智慧招標(biāo)中心解決方案

目錄CONTENTS背景思路一整體介紹二運(yùn)營(yíng)效果三1.招標(biāo)工作存在問(wèn)題背景思路招標(biāo)（采購(gòu)）工作，全部委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行，評(píng)標(biāo)工作、招標(biāo)地點(diǎn)較為分散，多在招標(biāo)代理公司會(huì)議室或酒店會(huì)議室進(jìn)行，評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)管理及監(jiān)控不到位；專家的工作存在一定風(fēng)險(xiǎn)；由于場(chǎng)所不固定，外界干擾，評(píng)標(biāo)專家的進(jìn)出，意投標(biāo)人跟蹤，產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)專家問(wèn)題資料問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題三大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)2.整體建設(shè)思路背景思路為助力招標(biāo)（采購(gòu)）工作的進(jìn)一步規(guī)范，可以通過(guò)自有房產(chǎn)改造利舊，建立智慧招標(biāo)中心，打造三大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)監(jiān)控室、評(píng)標(biāo)室、開(kāi)標(biāo)室的統(tǒng)一管理，最大程度降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證招標(biāo)（采購(gòu)）全流程公平、公正。3.九大措施解決三大痛點(diǎn)問(wèn)題背景思路專家問(wèn)題資料問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題專家自動(dòng)抽取：建立專家自動(dòng)抽取系統(tǒng)，自動(dòng)語(yǔ)音告知，自動(dòng)發(fā)送電子郵件信息代碼傳遞：全部采用代碼傳遞信息，避免泄密使用統(tǒng)一設(shè)備：使用指定電腦、打印機(jī)等設(shè)備，任何資料不能離現(xiàn)場(chǎng)，評(píng)審后統(tǒng)一刪除臨時(shí)檔案存放：評(píng)審后資料可存放在臨時(shí)檔案存放室，后期完成歸檔，保證資料視頻全程監(jiān)控：全程視頻（語(yǔ)音）監(jiān)控，全方位規(guī)避招標(biāo)（采購(gòu)）風(fēng)險(xiǎn)專網(wǎng)訪問(wèn)管理：只可訪問(wèn)規(guī)定專家門禁管理：評(píng)審專家門禁卡只能進(jìn)不能出，全程封閉進(jìn)出安檢管理：增加安檢門，防止其他通信設(shè)備帶入評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)全程封閉管理：手機(jī)封箱保管，評(píng)審結(jié)束后交還招標(biāo)中心采用九大措施，有效解決招標(biāo)（采購(gòu)）中存在的三大痛點(diǎn)問(wèn)題目錄CONTENTS背景思路一整體介紹二運(yùn)營(yíng)效果三

招標(biāo)中心全景圖整體介紹招標(biāo)中心采取軟、硬件配合，3+3+1模式建設(shè)，即：三大功能分區(qū)、三大系統(tǒng)、一套管理制度三大系統(tǒng)會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)專家抽取系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)自動(dòng)抽取專家、語(yǔ)音通知、發(fā)送電子郵件全程監(jiān)控，無(wú)死角自動(dòng)產(chǎn)生項(xiàng)目代碼三大功能分區(qū)監(jiān)控室開(kāi)標(biāo)室評(píng)標(biāo)室根據(jù)既定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)標(biāo)配置電腦、打印機(jī)投影儀等設(shè)備負(fù)責(zé)安檢、發(fā)放門禁卡收取手機(jī)智慧招標(biāo)中心運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范（建議）一套制度1.監(jiān)控室——實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控整體介紹進(jìn)入評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)便進(jìn)入監(jiān)控范圍，安檢、收取手機(jī)、發(fā)放門禁卡后，方可進(jìn)場(chǎng)評(píng)函入場(chǎng)：相關(guān)人員憑《專家邀請(qǐng)函》及《專家抽取函》等辦理相關(guān)手續(xù)封存手機(jī)：監(jiān)控室人員將手機(jī)封存至專用箱中，發(fā)放門禁卡，引導(dǎo)至安檢門通過(guò)安檢：相關(guān)人員須通過(guò)安全門檢測(cè)，通過(guò)后方可刷卡進(jìn)入指定評(píng)標(biāo)區(qū)域2.開(kāi)標(biāo)室——按照既定的時(shí)間，組織開(kāi)標(biāo)整體介紹招標(biāo)中心設(shè)置多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)相同的開(kāi)標(biāo)室，招標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)標(biāo)投標(biāo)人樣品臨時(shí)存放處硬件配置：投影儀、打印機(jī)異議現(xiàn)場(chǎng)處理：投標(biāo)人對(duì)開(kāi)標(biāo)有異議的，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)提出，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)場(chǎng)作出答復(fù)，并如實(shí)記錄投標(biāo)樣品定點(diǎn)存放：統(tǒng)一管理存放，保證招標(biāo)（采購(gòu)）過(guò)程順暢實(shí)施3.評(píng)標(biāo)室——確保過(guò)程公平、公平整體介紹招標(biāo)中心設(shè)置多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)相同的評(píng)標(biāo)室，配備獨(dú)立衛(wèi)生間，全程封閉評(píng)標(biāo)，確保過(guò)程公平、公正硬件配置：評(píng)標(biāo)室配置筆記本電腦、打印機(jī)、投影儀；共計(jì)打印機(jī)8臺(tái)，投影儀8部，筆記本電腦58臺(tái)全程封閉：專家持有單向門禁卡，刷卡進(jìn)入，只能進(jìn)不能出，整個(gè)評(píng)標(biāo)在指定評(píng)標(biāo)室內(nèi)進(jìn)行，評(píng)標(biāo)室有獨(dú)立衛(wèi)生間，全程封閉，待評(píng)審結(jié)束后到監(jiān)控室交還門禁卡，換取手機(jī)，方可離開(kāi)招標(biāo)中心毫無(wú)干擾：評(píng)審專家依法對(duì)投標(biāo)文件獨(dú)立評(píng)審，提出評(píng)審意見(jiàn)，不受任何單位和個(gè)人干預(yù)4.會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)——全自動(dòng)化管理整體介紹會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，可自動(dòng)產(chǎn)生項(xiàng)目代碼、自動(dòng)分配會(huì)議室自動(dòng)分配會(huì)議室招標(biāo)代理公司負(fù)責(zé)填寫項(xiàng)目等信息，系統(tǒng)自動(dòng)分配評(píng)標(biāo)及(工信部)專家抽取會(huì)議室自動(dòng)產(chǎn)生項(xiàng)目代碼監(jiān)控室人員通過(guò)會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，接收當(dāng)天項(xiàng)目代碼信息，按照代碼制作相應(yīng)會(huì)議室門禁卡5.專家抽取系統(tǒng)——自動(dòng)抽取，無(wú)人為干預(yù)整體介紹自動(dòng)抽取專家：招標(biāo)代理公司在系統(tǒng)中填寫專家專業(yè)、數(shù)量，抽取時(shí)間，系統(tǒng)到達(dá)抽取時(shí)間后自動(dòng)完成抽?。蛔詣?dòng)語(yǔ)音通知：系統(tǒng)通過(guò)外呼號(hào)碼，自動(dòng)給專家撥打電話通知；自動(dòng)郵件告知：系統(tǒng)通過(guò)某專屬郵箱自動(dòng)給專家發(fā)送邀請(qǐng)函；自動(dòng)生成記錄：評(píng)標(biāo)開(kāi)始時(shí)開(kāi)啟專家名單（之前任何人不可見(jiàn)），自動(dòng)生成抽取記錄及抽取結(jié)果，打印歸檔；自動(dòng)補(bǔ)抽專家：已完成專家抽取的項(xiàng)目，由于投標(biāo)人數(shù)不足造成項(xiàng)目取消，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知專家項(xiàng)目取消。專家抽取系統(tǒng)，具備五大自動(dòng)化功能，實(shí)現(xiàn)專家抽取過(guò)程無(wú)人為干預(yù)6.監(jiān)控系統(tǒng)——實(shí)現(xiàn)過(guò)程全程監(jiān)控整體介紹全程監(jiān)控：每個(gè)房間全程視頻監(jiān)控、語(yǔ)音監(jiān)控（衛(wèi)生間語(yǔ)音監(jiān)控），共安裝54個(gè)攝像頭,42個(gè)拾音器門禁管理：進(jìn)入招標(biāo)中心后，到監(jiān)控室辦理相關(guān)手續(xù)后，發(fā)放對(duì)應(yīng)門禁卡，憑門禁進(jìn)出，不能隨意出入網(wǎng)絡(luò)管理：只可以訪問(wèn)規(guī)定網(wǎng)站：合作方門戶、工信部平臺(tái)、OA郵箱系統(tǒng)、某電子招標(biāo)投標(biāo)平臺(tái)、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)、遼寧某專家抽取系統(tǒng)，其他網(wǎng)絡(luò)一概禁止訪問(wèn)，避免網(wǎng)絡(luò)泄密安檢管理：增加安檢設(shè)備，專家、招標(biāo)代理等相關(guān)人員攜帶其他通信設(shè)備進(jìn)入評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，杜絕信息外泄。保證評(píng)標(biāo)公正。監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)招標(biāo)中心全方位視頻監(jiān)控、通過(guò)多種管理手段，保障評(píng)標(biāo)過(guò)程的公平、公正視頻、語(yǔ)音監(jiān)控

門禁管理安檢門整體介紹制定《智慧招標(biāo)中心運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范（建議）》，各項(xiàng)工作規(guī)則在前，陽(yáng)光執(zhí)行，剛性落地1.招標(biāo)代理項(xiàng)目經(jīng)理到監(jiān)控室辦理門禁卡事宜；2.供應(yīng)商按照《談判邀請(qǐng)函》或者競(jìng)爭(zhēng)性公告（已標(biāo)明會(huì)議室）及指示牌指引到達(dá)指定會(huì)議室；3.評(píng)審專家按照《評(píng)審邀請(qǐng)函》（已標(biāo)明會(huì)議室）及指示牌指引到達(dá)指定會(huì)議室。4.結(jié)束后由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織統(tǒng)一離開(kāi)。1.招標(biāo)代理項(xiàng)目經(jīng)理到監(jiān)控室辦理門禁卡、封存手機(jī)事宜；2.評(píng)審專家《出具《邀請(qǐng)函》，監(jiān)控室封存手機(jī)，發(fā)放門禁卡；3.評(píng)標(biāo)結(jié)束后，由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理組織評(píng)審專家統(tǒng)一離開(kāi)評(píng)標(biāo)室，到監(jiān)控室辦理交還門禁卡，取回手機(jī)等事宜。1.招標(biāo)代理項(xiàng)目經(jīng)理到監(jiān)控室辦理門禁卡事宜；2.投標(biāo)人到達(dá)招標(biāo)中心后，按照招標(biāo)公告（已標(biāo)明會(huì)議室）及指示牌指引到達(dá)指定開(kāi)標(biāo)室，在投標(biāo)截止時(shí)間前準(zhǔn)時(shí)遞交投標(biāo)文件；3.開(kāi)標(biāo)會(huì)議結(jié)束后，由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理組織投標(biāo)人統(tǒng)一離開(kāi)。1.招標(biāo)代理抽取人員到監(jiān)控室辦理門禁卡、封存手機(jī)、獲取項(xiàng)目代碼等事宜；2.監(jiān)督人員到達(dá)招標(biāo)中心后，出具《專家抽取函》，監(jiān)控室封存手機(jī)，發(fā)放門禁卡；3.抽取及監(jiān)督人員在評(píng)審專家全部到達(dá)招標(biāo)中心后方可離開(kāi)。工信部專家抽取工作規(guī)范評(píng)標(biāo)工作流程開(kāi)標(biāo)工作規(guī)范談判工作流程7.管理制度——智慧招標(biāo)中心運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范（建議）整體介紹采購(gòu)文件審批通過(guò)電子招標(biāo)投標(biāo)交招標(biāo)中心預(yù)定系統(tǒng)預(yù)約開(kāi)標(biāo)時(shí)間自動(dòng)分配會(huì)議室系統(tǒng)自動(dòng)生成項(xiàng)目代碼招標(biāo)中心監(jiān)控室專職人員抽取人員（工信部專家）出具“專家抽取函”發(fā)放單向門禁卡監(jiān)督完成抽取，封閉至專家到達(dá)到達(dá)抽取室出具“項(xiàng)目委托書”發(fā)放雙向門禁卡到監(jiān)控室交還門禁卡室，組織投標(biāo)人離開(kāi)。評(píng)標(biāo)專家出具“邀請(qǐng)函”發(fā)放單向門禁卡招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人評(píng)標(biāo)到監(jiān)控室交還門禁卡，取回手機(jī)，離開(kāi)到達(dá)開(kāi)標(biāo)室開(kāi)標(biāo)結(jié)束評(píng)標(biāo)完成結(jié)束投標(biāo)（應(yīng)答）人按照招標(biāo)公告（已標(biāo)明會(huì)議室）及指示牌指引到達(dá)指定開(kāi)標(biāo)室，遞交投標(biāo)（應(yīng)答）文件開(kāi)標(biāo)到達(dá)評(píng)標(biāo)室8.流程圖目錄CONTENTS背景思路一整體介紹二成功案例三成功案例成功案例招標(biāo)中心改造工程裝修改造施工46萬(wàn)元；招標(biāo)中心改造工程系統(tǒng)集成