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廈門實(shí)名考勤管理制度總則一、目的為規(guī)范公司考勤管理,確保員工按時(shí)出勤,提高工作效率,維護(hù)公司正常的工作秩序,特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及兼職員工。二、適用范圍1.工作時(shí)間:公司實(shí)行每周五天工作制,每天工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間]。2.考勤地點(diǎn):?jiǎn)T工的考勤地點(diǎn)為其工作崗位所在的辦公區(qū)域或施工現(xiàn)場(chǎng)。3.考勤方式:公司采用實(shí)名考勤制度,員工需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤登記。三、管理職責(zé)1.人事部門:負(fù)責(zé)考勤制度的制定、修訂和解釋,組織考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,處理考勤異常情況,并與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。2.各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,督促員工按時(shí)出勤,及時(shí)處理員工的考勤請(qǐng)假事宜,并將考勤情況反饋給人事部門。3.員工:自覺(jué)遵守考勤制度,按時(shí)出勤,如實(shí)填寫考勤記錄,如有考勤異常情況,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或人事部門報(bào)告??记谟涗浥c統(tǒng)計(jì)一、考勤記錄方式1.員工應(yīng)在每天上班前和下班前,通過(guò)考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤登記,考勤記錄包括簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、加班時(shí)間等。2.員工因特殊原因無(wú)法通過(guò)考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤登記的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人或人事部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可采用手工考勤記錄方式,并在事后及時(shí)補(bǔ)錄考勤信息。3.考勤系統(tǒng)應(yīng)具備實(shí)時(shí)記錄、存儲(chǔ)和查詢功能,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。二、考勤統(tǒng)計(jì)周期1.公司的考勤統(tǒng)計(jì)周期為一個(gè)月,即從每月1日至當(dāng)月最后一天。2.人事部門應(yīng)在每月[具體統(tǒng)計(jì)日期]前完成上月的考勤統(tǒng)計(jì)工作,并將考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人。三、考勤統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.員工的出勤情況,包括正常出勤、遲到、早退、曠工等。2.員工的加班情況,包括加班時(shí)間、加班事由等。3.員工的請(qǐng)假情況,包括病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等,以及請(qǐng)假的起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等。四、考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.人事部門應(yīng)根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果,編制考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括員工姓名、部門、考勤日期、出勤情況、加班情況、請(qǐng)假情況等內(nèi)容。2.考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并作為員工績(jī)效考核、工資核算等的重要依據(jù)。考勤異常處理一、遲到、早退處理1.員工遲到或早退的,應(yīng)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行登記,并注明遲到或早退的時(shí)間。2.員工每月遲到或早退累計(jì)達(dá)[X]次的,視為曠工半天;累計(jì)達(dá)[X]次的,視為曠工一天。3.人事部門應(yīng)將員工的遲到、早退情況記錄在案,并在每月的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表中予以體現(xiàn)。二、曠工處理1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤的,視為曠工。曠工時(shí)間以實(shí)際缺勤時(shí)間為準(zhǔn)。2.員工曠工半天的,扣發(fā)半天工資;曠工一天的,扣發(fā)一天工資;連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。3.人事部門應(yīng)將員工的曠工情況記錄在案,并在每月的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表中予以體現(xiàn)。同時(shí),應(yīng)將曠工情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,以便其對(duì)員工進(jìn)行教育和管理。三、加班處理1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案。加班申請(qǐng)表應(yīng)注明加班時(shí)間、加班事由等內(nèi)容。2.員工加班結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行加班登記,并注明加班結(jié)束時(shí)間。3.人事部門應(yīng)根據(jù)加班申請(qǐng)表和考勤系統(tǒng)中的加班登記記錄,對(duì)員工的加班情況進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì),并在每月的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表中予以體現(xiàn)。4.公司將根據(jù)員工的加班情況,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的薪酬制度,給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼。四、請(qǐng)假處理1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案。請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)注明請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等內(nèi)容。2.員工請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)[X]天的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.員工請(qǐng)假期間,應(yīng)保持通訊暢通,如有特殊情況需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或人事部門報(bào)告,并辦理相關(guān)手續(xù)。4.人事部門應(yīng)根據(jù)請(qǐng)假申請(qǐng)表和相關(guān)手續(xù),對(duì)員工的請(qǐng)假情況進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì),并在每月的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表中予以體現(xiàn)。5.員工請(qǐng)假期間,公司將不支付其工資。如員工請(qǐng)假屬于病假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的證明材料;如員工請(qǐng)假屬于事假的,應(yīng)扣除相應(yīng)的工資。附則一、本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效,原有的考勤管理制度同時(shí)廢止。三、本制度如有未盡
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