培訓(xùn)公共設(shè)施管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)公共設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常使用，提高培訓(xùn)資源的利用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)公共設(shè)施的管理，包括但不限于培訓(xùn)教室、會(huì)議室、多媒體設(shè)備、辦公桌椅、文件柜等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)公共設(shè)施由公司指定部門(mén)統(tǒng)一管理，確保設(shè)施的合理配置和有效使用。責(zé)任到人原則：明確設(shè)施使用部門(mén)和個(gè)人的管理責(zé)任，做到誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)。維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用培訓(xùn)公共設(shè)施，避免資源浪費(fèi)。管理職責(zé)1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)公共設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。制定培訓(xùn)公共設(shè)施的購(gòu)置、更新計(jì)劃，并組織實(shí)施。定期對(duì)培訓(xùn)公共設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常使用。負(fù)責(zé)處理培訓(xùn)公共設(shè)施的報(bào)廢、報(bào)損等相關(guān)事宜。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)培訓(xùn)公共設(shè)施的日常使用和管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)施的保管和維護(hù)。按照規(guī)定的程序和要求使用培訓(xùn)公共設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的用途和性能。發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障時(shí)，及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告，并配合做好維修工作。做好培訓(xùn)公共設(shè)施的清潔衛(wèi)生工作，保持設(shè)施的整潔。3.使用人員按照操作規(guī)程正確使用培訓(xùn)公共設(shè)施，不得違規(guī)操作。愛(ài)護(hù)培訓(xùn)公共設(shè)施，不得故意損壞或丟失設(shè)施。使用完畢后，及時(shí)清理設(shè)施，將其歸位，并做好設(shè)施的交接工作。設(shè)施購(gòu)置與配置1.購(gòu)置計(jì)劃行政管理部門(mén)根據(jù)公司培訓(xùn)需求和設(shè)施使用情況，每年制定培訓(xùn)公共設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃。購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)審批后的購(gòu)置計(jì)劃，由行政管理部門(mén)按照公司采購(gòu)制度組織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等，確保采購(gòu)的設(shè)施質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保設(shè)施符合采購(gòu)要求。3.配置原則根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)和規(guī)模，合理配置培訓(xùn)公共設(shè)施。優(yōu)先滿(mǎn)足重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目和日常培訓(xùn)的需求，確保設(shè)施的有效利用。注重設(shè)施的配套性和兼容性，提高設(shè)施的整體使用效率。設(shè)施使用與管理1.使用申請(qǐng)使用部門(mén)如需使用培訓(xùn)公共設(shè)施，應(yīng)提前填寫(xiě)《培訓(xùn)公共設(shè)施使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)施名稱(chēng)及數(shù)量等信息，并提交行政管理部門(mén)審批。行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用情況和申請(qǐng)部門(mén)的需求，及時(shí)給予審批回復(fù)。2.使用安排經(jīng)審批同意后，行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)的需求，合理安排培訓(xùn)公共設(shè)施的使用時(shí)間和地點(diǎn)，并通知相關(guān)部門(mén)和人員。使用部門(mén)應(yīng)按照行政管理部門(mén)的安排，按時(shí)使用培訓(xùn)公共設(shè)施，不得擅自更改使用時(shí)間和地點(diǎn)。3.使用登記使用人員在使用培訓(xùn)公共設(shè)施前，應(yīng)到行政管理部門(mén)辦理使用登記手續(xù)，領(lǐng)取設(shè)施使用清單，并簽字確認(rèn)。使用人員應(yīng)按照設(shè)施使用清單上的內(nèi)容，認(rèn)真檢查設(shè)施的數(shù)量和完好情況，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向行政管理部門(mén)反映。4.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用培訓(xùn)公共設(shè)施，不得違規(guī)操作。不得擅自拆卸、改裝培訓(xùn)公共設(shè)施，如需對(duì)設(shè)施進(jìn)行調(diào)整或維修，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)申請(qǐng)。使用過(guò)程中，應(yīng)注意節(jié)約能源，合理使用照明、空調(diào)等設(shè)備。保持培訓(xùn)公共設(shè)施的整潔衛(wèi)生，不得在設(shè)施上亂涂亂畫(huà)、張貼廣告等。5.使用監(jiān)督行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)公共設(shè)施的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促使用部門(mén)和人員進(jìn)行整改。使用部門(mén)應(yīng)配合行政管理部門(mén)的檢查和監(jiān)督工作，如實(shí)提供設(shè)施使用情況的相關(guān)信息。設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)公共設(shè)施的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施名稱(chēng)、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)使用人員在使用培訓(xùn)公共設(shè)施后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)施，保持設(shè)施的整潔。發(fā)現(xiàn)設(shè)施有故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告，并填寫(xiě)《培訓(xùn)公共設(shè)施維修申請(qǐng)表》。行政管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.定期保養(yǎng)行政管理部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)培訓(xùn)公共設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)施的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等，確保設(shè)施的性能良好。定期保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)公共設(shè)施保養(yǎng)記錄》。4.維修管理對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。對(duì)于較為復(fù)雜的故障或需要更換零部件的情況，維修人員應(yīng)及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告，并提出維修方案和預(yù)算。行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)維修方案和預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)施維修質(zhì)量符合要求，并做好維修費(fèi)用的結(jié)算工作。設(shè)施報(bào)廢與報(bào)損1.報(bào)廢條件培訓(xùn)公共設(shè)施符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或行政管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)施符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)公共設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)施的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交行政管理部門(mén)審核。行政管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。3.報(bào)廢審批經(jīng)審核同意報(bào)廢的設(shè)施，由行政管理部門(mén)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理設(shè)施的報(bào)廢手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。4.報(bào)損處理培訓(xùn)公共設(shè)施因正常使用磨損、自然老化等原因造成損壞，但仍可修復(fù)使用的，可申請(qǐng)報(bào)損。報(bào)損申請(qǐng)的流程與報(bào)廢申請(qǐng)相同，經(jīng)審批同意后，行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織維修或處理。設(shè)施盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)培訓(xùn)公共設(shè)施進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員安排等內(nèi)容。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)培訓(xùn)公共設(shè)施進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫(xiě)《培訓(xùn)公共設(shè)施盤(pán)點(diǎn)表》。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、完好情況等信息，確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.清查結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制《培訓(xùn)公共設(shè)施盤(pán)點(diǎn)報(bào)告