單位用車申請(qǐng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位用車管理，規(guī)范用車申請(qǐng)流程，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低用車成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工因公務(wù)需要使用單位車輛的情況。（三）基本原則1.確保公務(wù)優(yōu)先原則。優(yōu)先保障單位重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。2.合理調(diào)配原則。根據(jù)工作任務(wù)和車輛實(shí)際情況，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。4.節(jié)約成本原則。倡導(dǎo)節(jié)約能源，降低用車費(fèi)用。二、車輛管理（一）車輛配置1.單位根據(jù)工作需要，配備適量的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車、越野車等不同車型。2.車輛的購(gòu)置、更新、報(bào)廢等按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和單位財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。（二）車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。2.車輛調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)用車申請(qǐng)情況，結(jié)合車輛狀況和駕駛員安排，合理調(diào)配車輛，確保用車需求得到及時(shí)滿足。3.定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，優(yōu)化車輛調(diào)度方案。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.建立車輛維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)做好車輛日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.車輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修制度，維修前需填寫維修申請(qǐng)單，經(jīng)審批后送指定維修廠維修。維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。（四）車輛保險(xiǎn)與年檢1.按照國(guó)家規(guī)定為車輛購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.按時(shí)辦理車輛年檢手續(xù)，確保車輛合法上路行駛。三、用車申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)方式1.員工可通過(guò)以下方式申請(qǐng)用車：填寫紙質(zhì)用車申請(qǐng)表，提交至車輛調(diào)度部門。通過(guò)單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交電子用車申請(qǐng)。2.緊急用車可先電話向車輛調(diào)度人員申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）申請(qǐng)內(nèi)容用車申請(qǐng)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.申請(qǐng)人姓名、部門、職務(wù)。2.用車日期、時(shí)間、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)。3.用車事由、目的地。4.乘車人數(shù)。（三）審批流程1.一般用車申請(qǐng)由申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要公務(wù)、多人用車或長(zhǎng)途用車等情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車輛調(diào)度人員根據(jù)審批結(jié)果安排車輛，并通知申請(qǐng)人。（四）取消或變更申請(qǐng)申請(qǐng)人如需取消或變更用車申請(qǐng)，應(yīng)提前通知車輛調(diào)度人員。因取消或變更申請(qǐng)給單位造成損失的，申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.單位根據(jù)車輛數(shù)量配備相應(yīng)數(shù)量的駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技術(shù)熟練、安全意識(shí)強(qiáng)。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.按照車輛調(diào)度人員的安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成用車任務(wù)。3.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助乘車人員裝卸物品，提供必要的服務(wù)。5.如實(shí)填寫行車記錄，定期向車輛調(diào)度人員匯報(bào)車輛使用情況。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與績(jī)效掛鉤。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故或違反單位用車管理制度的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。五、用車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.制定單位用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和單位實(shí)際情況定期進(jìn)行調(diào)整。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)妥善保存用車過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)票據(jù)，如加油發(fā)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票等。2.每月末，駕駛員將當(dāng)月用車費(fèi)用票據(jù)整理后提交至財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.車輛調(diào)度人員應(yīng)合理安排車輛使用，避免不必要的長(zhǎng)途行駛和空駛，降低用車成本。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)用車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)超支情況進(jìn)行預(yù)警和控制。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用單位車輛。2.改變用車用途，將單位車輛用于非公務(wù)活動(dòng)。3.虛報(bào)用車事由，騙取單位車輛使用。4.駕駛員違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故。5.駕駛員擅自將車輛交他人駕駛。6.其他違反單位用車管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)違規(guī)使用車輛的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、警告、記過(guò)等處分。2.因違規(guī)行為給單位造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故的駕駛員，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)定處理。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門單位設(shè)立專門的監(jiān)督部門或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)用車申請(qǐng)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.用車申請(qǐng)流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。2.車輛調(diào)度是否合理，是否存在車輛閑置或浪費(fèi)現(xiàn)象。3.駕駛員是否遵守交通法規(guī)和單位用車管理制度，是否安全文明行車。4.用車費(fèi)用是否按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，是否存在虛報(bào)、冒領(lǐng)等情況。（三）檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合。2.查閱用車申請(qǐng)表、行車記錄、費(fèi)用報(bào)銷憑證等相關(guān)資料。3.實(shí)地查看車輛使用情況。（四）結(jié)果反饋與整改1.監(jiān)督檢查部門應(yīng)及時(shí)將檢查結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告監(jiān)