醫(yī)院議價(jià)現(xiàn)場(chǎng)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范醫(yī)院議價(jià)現(xiàn)場(chǎng)的管理，確保議價(jià)過(guò)程公平、公正、公開(kāi)，提高議價(jià)效率，降低采購(gòu)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院各類物資、設(shè)備、服務(wù)等采購(gòu)項(xiàng)目的議價(jià)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：議價(jià)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與議價(jià)的供應(yīng)商一視同仁，確保競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境公平，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)公正。3.公開(kāi)透明原則：議價(jià)過(guò)程及結(jié)果向相關(guān)方公開(kāi)，接受監(jiān)督。4.效益優(yōu)先原則：在保證質(zhì)量的前提下，追求性價(jià)比最優(yōu)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院效益最大化。二、議價(jià)現(xiàn)場(chǎng)組織架構(gòu)及職責(zé)（一）議價(jià)小組1.組成：由醫(yī)院采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成，成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定議價(jià)方案和議價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。組織實(shí)施議價(jià)活動(dòng)，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和談判。對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，確定成交供應(yīng)商。撰寫(xiě)議價(jià)報(bào)告，記錄議價(jià)過(guò)程和結(jié)果。（二）采購(gòu)部門(mén)1.職責(zé)負(fù)責(zé)議價(jià)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作，包括市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商篩選等。組織議價(jià)小組開(kāi)展議價(jià)工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作。對(duì)議價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保議價(jià)活動(dòng)按規(guī)定程序進(jìn)行。負(fù)責(zé)與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（三）使用部門(mén)1.職責(zé)提供采購(gòu)物資、設(shè)備、服務(wù)等的技術(shù)要求和使用需求。參與議價(jià)過(guò)程，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、性能等進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)。協(xié)助采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和談判，提出合理的議價(jià)建議。負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資、設(shè)備的驗(yàn)收工作，確保符合使用要求。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.職責(zé)參與議價(jià)方案的制定，提供財(cái)務(wù)方面的專業(yè)意見(jiàn)。對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，評(píng)估采購(gòu)成本和效益。負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同中的財(cái)務(wù)條款，確保醫(yī)院利益不受損害。協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行付款結(jié)算等工作。（五）審計(jì)部門(mén)1.職責(zé)對(duì)議價(jià)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保議價(jià)過(guò)程合法合規(guī)。審查議價(jià)報(bào)告和采購(gòu)合同，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和處理，維護(hù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)秩序。三、議價(jià)準(zhǔn)備（一）需求分析1.使用部門(mén)應(yīng)詳細(xì)梳理采購(gòu)物資、設(shè)備、服務(wù)等的需求，包括規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、使用期限等，并形成需求清單。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求清單進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商情況等，為議價(jià)提供參考依據(jù)。（二）供應(yīng)商篩選1.采購(gòu)部門(mén)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。2.根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的要求，從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出符合條件的供應(yīng)商，并向其發(fā)出議價(jià)邀請(qǐng)。3.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行審核，確保參與議價(jià)的供應(yīng)商具備相應(yīng)的實(shí)力和條件。（三）議價(jià)文件編制1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)編制議價(jià)文件，包括議價(jià)邀請(qǐng)函、采購(gòu)需求清單、技術(shù)規(guī)格要求、報(bào)價(jià)表、合同條款等。2.議價(jià)文件應(yīng)明確議價(jià)的規(guī)則、程序、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保供應(yīng)商清楚了解議價(jià)要求。3.在議價(jià)文件中應(yīng)注明報(bào)價(jià)的有效期、交貨期、售后服務(wù)等重要條款。四、議價(jià)流程（一）簽到入場(chǎng)1.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)議價(jià)現(xiàn)場(chǎng)，憑有效證件簽到入場(chǎng)。2.采購(gòu)部門(mén)工作人員對(duì)供應(yīng)商的簽到情況進(jìn)行記錄，并發(fā)放議價(jià)文件和相關(guān)資料。（二）文件介紹1.采購(gòu)部門(mén)工作人員向供應(yīng)商介紹議價(jià)活動(dòng)的目的、規(guī)則、程序、要求等內(nèi)容。2.使用部門(mén)工作人員對(duì)采購(gòu)物資、設(shè)備、服務(wù)等的需求進(jìn)行詳細(xì)介紹，解答供應(yīng)商的疑問(wèn)。（三）報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)1.供應(yīng)商按照議價(jià)文件的要求填寫(xiě)報(bào)價(jià)表，注明產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.報(bào)價(jià)表應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字確認(rèn)。3.供應(yīng)商將報(bào)價(jià)表密封后提交給采購(gòu)部門(mén)工作人員。（四）談判環(huán)節(jié)1.議價(jià)小組與供應(yīng)商進(jìn)行面對(duì)面談判，就產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商。2.談判過(guò)程中，議價(jià)小組應(yīng)保持公正、客觀的態(tài)度，充分聽(tīng)取供應(yīng)商的意見(jiàn)和建議。3.供應(yīng)商應(yīng)積極回應(yīng)議價(jià)小組的問(wèn)題，提供相關(guān)證明材料和優(yōu)惠條件。（五）二次報(bào)價(jià)1.根據(jù)談判情況，議價(jià)小組可要求供應(yīng)商進(jìn)行二次報(bào)價(jià)。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交二次報(bào)價(jià)表，二次報(bào)價(jià)不得高于首次報(bào)價(jià)。3.二次報(bào)價(jià)表同樣需加蓋供應(yīng)商公章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字確認(rèn)。（六）綜合評(píng)估1.議價(jià)小組對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.評(píng)估過(guò)程中，可參考市場(chǎng)價(jià)格、歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信譽(yù)等因素。3.議價(jià)小組根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果，確定成交供應(yīng)商。（七）結(jié)果宣布1.采購(gòu)部門(mén)工作人員宣布議價(jià)結(jié)果，公布成交供應(yīng)商名單。2.向未成交供應(yīng)商說(shuō)明未成交原因。五、議價(jià)紀(jì)律（一）對(duì)議價(jià)小組成員的紀(jì)律要求1.議價(jià)小組成員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)定，保守議價(jià)過(guò)程中的商業(yè)秘密。2.不得接受供應(yīng)商的賄賂、回扣或其他不正當(dāng)利益。3.在議價(jià)過(guò)程中應(yīng)保持公正、客觀的態(tài)度，不得偏袒任何一方。4.不得泄露議價(jià)過(guò)程中的討論內(nèi)容和決策信息。（二）對(duì)供應(yīng)商的紀(jì)律要求1.供應(yīng)商應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供產(chǎn)品信息和報(bào)價(jià)。2.不得相互串通報(bào)價(jià)，排擠其他供應(yīng)商的公平競(jìng)爭(zhēng)。3.不得向議價(jià)小組成員行賄或提供其他不正當(dāng)利益。4.不得在議價(jià)過(guò)程中采取不正當(dāng)手段干擾議價(jià)活動(dòng)的正常進(jìn)行。六、監(jiān)督與投訴處理（一）監(jiān)督機(jī)制1.審計(jì)部門(mén)對(duì)議價(jià)活動(dòng)進(jìn)行全程審計(jì)監(jiān)督，確保議價(jià)過(guò)程合法合規(guī)。2.醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受員工和供應(yīng)商的監(jiān)督舉報(bào)。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)議價(jià)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）投訴處理1.供應(yīng)商或其他相關(guān)方如對(duì)議價(jià)結(jié)果有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式向采購(gòu)部門(mén)提出投訴。2.采購(gòu)部門(mén)收到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給投訴方。3.如投訴屬實(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)情況采取相應(yīng)的措施，如重新組織議價(jià)、糾正錯(cuò)誤結(jié)果等。七、合同簽訂與執(zhí)行（一）合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與成交供應(yīng)商按照議價(jià)結(jié)果簽訂采購(gòu)合同。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)備案。（二）合同執(zhí)行1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同按時(shí)履行。2.使用部門(mén)應(yīng)按照合同要求對(duì)采購(gòu)物資、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)處理。