載：提供公司內部常用的資料、模板、軟件等資源的下載服務。7.企業(yè)文化：宣傳公司的企業(yè)文化、價值觀、企業(yè)精神等，增強員工的歸屬感和認同感。（二）板塊管理職責1.行政部門負責內網(wǎng)整體架構的規(guī)劃和調整。審核和發(fā)布公司動態(tài)、規(guī)章制度等全局性信息。對內網(wǎng)的日常運行進行維護和管理，確保系統(tǒng)穩(wěn)定。2.各部門負責本部門風采板塊內容的更新和維護，及時提供部門工作動態(tài)、成果等信息。協(xié)助行政部門進行知識共享板塊中與本部門業(yè)務相關內容的整理和上傳。關注員工論壇中涉及本部門的討論，及時給予回應和解答。3.人力資源部門負責員工論壇的管理和引導，維護良好的交流秩序。對員工在論壇中提出的關于人事政策、考核等問題進行解答。4.信息管理部門負責內網(wǎng)的技術支持和安全保障工作，防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。定期對內網(wǎng)系統(tǒng)進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）內容發(fā)布規(guī)范1.信息來源：發(fā)布的信息應確保真實、準確、可靠，嚴禁發(fā)布未經(jīng)證實的謠言、虛假信息等。2.格式要求：根據(jù)不同板塊的特點，制定相應的內容格式規(guī)范，如標題字體、正文排版、圖片尺寸等，以保證頁面的整潔和美觀。3.審核流程一般性信息由信息提供部門自行審核后發(fā)布。涉及公司重要決策、敏感信息、人事變動等內容，需經(jīng)相關領導審核通過后方可發(fā)布。三、安全管理（一）賬號管理1.賬號申請：新員工入職后，由人力資源部門負責為其申請內網(wǎng)賬號，賬號信息應與員工真實身份相符。2.賬號權限：根據(jù)員工的工作職責和崗位需求，設定相應的賬號權限，確保員工只能訪問和操作與其工作相關的板塊和信息。3.賬號密碼：員工應妥善保管自己的賬號密碼，定期更換密碼，避免使用簡單易猜的密碼。嚴禁將賬號密碼泄露給他人，如發(fā)現(xiàn)賬號異常，應及時向信息管理部門報告。（二）信息安全1.數(shù)據(jù)備份：信息管理部門定期對內網(wǎng)中的重要數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。2.訪問控制：通過技術手段對訪問內網(wǎng)的人員和行為進行控制，限制非法訪問和越權操作。3.安全培訓：定期組織員工進行信息安全培訓，提高員工的安全意識和防范能力，防止因員工疏忽導致信息泄露事件的發(fā)生。（三）保密管理1.涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息的內容，嚴禁在內網(wǎng)中發(fā)布和傳播。2.對于因工作需要在內網(wǎng)中處理敏感信息的員工，應簽訂保密協(xié)議，并嚴格遵守保密規(guī)定。四、使用規(guī)范（一）文明交流1.員工在內網(wǎng)交流過程中應使用文明、規(guī)范的語言，尊重他人的意見和觀點，不得進行惡意攻擊、辱罵、誹謗等行為。2.對于員工論壇中的討論話題，應圍繞公司工作、業(yè)務發(fā)展等積極向上的內容展開，避免無關話題和不良信息的傳播。（二）合理使用資源1.員工應根據(jù)工作需要合理下載和使用內網(wǎng)資源下載板塊中的資料，不得隨意占用過多資源或進行與工作無關的下載行為。2.如需上傳個人資料或工作成果至知識共享板塊，應確保內容的質量和價值，能夠為其他員工提供有益的參考。（三）及時反饋問題1.員工在使用內網(wǎng)過程中如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障、信息錯誤、內容缺失等問題，應及時向信息管理部門或相關負責人員反饋，以便及時處理。2.對于員工提出的合理建議和意見，公司鼓勵員工積極反饋，相關部門應認真對待并及時給予回應。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門定期對內網(wǎng)的使用情況進行檢查，包括板塊內容更新、信息發(fā)布規(guī)范、安全管理等方面。2.設立專門的監(jiān)督郵箱，接受員工對違規(guī)使用內網(wǎng)行為的舉報，對于舉報信息進行及時核實和處理。（二）考核辦法1.將員工在內網(wǎng)使用過程中的表現(xiàn)納入績效考核體系，考核內容包括信息發(fā)布質量、參與交流活躍度、遵守使用規(guī)范等方面。2.對于在內網(wǎng)管理和使用中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予適當?shù)莫剟詈捅碚?；對于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、