合同簽訂流程管理制度總則一、目的為規(guī)范公司合同簽訂流程，明確各部門及相關(guān)人員的職責(zé)，防范合同風(fēng)險，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、勞動合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同簽訂必須遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及相關(guān)行業(yè)規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強迫對方簽訂不合理或違法的合同條款。3.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得故意隱瞞或提供虛假信息。4.風(fēng)險防范原則：在合同簽訂過程中，應(yīng)充分評估合同風(fēng)險，采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施，確保公司的利益不受損失。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.合同管理委員會組成：由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、法務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、各部門負責(zé)人等組成。職責(zé)：負責(zé)制定公司合同管理制度；審議重大合同的簽訂；協(xié)調(diào)解決合同簽訂過程中的重大問題；監(jiān)督合同的履行情況。2.法務(wù)部職責(zé)：負責(zé)合同的起草、審核、修訂、備案等工作；解答合同相關(guān)的法律問題；提供法律咨詢和法律支持；參與重大合同的談判和簽訂。3.財務(wù)部職責(zé)：負責(zé)合同價款的審核、支付及結(jié)算等工作；參與合同的談判和簽訂，對合同中的財務(wù)條款進行審核；監(jiān)督合同價款的執(zhí)行情況。4.各部門職責(zé)：負責(zé)本部門合同的起草、審核、簽訂及履行等工作；提供與合同相關(guān)的業(yè)務(wù)信息和資料；配合法務(wù)部、財務(wù)部等部門做好合同管理工作。合同簽訂流程一、合同起草1.合同起草部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，組織相關(guān)人員起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。2.合同起草部門應(yīng)確保合同文本的合法性、合理性和完整性，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或違法的條款。3.合同起草部門應(yīng)將起草好的合同文本提交給法務(wù)部進行審核。二、合同審核1.法務(wù)部收到合同文本后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行審核。審核內(nèi)容包括但不限于合同的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性、風(fēng)險評估等方面。2.法務(wù)部應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成合同審核工作，并將審核意見反饋給合同起草部門。審核意見應(yīng)明確指出合同中存在的問題和需要修改的地方，并提出相應(yīng)的修改建議。3.合同起草部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部的審核意見，對合同文本進行修改和完善。修改后的合同文本應(yīng)再次提交給法務(wù)部進行審核，直至審核通過為止。三、合同簽訂1.合同審核通過后，應(yīng)由合同簽訂雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。簽字蓋章前，應(yīng)確保合同雙方的身份真實有效，合同文本的內(nèi)容與審核通過的文本一致。2.合同簽訂雙方應(yīng)在合同簽訂后及時將合同文本報送法務(wù)部備案。備案時應(yīng)提交合同簽訂的相關(guān)資料，如合同雙方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等。3.對于重大合同的簽訂，應(yīng)經(jīng)合同管理委員會審議通過后方可簽訂。重大合同的定義由公司根據(jù)實際情況確定。四、合同變更與解除1.合同簽訂后，如需要變更或解除合同，應(yīng)按照合同約定的程序進行。如合同未約定變更或解除程序的，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)經(jīng)法務(wù)部審核通過后方可生效。審核內(nèi)容包括但不限于變更或解除協(xié)議的合法性、合規(guī)性、合理性等方面。3.合同變更或解除后，應(yīng)及時將變更或解除協(xié)議報送法務(wù)部備案。備案時應(yīng)提交變更或解除協(xié)議的相關(guān)資料，如雙方協(xié)商一致的書面協(xié)議、變更或解除的原因等。合同履行與監(jiān)督一、合同履行1.合同簽訂后，合同雙方應(yīng)按照合同約定的履行期限、地點和方式履行合同義務(wù)。2.各部門應(yīng)加強對本部門合同履行情況的監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。3.對于重大合同的履行，應(yīng)定期向合同管理委員會報告合同履行情況，如出現(xiàn)重大問題應(yīng)及時報告。二、合同監(jiān)督1.法務(wù)部應(yīng)定期對公司的合同履行情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。2.財務(wù)部應(yīng)加強對合同價款支付情況的監(jiān)督和管理，確保合同價款的支付符合合同約定和公司財務(wù)制度。3.各部門應(yīng)配合法務(wù)部、財務(wù)部等部門做好合同監(jiān)督工作，及時提供相關(guān)的業(yè)務(wù)信息和資料。合同檔案管理一、合同檔案的建立1.法務(wù)部應(yīng)建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的歸檔范圍、歸檔時間、保管期限等。2.合同簽訂后，應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料及時歸檔。歸檔資料包括合同簽訂的相關(guān)文件、審核意見、變更或解除協(xié)議、履行情況記錄等。二、合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)專人保管，確保檔案的安全、完整和保密。2.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和法律規(guī)定確定，一般為合同履行完畢后五年。3.對于重要合同的檔案，應(yīng)長期保管或永久保管。三、合同檔案的查閱與使用1.公司內(nèi)部人員查閱合同檔案應(yīng)經(jīng)法務(wù)部負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)的查閱手續(xù)。2.外部單位或個人查閱合同檔案應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準，并辦理相關(guān)的查閱手續(xù)。查閱時應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露合同檔案的內(nèi)容。附則一、本制度由法務(wù)部負責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以上是一份較為詳細