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文檔簡介

公司吸煙場所管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司吸煙場所的管理,維護(hù)公司良好的工作環(huán)境和員工的身體健康,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有吸煙場所及在吸煙場所吸煙的員工。(三)管理原則1.安全第一原則:確保吸煙行為不會引發(fā)火災(zāi)等安全事故,保障員工生命財產(chǎn)安全。2.健康優(yōu)先原則:充分考慮吸煙對員工自身及他人健康的影響,倡導(dǎo)健康生活方式。3.規(guī)范管理原則:對吸煙場所進(jìn)行明確劃分和規(guī)范管理,確保吸煙行為有序進(jìn)行。二、吸煙場所設(shè)置(一)指定吸煙區(qū)域1.公司在[具體位置]設(shè)置了專門的吸煙區(qū)域,該區(qū)域遠(yuǎn)離公司主要辦公區(qū)域、會議室、檔案室、倉庫、機(jī)房等重點(diǎn)防火區(qū)域,以及人員密集的公共區(qū)域,如食堂、電梯間、樓梯間等。2.吸煙區(qū)域采用實(shí)體墻或玻璃隔斷與其他區(qū)域進(jìn)行有效分隔,以防止煙霧擴(kuò)散至非吸煙區(qū)域。隔斷上設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,提醒非吸煙人員請勿進(jìn)入。3.吸煙區(qū)域內(nèi)配備足夠數(shù)量的煙灰缸,確保吸煙人員有合適的地方放置煙灰和煙蒂。煙灰缸應(yīng)定期清理,保持清潔。(二)禁止吸煙區(qū)域1.公司內(nèi)除指定吸煙區(qū)域外的其他所有區(qū)域均為禁止吸煙區(qū)域,包括但不限于辦公室、走廊、通道、衛(wèi)生間、茶水間、會議室、培訓(xùn)室、倉庫、機(jī)房、配電室等。2.在禁止吸煙區(qū)域內(nèi),應(yīng)張貼明顯的“禁止吸煙”標(biāo)識,標(biāo)識應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),醒目易見。三、吸煙行為規(guī)范(一)吸煙時間規(guī)定1.員工應(yīng)在工作時間內(nèi)合理安排吸煙時間,建議每次吸煙時間不超過[X]分鐘。2.嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)頻繁吸煙,影響工作效率和他人正常工作。如有特殊情況需要增加吸煙次數(shù),應(yīng)提前向直屬上級請假說明。(二)吸煙方式要求1.吸煙人員應(yīng)在指定吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙,不得在非吸煙區(qū)域或公司外的公共區(qū)域隨意吸煙。2.吸煙時應(yīng)使用煙灰缸,將煙灰和煙蒂放入煙灰缸內(nèi),不得隨地丟棄。嚴(yán)禁將未熄滅的煙蒂扔在地上或其他易燃物品附近,以免引發(fā)火災(zāi)。3.吸煙人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,吸煙后及時清理身上的煙灰和異味,避免影響他人。(三)文明吸煙倡導(dǎo)1.倡導(dǎo)吸煙人員文明吸煙,尊重他人權(quán)利和感受。在吸煙過程中,不得大聲喧嘩、爭吵或做出其他不文明行為。2.吸煙人員應(yīng)注意自身形象,不得在吸煙區(qū)域內(nèi)袒胸露背、衣冠不整等。四、安全管理(一)防火措施1.吸煙區(qū)域應(yīng)配備必要的滅火器材,如滅火器、滅火砂等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.吸煙人員在吸煙前應(yīng)確保周圍環(huán)境安全,無易燃、易爆物品。吸煙后應(yīng)及時熄滅煙蒂,確認(rèn)無火災(zāi)隱患后方可離開。3.嚴(yán)禁在吸煙區(qū)域內(nèi)使用明火或其他可能引發(fā)火災(zāi)的行為,如焚燒紙張、雜物等。(二)應(yīng)急處置1.公司制定了火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,吸煙區(qū)域附近應(yīng)張貼應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)信息,包括報警電話、疏散路線等。2.一旦發(fā)生火災(zāi)事故,吸煙人員應(yīng)立即停止吸煙,按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行自救和疏散。同時,應(yīng)及時向公司安全管理部門報告火災(zāi)情況。3.公司安全管理部門應(yīng)在火災(zāi)發(fā)生后迅速組織救援和滅火工作,確保人員生命安全和公司財產(chǎn)損失最小化。五、健康管理(一)宣傳教育1.公司定期開展吸煙有害健康的宣傳教育活動,通過內(nèi)部宣傳欄、培訓(xùn)課程、郵件等形式向員工宣傳吸煙對自身及他人健康的危害,提高員工對吸煙危害的認(rèn)識。2.鼓勵員工積極參與戒煙活動,公司可提供相關(guān)的戒煙資料和咨詢服務(wù),幫助員工制定戒煙計劃。(二)健康監(jiān)測1.公司為員工提供定期的健康體檢服務(wù),體檢項目中應(yīng)包括與吸煙相關(guān)的健康指標(biāo)檢查,如肺部功能、心血管功能等。2.對于吸煙員工,公司將重點(diǎn)關(guān)注其健康狀況,如發(fā)現(xiàn)吸煙對員工健康造成明顯影響,將及時提醒員工關(guān)注自身健康,并建議采取相應(yīng)的措施,如戒煙或減少吸煙量。六、監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對吸煙場所進(jìn)行日常巡查,巡查內(nèi)容包括吸煙人員是否在指定區(qū)域吸煙、吸煙行為是否符合規(guī)范、吸煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及安全狀況等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,記錄內(nèi)容包括巡查時間、巡查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時制止并進(jìn)行糾正。(二)不定期抽查1.公司管理層將不定期對吸煙場所進(jìn)行抽查,檢查吸煙場所的管理情況及員工的吸煙行為是否符合規(guī)定。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括口頭警告、書面警告、罰款等。(三)投訴處理1.公司設(shè)立了投訴渠道,接受員工對吸煙違規(guī)行為的投訴。員工可通過電話、郵件、意見箱等方式向公司安全管理部門投訴。2.安全管理部門接到投訴后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為,將按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙的。2.未在指定吸煙區(qū)域吸煙的。3.吸煙時未使用煙灰缸,隨意丟棄煙灰和煙蒂的。4.在吸煙區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或做出其他不文明行為的。5.違反吸煙時間規(guī)定,頻繁吸煙影響工作的。6.在吸煙區(qū)域內(nèi)使用明火或其他可能引發(fā)火災(zāi)行為的。(二)處理措施1.首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,給予口頭警告,并記錄在個人違規(guī)檔案中。2.第二次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,給予書面警告,并罰款[X]元。3.第三次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,給予嚴(yán)重警告,并罰款[X]元,同時進(jìn)行全公司通報批評。4.對于因吸煙引發(fā)火災(zāi)或其他安全事故的,將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任,并根據(jù)公司損失情況要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.員工因違規(guī)吸煙受到處理后,如能及時改正錯誤,表現(xiàn)良好,可在一定期限后申請撤銷違規(guī)記錄。公司將根據(jù)員工的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估,決定是否撤銷其違規(guī)記錄。八、附則(一)制度解釋權(quán)本制度由公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或?qū)Ρ局贫鹊睦斫獯嬖谄缌x,由人事總監(jiān)會同相

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