兒童培訓(xùn)采購管理制度總則一、目的為規(guī)范兒童培訓(xùn)采購行為，提高采購效率和質(zhì)量，保障兒童培訓(xùn)活動的順利進(jìn)行，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬的兒童培訓(xùn)項目的采購活動，包括但不限于培訓(xùn)課程、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)場地等方面的采購。三、采購原則1.公開、公平、公正原則：采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購過程的透明度和公正性。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡可能選擇價格合理的供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.節(jié)約成本原則：應(yīng)根據(jù)公司的實際需求和預(yù)算，合理控制采購成本，避免浪費。4.合法合規(guī)原則：采購活動應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保采購行為的合法性和合規(guī)性。四、采購組織與職責(zé)1.采購領(lǐng)導(dǎo)小組成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司兒童培訓(xùn)采購的總體決策和管理。采購領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、人事總監(jiān)等相關(guān)人員組成。2.采購部門采購部門負(fù)責(zé)具體實施兒童培訓(xùn)采購工作，包括制定采購計劃、組織采購招標(biāo)、簽訂采購合同、驗收采購物資等。采購部門應(yīng)配備專業(yè)的采購人員，具備相關(guān)的采購知識和技能。3.需求部門需求部門負(fù)責(zé)提出兒童培訓(xùn)采購需求，參與采購招標(biāo)、合同簽訂等工作，對采購物資的質(zhì)量和需求負(fù)責(zé)。需求部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購工作，與采購部門保持密切溝通。4.財務(wù)部門財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核采購預(yù)算、控制采購成本、辦理采購付款等工作，對采購資金的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。五、采購流程1.采購需求提出需求部門根據(jù)兒童培訓(xùn)活動的需要，提出采購需求，并填寫《采購需求申請表》?！恫少徯枨笊暾埍怼窇?yīng)包括采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額、交貨時間等內(nèi)容。2.采購計劃編制采購部門根據(jù)需求部門提出的采購需求，編制采購計劃，并報采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。采購計劃應(yīng)包括采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額、交貨時間、供應(yīng)商選擇方式等內(nèi)容。3.供應(yīng)商選擇（1）公開招標(biāo)：對于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜的采購項目，應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商。采購部門應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參加投標(biāo)。（2）邀請招標(biāo)：對于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜但供應(yīng)商數(shù)量較少的采購項目，可采用邀請招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商。采購部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等情況，邀請符合條件的供應(yīng)商參加投標(biāo)。（3）競爭性談判：對于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜但無法確定詳細(xì)規(guī)格和技術(shù)要求的采購項目，可采用競爭性談判的方式選擇供應(yīng)商。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購項目的規(guī)格、技術(shù)要求、價格等內(nèi)容。（4）單一來源采購：對于只能從唯一供應(yīng)商處采購的采購項目，或發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的采購項目，可采用單一來源采購的方式選擇供應(yīng)商。采購部門應(yīng)在采購前向采購領(lǐng)導(dǎo)小組說明理由，并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.采購合同簽訂采購部門根據(jù)供應(yīng)商的投標(biāo)文件或談判結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)包括采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨時間、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。采購合同應(yīng)經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。5.采購物資驗收采購物資到貨后，需求部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同的約定，對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查和驗收。驗收合格后，驗收人員應(yīng)在《采購物資驗收單》上簽字蓋章，并將《采購物資驗收單》交采購部門存檔。6.采購付款采購部門應(yīng)根據(jù)采購合同的約定，及時辦理采購付款手續(xù)。付款申請應(yīng)經(jīng)需求部門、采購部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。財務(wù)部門應(yīng)按照公司的財務(wù)制度，辦理采購付款手續(xù)。采購管理與監(jiān)督一、采購檔案管理采購部門應(yīng)建立健全采購檔案管理制度，對采購過程中的相關(guān)文件、資料進(jìn)行歸檔管理。采購檔案應(yīng)包括采購需求申請表、采購計劃、招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、談判記錄、采購合同、驗收單、付款憑證等內(nèi)容。采購檔案應(yīng)保存至采購物資的質(zhì)保期結(jié)束后一年。二、采購價格管理1.采購部門應(yīng)建立采購價格信息庫，及時收集和整理采購物資的市場價格信息，為采購決策提供參考。2.對于采購金額較大的采購項目，采購部門應(yīng)采用招標(biāo)、競爭性談判等方式確定采購價格，以保證采購價格的合理性。3.采購部門應(yīng)定期對采購價格進(jìn)行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)價格異常情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。三、供應(yīng)商管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商管理制度，對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等情況進(jìn)行評估和管理。2.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，如優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商等。3.對于優(yōu)秀供應(yīng)商，采購部門應(yīng)給予優(yōu)先采購的機(jī)會，并與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。對于不合格供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時取消其供應(yīng)商資格，并重新選擇供應(yīng)商。四、采購監(jiān)督與審計1.公司審計部門應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行監(jiān)督和審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.采購部門應(yīng)自覺接受公司審計部門的監(jiān)督和審計，積極配合審計工作，提供相關(guān)的文件、資料和信息。3.對于違反本管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、撤職等。