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文檔簡介

公司圍墻維修管理制度一、總則1.目的為加強公司圍墻的維護管理,確保圍墻的完整性和安全性,保障公司財產(chǎn)及人員安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有圍墻設(shè)施的維修管理工作。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)圍墻維修工作的統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)。定期對圍墻進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修。負(fù)責(zé)維修項目的預(yù)算編制、合同簽訂及費用結(jié)算等工作。使用部門配合行政部門做好圍墻維修相關(guān)工作,如提供維修所需的信息、協(xié)助維修人員進入相關(guān)區(qū)域等。負(fù)責(zé)本部門責(zé)任區(qū)域內(nèi)圍墻的日常維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。維修人員按照維修計劃和要求,按時、高質(zhì)量完成圍墻的維修任務(wù)。嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保維修工作安全進行。對維修過程中發(fā)現(xiàn)的其他問題及時反饋給行政部門。二、圍墻巡查1.巡查周期行政部門應(yīng)安排專人每周至少對圍墻進行一次全面巡查。在惡劣天氣(如大風(fēng)、暴雨、暴雪等)前后,應(yīng)及時增加巡查頻次,重點檢查圍墻是否有損壞、傾斜等情況。2.巡查內(nèi)容圍墻墻體是否有裂縫、傾斜、倒塌等安全隱患。圍墻基礎(chǔ)是否有沉降、松動現(xiàn)象。圍墻的附屬設(shè)施(如大門、欄桿、標(biāo)識牌等)是否完好。圍墻周邊是否有影響圍墻安全的障礙物或異常情況。3.巡查記錄巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄,詳細(xì)記錄巡查時間、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。三、維修申請與審批1.維修申請使用部門在發(fā)現(xiàn)圍墻存在問題后,應(yīng)及時填寫《圍墻維修申請表》,詳細(xì)說明維修部位、問題描述、預(yù)計維修費用等信息,并提交至行政部門。行政部門巡查人員在日常巡查中發(fā)現(xiàn)圍墻問題后,也應(yīng)填寫《圍墻維修申請表》,提交至行政部門負(fù)責(zé)人。2.維修審批行政部門負(fù)責(zé)人收到《圍墻維修申請表》后,應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行審核。審核內(nèi)容包括維修必要性、維修方案合理性、維修費用預(yù)算等。對于維修費用在[X]元以下的維修項目,由行政部門負(fù)責(zé)人審批;對于維修費用超過[X]元的維修項目,需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意的維修申請,行政部門應(yīng)及時安排維修工作。四、維修實施1.維修計劃制定行政部門根據(jù)維修審批結(jié)果,制定詳細(xì)的維修計劃,明確維修項目、維修時間、維修人員等信息。維修計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員,確保維修工作順利進行。2.維修人員安排行政部門應(yīng)根據(jù)維修項目的性質(zhì)和難度,安排具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的維修人員進行維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,按時到達維修現(xiàn)場,認(rèn)真履行維修職責(zé)。3.維修過程管理維修人員在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志,確保維修工作安全進行。維修人員應(yīng)按照維修方案進行施工,保證維修質(zhì)量。如在維修過程中發(fā)現(xiàn)原維修方案存在問題,應(yīng)及時與行政部門溝通,協(xié)商解決方案。行政部門應(yīng)安排專人對維修過程進行監(jiān)督檢查,確保維修工作按計劃進行,保證維修質(zhì)量和安全。4.維修驗收維修工作完成后,維修人員應(yīng)及時清理維修現(xiàn)場,并向行政部門提交《圍墻維修驗收申請表》。行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對維修項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修效果、安全情況等。對于驗收合格的維修項目,行政部門應(yīng)在《圍墻維修驗收申請表》上簽字確認(rèn);對于驗收不合格的維修項目,行政部門應(yīng)要求維修人員限期整改,直至驗收合格為止。五、維修費用管理1.費用預(yù)算行政部門在編制維修計劃時,應(yīng)同時編制維修費用預(yù)算。維修費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)維修項目的實際情況,合理估算維修所需的材料、人工等費用。維修費用預(yù)算應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費用結(jié)算維修工作完成并經(jīng)驗收合格后,維修人員應(yīng)及時提交維修費用結(jié)算清單,經(jīng)行政部門審核后報公司財務(wù)部門進行結(jié)算。財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定和公司相關(guān)財務(wù)制度,及時支付維修費用。3.費用控制行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制維修費用,確保維修費用不超過預(yù)算。如因特殊情況需要增加維修費用,應(yīng)提前報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部門應(yīng)定期對維修費用進行統(tǒng)計分析,為公司成本控制提供依據(jù)。六、安全管理1.安全培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織維修人員進行安全培訓(xùn),提高維修人員的安全意識和安全技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、個人防護用品的使用等。2.安全措施維修人員在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,正確佩戴和使用個人防護用品。在維修現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志,防止無關(guān)人員進入維修區(qū)域。對于高處作業(yè)、電氣作業(yè)等危險作業(yè),維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進行操作,并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.安全檢查行政部門應(yīng)定期對維修現(xiàn)場進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)責(zé)令維修人員立即整改,確保維修工作安全進行。七、檔案管理1.檔案內(nèi)容公司圍墻維修管理制度文件?!秶鷫S修申請表》、《圍墻維修驗收申請表》等相關(guān)表單。維修合同、維修費用結(jié)算清單等資料。圍墻巡查記錄、維修記錄等。2.檔案保存行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)圍墻維修檔

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