公司公用財物管理制度總則一、目的為加強公司公用財物的管理，規(guī)范公用財物的購置、使用、維護、保管和處置等行為，提高公用財物的使用效率，保障公司財產(chǎn)的安全和完整，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，包括但不限于辦公設備、家具、交通工具、通訊設備等各類公用財物。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公用財物由公司統(tǒng)一管理，各部門和員工應按照本制度的規(guī)定使用和管理公用財物。2.節(jié)約使用原則：公司員工應樹立節(jié)約意識，合理使用公用財物，避免浪費和濫用。3.責任到人原則：公司將公用財物的管理責任落實到具體部門和個人，確保公用財物的安全和完整。4.定期清查原則：公司定期對公用財物進行清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理公用財物的損壞、丟失等問題。四、管理機構(gòu)及職責1.公司設立公用財物管理部門，負責公司公用財物的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。公用財物管理部門應配備專業(yè)的管理人員，負責公用財物的日常管理和維護工作。2.各部門設立公用財物管理專員，負責本部門公用財物的管理和使用工作。公用財物管理專員應具備一定的管理知識和技能，熟悉本部門公用財物的情況，負責本部門公用財物的登記、使用、維護和保管等工作。3.公司財務部負責公用財物的財務管理工作，包括公用財物的購置、折舊、報廢等財務核算工作。公用財物的購置一、購置申請1.各部門需要購置公用財物時，應填寫《公用財物購置申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，提交公用財物管理部門。2.《公用財物購置申請表》應包括購置物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算金額等內(nèi)容。3.公用財物管理部門應對各部門提交的《公用財物購置申請表》進行審核，審核內(nèi)容包括購置物品的必要性、預算金額的合理性等。審核通過后，公用財物管理部門應將《公用財物購置申請表》提交公司領導審批。二、審批流程1.公司領導應對公用財物管理部門提交的《公用財物購置申請表》進行審批，審批內(nèi)容包括購置物品的必要性、預算金額的合理性等。審批通過后，公司領導應在《公用財物購置申請表》上簽字確認。2.對于金額較大的公用財物購置項目，公司應組織相關部門進行論證和評估，確保購置項目的必要性和可行性。三、采購方式1.公司應根據(jù)購置物品的金額和性質(zhì)，選擇合適的采購方式。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等。2.對于金額較大的公用財物購置項目，應采用招標采購方式，確保采購過程的公開、公平、公正。3.對于金額較小的公用財物購置項目，可采用詢價采購或單一來源采購方式，提高采購效率。四、驗收與入庫1.采購的公用財物到達公司后，應由公用財物管理部門和使用部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同相符。2.驗收合格后，應由公用財物管理部門填寫《公用財物入庫單》，將公用財物入庫登記?！豆秘斘锶霂靻巍窇ㄎ锲返拿Q、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等內(nèi)容。3.公用財物入庫后，應由公用財物管理部門進行保管和維護，確保公用財物的安全和完整。公用財物的使用一、使用規(guī)定1.公司員工應嚴格按照本制度的規(guī)定使用公用財物，不得擅自將公用財物挪作他用或借給他人使用。2.公司員工在使用公用財物時，應愛護公用財物，不得損壞、丟失或濫用公用財物。3.公司員工在使用公用財物時，應遵守相關的安全規(guī)定，確保自身和他人的安全。4.公司員工在使用公用財物時，應按照規(guī)定的程序和要求進行操作，不得違規(guī)操作。二、借用與歸還1.公司員工因工作需要借用公用財物時，應填寫《公用財物借用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，提交公用財物管理部門。2.《公用財物借用申請表》應包括借用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、借用時間等內(nèi)容。3.公用財物管理部門應對各部門提交的《公用財物借用申請表》進行審核，審核通過后，公用財物管理部門應將公用財物借給借用部門或個人。4.借用的公用財物應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如需延長借用時間，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.歸還的公用財物應保持完好無損，如有損壞或丟失，應按照規(guī)定進行賠償。三、維護與保養(yǎng)1.公司員工應負責所使用的公用財物的日常維護和保養(yǎng)工作，確保公用財物的正常使用。2.公用財物管理部門應定期對公用財物進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理公用財物的故障和問題。3.對于需要維修的公用財物，應由公用財物管理部門聯(lián)系維修人員進行維修。維修費用應按照公司的財務制度進行報銷。4.對于無法修復的公用財物，應由公用財物管理部門提出報廢申請，經(jīng)公司領導審批后，進行報廢處理。公用財物的保管一、保管責任1.公司將公用財物的保管責任落實到具體部門和個人，確保公用財物的安全和完整。2.各部門負責人應為本部門公用財物的保管責任人，負責本部門公用財物的保管和管理工作。3.各部門應指定專人負責本部門公用財物的保管工作，確保公用財物的安全和完整。二、保管要求1.公用財物應存放在指定的地點，不得隨意存放。2.公用財物應按照規(guī)定的要求進行擺放和保管，不得亂堆亂放。3.公用財物應定期進行盤點和清查，確保公用財物的數(shù)量和質(zhì)量相符。4.對于貴重的公用財物，應采取必要的安全措施，確保公用財物的安全。公用財物的處置一、處置程序1.對于需要處置的公用財物，應由公用財物管理部門提出處置申請，經(jīng)公司領導審批后，進行處置。2.處置申請應包括處置物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因、處置方式等內(nèi)容。3.對于報廢的公用財物，應由公用財物管理部門組織相關部門進行鑒定，確認報廢物品的殘值和處理方式。4.對于處置的公用財物，應由公用財物管理部門按照規(guī)定的程序進行處置，確保處置過程的公開、公平、公正。二、處置方式1.公司公用財物的處置方式包括報廢、出售、捐贈等。2.對于無法修復或無使用價值的公用財物，應進行報廢處理。報廢處