公司法務費用管理制度一、總則（一）目的為加強公司法務費用管理，規(guī)范法務費用支出行為，提高法務資源使用效率，保障公司合法合規(guī)運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及各子公司、分公司的法務費用管理。（三）基本原則1.合法性原則：法務費用支出必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.合理性原則：費用支出應與法務工作實際需求相匹配，具有合理的必要性。3.預算控制原則：嚴格執(zhí)行法務費用預算，確保費用支出在預算范圍內(nèi)。4.審批規(guī)范原則：所有法務費用支出均需按照規(guī)定的審批流程進行審批。二、費用預算管理（一）預算編制1.法務部門應于每年年末根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、法務工作重點及上一年度法務費用實際支出情況，編制下一年度法務費用預算草案。2.預算草案應詳細列出各項法務費用的預算金額，包括但不限于法律咨詢費、訴訟費、仲裁費、律師費、案件受理費、鑒定費等，并對費用支出的依據(jù)和預計發(fā)生時間進行說明。3.法務費用預算應與公司整體預算相銜接，確保在公司財務承受能力范圍內(nèi)。（二）預算審批1.法務費用預算草案經(jīng)法務部門負責人審核后，提交至財務部門。2.財務部門對預算草案進行財務審核，重點審核預算金額的合理性、與公司財務狀況的匹配性等，并提出審核意見。3.財務審核通過后的預算草案報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、財務狀況等因素，對預算進行最終審定。（三）預算執(zhí)行與調(diào)整1.法務費用預算一經(jīng)批準，必須嚴格執(zhí)行。各部門應按照預算安排合理控制費用支出，確保法務工作的順利開展。2.在預算執(zhí)行過程中，如因業(yè)務發(fā)展變化、法律法規(guī)調(diào)整等原因導致原預算無法滿足實際需求，需要調(diào)整預算的，由法務部門提出預算調(diào)整申請。3.預算調(diào)整申請應詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額及對公司財務狀況的影響等，并按照預算編制與審批流程進行審批。三、費用報銷管理（一）報銷流程1.法務人員在完成相關法務工作后，應及時整理費用報銷憑證。報銷憑證應包括發(fā)票、合同、審批單等相關證明材料。2.費用報銷憑證經(jīng)法務人員本人簽字后，提交至法務部門負責人審核。法務部門負責人應重點審核費用支出的真實性、合理性及與法務工作的相關性，并簽署審核意見。3.審核通過后的報銷憑證提交至財務部門。財務部門對報銷憑證進行財務審核，重點審核發(fā)票的真實性、合法性、完整性，費用報銷金額是否符合公司規(guī)定等，并按照公司財務報銷制度進行報銷處理。4.財務審核通過后的報銷憑證報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)審批權限對報銷事項進行最終審批。5.審批通過后的報銷費用由財務部門按照公司財務支付流程進行支付。（二）報銷標準1.法律咨詢費：根據(jù)實際咨詢事項及咨詢機構的收費標準，憑有效發(fā)票報銷。2.訴訟費、仲裁費：按照法院、仲裁機構的收費通知及相關繳費憑證報銷。3.律師費：根據(jù)與律師事務所簽訂的委托代理合同約定的收費標準，憑有效發(fā)票報銷。律師費應在合理范圍內(nèi)，對于重大、復雜案件的律師費支出，需經(jīng)公司特別審批。4.案件受理費、鑒定費等：按照實際發(fā)生金額，憑相關收費憑證報銷。（三）報銷期限法務人員應在費用發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)，一般不得超過[X]個工作日。對于逾期未報銷的費用，需說明合理原因并經(jīng)相關領導批準后方可報銷。四、費用支付管理（一）支付方式法務費用的支付方式應根據(jù)公司財務制度及與合作方的約定進行選擇，一般包括銀行轉賬、支票支付等。（二）支付審批1.法務費用支付前，需按照費用報銷流程完成審批手續(xù)。2.財務部門在支付費用時，應核對審批手續(xù)是否齊全、支付金額是否準確、支付對象是否與合同約定一致等。3.對于大額法務費用支付（超過[X]元），應提前與合作方溝通確認支付時間、支付方式等，并按照公司資金管理規(guī)定進行支付安排。（三）支付記錄與核對1.財務部門應建立法務費用支付記錄臺賬，詳細記錄每一筆費用的支付日期、支付金額、支付對象、支付方式等信息。2.定期與合作方進行費用核對，確保支付金額準確無誤。如發(fā)現(xiàn)差異，應及時查明原因并進行處理。五、費用監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.法務部門應定期對法務費用支出情況進行自查，確保費用支出符合公司規(guī)定和預算安排。2.財務部門應加強對法務費用的日常財務管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正費用支出中的問題。（二）審計監(jiān)督1.公司審計部門應定期對法務費用進行審計，重點審計費用支出的真實性、合理性、合法性及預算執(zhí)行情況等。2.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時提出審計意見和建議，并督促相關部門進行整改。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自支出法務費用。2.虛報、冒報法務費用。3.故意拆分費用報銷以逃避審批。4.違反費用報銷標準和支付規(guī)定。5.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理。情節(jié)較輕的，責令相關責任人限期整改，并退還違規(guī)報銷的費用；情節(jié)嚴重的，給予警告、罰款、降職、辭退等處分；涉嫌違法犯罪的，移交司法機關依法處理。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。