合資公司公章管理制度總則目的為加強(qiáng)合資公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于合資公司各部門及全體員工。定義1.公章：指合資公司經(jīng)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記后，在登記主管機(jī)關(guān)備案的，以公司名義對(duì)外使用的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。2.印章保管人：指負(fù)責(zé)保管公章的部門或個(gè)人。公章的種類及用途公司公章用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等，具有最高的法律效力。合同專用章專門用于簽訂各類合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的合法性和有效性。財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，是財(cái)務(wù)工作的重要印鑒。公章的刻制、啟用與廢止刻制1.因工作需要刻制公章時(shí)，由申請(qǐng)部門填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.總經(jīng)理審批通過后，由行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將新刻公章的印模留存?zhèn)浒?，并通知相關(guān)部門和人員。啟用1.新刻公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請(qǐng)表》，注明公章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并附公章印模。2.《公章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，方可正式啟用。3.行政部門應(yīng)將公章啟用的相關(guān)信息及時(shí)通知各部門，確保各部門知曉并正確使用公章。廢止1.公章因磨損、遺失、損壞或其他原因需要廢止時(shí)，由保管人填寫《公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.總經(jīng)理審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)將廢止的公章收回，并進(jìn)行妥善保管或銷毀。3.行政部門應(yīng)及時(shí)在公司內(nèi)部發(fā)布公章廢止的通知，告知各部門停止使用該公章。公章的保管保管原則1.公章保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保公章安全、妥善保管。2.公章保管人不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管公章。3.公章保管人應(yīng)妥善保管公章存放的鑰匙、密碼等，防止公章被盜用或?yàn)E用。保管部門及人員1.公司公章由行政部門指定專人保管。2.合同專用章由法務(wù)部門指定專人保管。3.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無損，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。3.公章保管人在離開辦公場所時(shí)，應(yīng)將公章妥善保管，不得隨意放置，防止公章丟失或被盜用。公章的使用使用流程1.申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、文件名稱、使用時(shí)間、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：《公章使用申請(qǐng)表》提交至相應(yīng)的審批人進(jìn)行審核，審批人應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真審查，確保使用公章的必要性和合法性。3.審批：審核通過后，《公章使用申請(qǐng)表》報(bào)公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，對(duì)于重大事項(xiàng)或超出授權(quán)范圍的申請(qǐng)，應(yīng)提交公司董事會(huì)審議決定。4.蓋章：公章保管人在收到經(jīng)審批通過的《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表上的各項(xiàng)信息，確保與審批意見一致。核對(duì)無誤后，方可在相關(guān)文件或材料上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上登記蓋章的日期、文件名稱、蓋章人等信息。使用范圍1.公司公章的使用范圍嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行，主要用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等。2.合同專用章僅用于簽訂各類合同，不得用于其他用途。3.財(cái)務(wù)專用章僅用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，不得用于其他用途。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。如因工作需要確需提前加蓋公章的，必須在蓋章處注明文件的具體內(nèi)容，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自將公章攜帶外出使用。如因特殊情況需要攜帶公章外出的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并安排專人陪同，確保公章安全。3.公章使用人應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見使用公章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變使用用途。公章的登記與備案登記1.公章保管人應(yīng)建立《公章使用登記表》，對(duì)每次公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用日期、文件名稱、使用事由、蓋章人、審批人等信息。2.《公章使用登記表》應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年，以備查閱。備案1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司公章的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并將相關(guān)信息報(bào)公司總經(jīng)理備案。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或重要合同的公章使用情況，行政部門應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)告?zhèn)浒?。公章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由行政部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全、妥善，是否符合保管要求。2.公章使用流程是否規(guī)范，是否按照規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)、審核、審批和蓋章。3.公章使用范圍是否符合規(guī)定，是否存在擅自擴(kuò)大使用范圍或改變使用用途的情況。4.《公章使用登記表》登記是否完整、準(zhǔn)確，是否與實(shí)際使用情況相符。檢查頻率公章管理監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)公章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次，并形成檢查報(bào)告。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。責(zé)任追究違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批范圍使用公章。3.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。4.將公章轉(zhuǎn)借他人使用或擅自委托他人代管公章。5.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用或?yàn)E用。6.其他違反本制度規(guī)定的行為。責(zé)任追究措施1.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他