公司加強(qiáng)門禁管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司的安全管理，規(guī)范門禁管理秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全，特制定本門禁管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工、訪客以及臨時進(jìn)入公司的人員。三、管理原則1.安全第一原則：門禁管理以保障公司安全為首要目標(biāo)，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入公司特定區(qū)域。2.便捷高效原則：在保證安全的前提下，盡量為員工和訪客提供便捷的通行服務(wù)，提高工作效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和相關(guān)人員在門禁管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理。制定和完善門禁管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。對門禁系統(tǒng)的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理。負(fù)責(zé)處理門禁系統(tǒng)故障和異常情況。2.各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助人事行政部做好本部門員工的門禁管理工作。對本部門員工的門禁使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。及時向人事行政部報告本部門員工的門禁違規(guī)行為。3.門禁系統(tǒng)操作人員負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常操作和管理，包括門禁卡的發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等。監(jiān)控門禁系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，及時處理系統(tǒng)故障和異常情況。對門禁系統(tǒng)的使用記錄進(jìn)行保存和管理。門禁系統(tǒng)的設(shè)置與使用一、門禁系統(tǒng)的設(shè)置1.公司在主要出入口、重要區(qū)域和敏感區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門禁控制器、監(jiān)控?cái)z像頭等設(shè)備。2.門禁系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)符合國家和地方相關(guān)法律法規(guī)的要求，同時考慮公司的實(shí)際情況和安全需求。3.人事行政部應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。二、門禁卡的發(fā)放與管理1.人事行政部負(fù)責(zé)門禁卡的發(fā)放工作，新員工入職時應(yīng)領(lǐng)取門禁卡，離職時應(yīng)及時交回門禁卡。2.門禁卡分為員工卡和訪客卡，員工卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。訪客卡由人事行政部根據(jù)訪客的身份和訪問需求進(jìn)行發(fā)放，使用完畢后應(yīng)及時交回。3.門禁卡應(yīng)妥善保管，不得損壞、丟失或擅自更改門禁卡的信息。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向人事行政部報告，并辦理掛失或補(bǔ)辦手續(xù)。4.人事行政部應(yīng)建立門禁卡使用登記制度，對門禁卡的發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等情況進(jìn)行記錄。三、門禁系統(tǒng)的使用1.員工應(yīng)持本人門禁卡通過門禁系統(tǒng)，刷卡時應(yīng)將門禁卡貼近門禁讀卡器，聽到“滴”的一聲后，門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過，門自動打開。2.訪客應(yīng)在人事行政部辦理訪客登記手續(xù)后，領(lǐng)取訪客卡，憑訪客卡通過門禁系統(tǒng)。訪客卡的使用期限由人事行政部根據(jù)訪客的訪問需求進(jìn)行確定，過期后訪客卡自動失效。3.如遇門禁系統(tǒng)故障或異常情況，門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)及時處理，并通知相關(guān)人員。在門禁系統(tǒng)故障修復(fù)期間，應(yīng)采取臨時措施，確保公司的安全。4.嚴(yán)禁任何人員破壞或擅自更改門禁系統(tǒng)的設(shè)備和線路，如發(fā)現(xiàn)此類行為，應(yīng)立即報告人事行政部，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。門禁權(quán)限的設(shè)置與管理一、門禁權(quán)限的設(shè)置1.人事行政部根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工只能在其授權(quán)范圍內(nèi)通過門禁系統(tǒng)。2.門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，即只授予員工完成工作所需的最小門禁權(quán)限。3.人事行政部應(yīng)定期對員工的門禁權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整，確保門禁權(quán)限的準(zhǔn)確性和合理性。二、門禁權(quán)限的管理1.員工離職時，人事行政部應(yīng)及時取消其門禁權(quán)限。如員工離職后仍持有門禁卡，應(yīng)及時收回。2.員工崗位調(diào)整時，人事行政部應(yīng)根據(jù)其新的工作職責(zé)和崗位需求，及時調(diào)整其門禁權(quán)限。3.門禁權(quán)限的調(diào)整應(yīng)遵循相關(guān)程序，由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。門禁系統(tǒng)的監(jiān)控與管理一、門禁系統(tǒng)的監(jiān)控1.人事行政部應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)監(jiān)控軟件，對門禁系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，包括門禁卡的使用情況、門禁系統(tǒng)的故障情況等。2.監(jiān)控軟件應(yīng)具備錄像存儲功能，對門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行錄像保存，保存期限為三個月。3.人事行政部應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的監(jiān)控錄像進(jìn)行查看和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處理。二、門禁系統(tǒng)的管理1.人事行政部應(yīng)建立門禁系統(tǒng)使用管理制度，對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行規(guī)范和管理。2.門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改門禁系統(tǒng)的設(shè)置和參數(shù)。3.人事行政部應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的安全管理提供數(shù)據(jù)支持。門禁違規(guī)行為的處理一、門禁違規(guī)行為的認(rèn)定1.未經(jīng)授權(quán)擅自通過門禁系統(tǒng)的行為。2.冒用他人門禁卡通過門禁系統(tǒng)的行為。3.損壞或擅自更改門禁系統(tǒng)設(shè)備和線路的行為。4.拒絕配合門禁系統(tǒng)操作人員檢查和管理的行為。5.其他違反門禁管理制度的行為。二、門禁違規(guī)行為的處理1.對于首次門禁違規(guī)行為，由人事行政部給予口頭警告，并記錄在案。2.對于第二次門禁違規(guī)行為，由人事行政部給予書面警告，并記錄在案。同時，對違規(guī)員工進(jìn)行安全教育，要求其嚴(yán)格遵守門禁管理制度。3.對于第三次及以上門禁違規(guī)行為，人事行政部應(yīng)將違規(guī)情況通報給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，并根據(jù)公司的規(guī)章制度進(jìn)行處理，包括但不限于罰款、停職、解除勞動合同等。4.對于因門禁違規(guī)行為導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。