公司組織活動管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司組織活動的管理，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，提升團(tuán)隊凝聚力和員工歸屬感，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參與的各類活動，包括但不限于文體活動、節(jié)日慶?；顒?、團(tuán)隊建設(shè)活動等。（三）基本原則1.自愿參與原則：員工可根據(jù)自身意愿決定是否參加公司組織的活動，不得強(qiáng)制要求員工參與。2.安全第一原則：活動組織過程中要始終將員工的人身安全放在首位，采取必要的安全措施，確?；顒影踩樌M(jìn)行。3.公平公正原則：活動的組織、參與和獎勵等環(huán)節(jié)要遵循公平公正的原則，確保每位員工都有平等的機(jī)會。4.注重實效原則：活動要緊密圍繞公司文化和團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)，注重活動效果，達(dá)到提升員工素質(zhì)和促進(jìn)公司發(fā)展的目的。二、活動組織與策劃（一）活動發(fā)起1.公司各部門、工會或員工個人均可發(fā)起組織活動的提議。提議應(yīng)包括活動主題、形式、時間、地點、參與人員、預(yù)算等基本信息。2.活動發(fā)起提議需提交至公司人力資源部，由人力資源部進(jìn)行初步審核和匯總。（二）活動策劃1.人力資源部根據(jù)活動提議，組織相關(guān)人員成立活動策劃小組，成員包括活動發(fā)起部門代表、人力資源部人員、行政部人員等。2.策劃小組負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動策劃方案，內(nèi)容包括活動目的、活動流程、活動內(nèi)容、活動預(yù)算、人員分工、安全保障措施等。3.活動策劃方案應(yīng)充分征求員工意見，可通過問卷調(diào)查、部門會議等形式收集反饋，根據(jù)反饋意見對方案進(jìn)行修改和完善。（三）活動審批1.活動策劃方案制定完成后，提交至公司管理層進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括活動的必要性、可行性、安全性、預(yù)算合理性等。2.管理層根據(jù)審批結(jié)果，對活動策劃方案進(jìn)行批復(fù)。如方案通過，按照方案組織實施活動；如方案存在問題，提出修改意見，由策劃小組重新修改后再次提交審批。三、活動執(zhí)行（一）活動通知1.活動方案獲批后，人力資源部負(fù)責(zé)制定活動通知，明確活動的具體時間、地點、內(nèi)容、參與要求等信息。2.活動通知通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等渠道發(fā)布，確保全體員工知曉。（二）人員組織1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工按時參加活動，確保參與人數(shù)達(dá)到活動要求。2.對于跨部門活動，人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的人員安排，確?；顒禹樌M(jìn)行。（三）活動實施1.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)，確?；顒影凑疹A(yù)定流程有序進(jìn)行。2.活動過程中要注意收集員工的反饋意見，及時解決出現(xiàn)的問題，確?；顒有Ч?.活動現(xiàn)場要做好攝影、攝像等記錄工作，為活動總結(jié)和宣傳提供素材。（四）安全保障1.活動組織方要提前對活動場地、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。2.根據(jù)活動性質(zhì)和參與人數(shù)，配備必要的安全保障人員和急救藥品、器材等。3.在活動過程中，要向員工強(qiáng)調(diào)安全注意事項，提醒員工遵守活動秩序，確保活動安全。四、活動預(yù)算與費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.活動策劃小組在制定活動策劃方案時，應(yīng)同時編制活動預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括場地租賃費(fèi)用、設(shè)備器材租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、獎品費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、其他費(fèi)用等。2.活動預(yù)算應(yīng)本著節(jié)約、合理的原則進(jìn)行編制，充分考慮活動的實際需求和公司的財務(wù)狀況。（二）預(yù)算審批1.活動預(yù)算編制完成后，提交至公司財務(wù)部進(jìn)行審批。財務(wù)部根據(jù)公司財務(wù)制度和預(yù)算安排，對活動預(yù)算進(jìn)行審核。2.如活動預(yù)算超出公司預(yù)算范圍或存在不合理之處，財務(wù)部提出修改意見，由策劃小組重新調(diào)整預(yù)算后再次提交審批。（三）費(fèi)用報銷1.活動結(jié)束后，活動組織方應(yīng)及時整理活動費(fèi)用報銷憑證，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用清單、活動審批文件等，確保報銷內(nèi)容真實、合法、有效。3.財務(wù)部對報銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷。五、活動獎勵與激勵（一）設(shè)立獎項1.根據(jù)活動性質(zhì)和目的，設(shè)立相應(yīng)的獎項，如個人獎項（如最佳表現(xiàn)獎、最佳團(tuán)隊合作獎等）、團(tuán)隊獎項（如優(yōu)秀團(tuán)隊獎等）。2.獎項設(shè)置應(yīng)具有明確的評選標(biāo)準(zhǔn)和獎勵內(nèi)容，確保公平公正。（二）評選標(biāo)準(zhǔn)1.個人獎項評選標(biāo)準(zhǔn)可包括活動參與度、表現(xiàn)突出程度、團(tuán)隊合作貢獻(xiàn)等方面。2.團(tuán)隊獎項評選標(biāo)準(zhǔn)可包括團(tuán)隊整體表現(xiàn)、團(tuán)隊協(xié)作能力、活動成果等方面。（三）獎勵方式1.對獲獎個人和團(tuán)隊給予榮譽(yù)證書、獎品等獎勵。獎品可根據(jù)活動預(yù)算和實際情況進(jìn)行設(shè)置，包括實物獎品、禮品卡、旅游獎勵等。2.在公司內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站、內(nèi)部刊物等渠道對獲獎個人和團(tuán)隊進(jìn)行表彰和宣傳，激勵員工積極參與公司活動。六、活動總結(jié)與反饋（一）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動組織方應(yīng)及時撰寫活動總結(jié)報告?？偨Y(jié)報告內(nèi)容包括活動基本情況、活動效果、存在問題、改進(jìn)建議等。2.活動總結(jié)報告應(yīng)提交至公司管理層和人力資源部，為今后的活動組織提供參考。（二）員工反饋1.人力資源部通過問卷調(diào)查、員工座談會等形式收集員工對活動的反饋意見。2.員工反饋意見應(yīng)包括對活動內(nèi)容、組織形式、時間安排、安全保障等方面的評價和建議。3.人力資源部對員工反饋意見進(jìn)行整理和分析，將分析結(jié)果反饋給活動組織方和相關(guān)部門，以便改進(jìn)今后的活動組織工作。七、附