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文檔簡介
健康驛站設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范健康驛站設(shè)備的管理,確保設(shè)備的安全、有效運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障員工的健康和安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司健康驛站內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、健身設(shè)備、辦公設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則:確保設(shè)備的安全運(yùn)行,防止設(shè)備事故的發(fā)生。2.科學(xué)管理原則:采用科學(xué)的管理方法,提高設(shè)備的管理水平。3.節(jié)約使用原則:合理使用設(shè)備,避免設(shè)備的浪費(fèi)和閑置。4.定期維護(hù)原則:定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),延長設(shè)備的使用壽命。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.健康驛站管理部門負(fù)責(zé)健康驛站設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。2.設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的使用和維護(hù)工作,遵守設(shè)備操作規(guī)程,及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障和安全隱患。3.設(shè)備維修部門負(fù)責(zé)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,及時(shí)響應(yīng)設(shè)備故障報(bào)告,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備采購與驗(yàn)收一、采購流程1.各部門根據(jù)工作需要,提出設(shè)備采購申請,填寫《設(shè)備采購申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交健康驛站管理部門。2.健康驛站管理部門對設(shè)備采購申請進(jìn)行審核,提出采購建議,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)公司采購部門。3.公司采購部門根據(jù)審批后的采購申請,進(jìn)行設(shè)備采購,簽訂采購合同。4.設(shè)備到貨后,由健康驛站管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》,驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù)。二、驗(yàn)收內(nèi)容1.設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同相符。2.設(shè)備的外觀是否完好,有無損壞、變形、銹蝕等情況。3.設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全,包括產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡等。4.設(shè)備的性能是否符合要求,進(jìn)行必要的測試和檢驗(yàn)。三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):按照國家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn):如果沒有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),按照公司制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.合同約定標(biāo)準(zhǔn):按照采購合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。四、驗(yàn)收不合格處理1.對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備,健康驛站管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門,由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,直至驗(yàn)收合格。2.對于因供應(yīng)商原因?qū)е略O(shè)備驗(yàn)收不合格的,采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括退貨、換貨、賠償?shù)取TO(shè)備登記與建檔一、登記內(nèi)容1.設(shè)備的基本信息,包括設(shè)備名稱、品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、購入日期、采購金額等。2.設(shè)備的使用部門、存放地點(diǎn)、責(zé)任人等信息。3.設(shè)備的維修記錄、保養(yǎng)記錄、報(bào)廢記錄等信息。二、建檔要求1.建立設(shè)備檔案,將設(shè)備的相關(guān)信息進(jìn)行歸檔保存。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、合格證、保修卡等資料。3.設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新,確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.設(shè)備使用前,使用人員應(yīng)認(rèn)真閱讀設(shè)備的使用說明書,了解設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.設(shè)備使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得違規(guī)操作,防止設(shè)備損壞和事故發(fā)生。3.設(shè)備使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,保持設(shè)備的清潔和完好,不得私自拆卸、改裝設(shè)備。4.設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,及時(shí)報(bào)告設(shè)備維修部門,并做好記錄。二、維護(hù)保養(yǎng)1.健康驛站管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)手冊進(jìn)行,確保維護(hù)保養(yǎng)的質(zhì)量。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)培訓(xùn)合格后,方可從事設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員等信息。三、維修管理1.設(shè)備維修實(shí)行報(bào)修制度,使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請表》,報(bào)設(shè)備維修部門。2.設(shè)備維修部門接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)備維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備維修記錄單》,記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、故障原因、維修措施等信息。4.對于重大設(shè)備故障,設(shè)備維修部門應(yīng)及時(shí)向健康驛站管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并制定相應(yīng)的整改措施。設(shè)備報(bào)廢與處置一、報(bào)廢條件1.設(shè)備達(dá)到使用壽命,經(jīng)鑒定無法繼續(xù)使用的。2.設(shè)備因事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。3.設(shè)備因技術(shù)更新等原因,需要淘汰的。二、報(bào)廢程序1.設(shè)備使用部門提出設(shè)備報(bào)廢申請,填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交健康驛站管理部門。2.健康驛站管理部門對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行審核,提出審核意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)公司資產(chǎn)管理部門。3.公司資產(chǎn)管理部門對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)報(bào)廢條件后,辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。4
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