公司活動(dòng)場(chǎng)地管理制度總則1.目的為規(guī)范公司活動(dòng)場(chǎng)地的使用與管理，確保活動(dòng)的順利開展，提高場(chǎng)地使用效率，保障場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于舉辦各類活動(dòng)的場(chǎng)地，包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、多功能廳、戶外場(chǎng)地等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、安全第一、高效利用”的原則，確?；顒?dòng)場(chǎng)地的使用符合公司整體利益和活動(dòng)需求。場(chǎng)地預(yù)訂與安排1.預(yù)訂流程各部門或個(gè)人如需使用活動(dòng)場(chǎng)地，應(yīng)提前填寫《活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明活動(dòng)名稱、時(shí)間、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息。將申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門根據(jù)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行審核與安排。審核通過后，行政部門與申請(qǐng)部門或個(gè)人確認(rèn)預(yù)訂信息，并發(fā)放《活動(dòng)場(chǎng)地使用確認(rèn)單》。2.預(yù)訂時(shí)間一般情況下，提前[X]個(gè)工作日提交預(yù)訂申請(qǐng)，以便行政部門有足夠時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)與安排。對(duì)于緊急活動(dòng)，應(yīng)盡量提前[X]小時(shí)以上提交申請(qǐng)，行政部門將視情況優(yōu)先處理。3.場(chǎng)地分配原則根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模、時(shí)間等因素，合理分配場(chǎng)地資源，優(yōu)先保障重要會(huì)議、培訓(xùn)及公司級(jí)活動(dòng)的需求。如遇場(chǎng)地沖突，行政部門將與相關(guān)部門協(xié)商調(diào)整，或根據(jù)活動(dòng)的緊急程度和重要性進(jìn)行統(tǒng)籌安排。4.場(chǎng)地變更與取消如因特殊原因需要變更活動(dòng)場(chǎng)地或取消預(yù)訂，申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日通知行政部門。因變更或取消預(yù)訂給其他部門或場(chǎng)地安排造成影響的，申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。場(chǎng)地使用規(guī)范1.使用時(shí)間活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間使用場(chǎng)地，如需提前或延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間的，將按照規(guī)定收取超時(shí)費(fèi)用。2.活動(dòng)布置活動(dòng)組織者應(yīng)在行政部門的指導(dǎo)下進(jìn)行場(chǎng)地布置，確保布置方案符合場(chǎng)地安全要求，不損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備。如需張貼海報(bào)、懸掛橫幅等，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定位置進(jìn)行張貼懸掛，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理。3.設(shè)備使用活動(dòng)期間如需使用場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備設(shè)施（如投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等），應(yīng)提前向行政部門預(yù)約，并在使用過程中按照操作規(guī)程正確使用，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。4.環(huán)境衛(wèi)生活動(dòng)組織者應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生，保持場(chǎng)地整潔，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地內(nèi)的垃圾和雜物。嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔廢棄物等不文明行為。5.安全管理活動(dòng)組織者應(yīng)高度重視場(chǎng)地安全，確保活動(dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。遵守場(chǎng)地的安全規(guī)定，不得擅自改變場(chǎng)地結(jié)構(gòu)和用途，不得在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)。活動(dòng)期間應(yīng)配備必要的安全人員，負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單行政部門應(yīng)建立活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄場(chǎng)地內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息，并定期進(jìn)行更新。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于易損部件和老化設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換和維修，避免因設(shè)施設(shè)備故障影響活動(dòng)的正常開展。3.設(shè)施設(shè)備報(bào)修使用部門或個(gè)人在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，并填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)修單》，詳細(xì)說明故障情況。行政部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。4.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢對(duì)于無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。費(fèi)用管理1.場(chǎng)地使用費(fèi)用公司根據(jù)場(chǎng)地的使用情況和成本核算，制定相應(yīng)的場(chǎng)地使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。各部門或個(gè)人使用活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向行政部門繳納場(chǎng)地使用費(fèi)用。2.費(fèi)用結(jié)算方式場(chǎng)地使用費(fèi)用一般采用定期結(jié)算的方式，行政部門每月統(tǒng)計(jì)各部門或個(gè)人的場(chǎng)地使用情況，并開具費(fèi)用結(jié)算清單。各部門或個(gè)人應(yīng)在收到結(jié)算清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付。3.費(fèi)用減免對(duì)于公司內(nèi)部的重要會(huì)議、培訓(xùn)及公益活動(dòng)等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可給予適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用減免。4.費(fèi)用報(bào)銷各部門或個(gè)人因使用活動(dòng)場(chǎng)地產(chǎn)生的費(fèi)用，可按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供《活動(dòng)場(chǎng)地使用確認(rèn)單》、費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)憑證。人員管理1.活動(dòng)組織者職責(zé)負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。遵守場(chǎng)地管理制度，合理使用場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，維護(hù)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生和安全。配合行政部門做好場(chǎng)地預(yù)訂、變更、取消等相關(guān)工作。2.使用人員行為規(guī)范遵守場(chǎng)地使用規(guī)范和公司規(guī)章制度，愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，文明使用場(chǎng)地。不得在場(chǎng)地內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧，保持場(chǎng)地安靜有序?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人物品，關(guān)閉設(shè)備電源，協(xié)助行政部門做好場(chǎng)地清理工作。3.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)，合理安排場(chǎng)地資源，確保場(chǎng)地使用的公平、公正、公開。對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備故障和安全隱患。監(jiān)督活動(dòng)組織者和使用人員遵守場(chǎng)地管理制度，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正。監(jiān)督與檢查1.行政部門檢查行政部門定期對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行檢查，包括場(chǎng)地衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備使用、安全管理等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門或個(gè)人發(fā)出整改通知，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時(shí)解決。2.使用部門自查各使用部門應(yīng)在活動(dòng)前后對(duì)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向行政部門反饋?zhàn)圆榻Y(jié)果。3.違規(guī)處理對(duì)于違反場(chǎng)地管理制度的