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文檔簡介

危險公司終端管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司終端設(shè)備的管理,確保終端設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有員工使用的終端設(shè)備,包括但不限于電腦、筆記本電腦、平板電腦、手機(jī)等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保終端設(shè)備的信息安全,防止公司機(jī)密信息泄露。2.規(guī)范使用原則:規(guī)范員工對終端設(shè)備的使用行為,提高工作效率。3.責(zé)任明確原則:明確終端設(shè)備的管理責(zé)任,確保各項管理措施得到有效落實。二、終端設(shè)備采購與配置(一)采購申請員工因工作需要使用終端設(shè)備,應(yīng)提前向所在部門提出采購申請。申請內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、配置要求、預(yù)計使用時間等。(二)審批流程部門負(fù)責(zé)人對采購申請進(jìn)行審核,審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由行政部門統(tǒng)一采購。(三)設(shè)備配置行政部門根據(jù)采購申請,為員工配置相應(yīng)的終端設(shè)備,并進(jìn)行登記備案。設(shè)備配置應(yīng)符合公司的業(yè)務(wù)需求和安全要求。三、終端設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管終端設(shè)備,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.終端設(shè)備只能用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,不得用于私人用途。3.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用終端設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備配置。4.員工在使用終端設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向行政部門報告。(二)密碼管理1.員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼,并定期更換密碼。2.密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符,長度不少于[X]位。3.員工不得將密碼告知他人,如有特殊情況需要他人使用終端設(shè)備,應(yīng)在他人使用后及時修改密碼。(三)數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對終端設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置。2.數(shù)據(jù)備份的頻率應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化情況而定,一般每周至少備份一次。(四)軟件安裝與卸載1.員工如需安裝或卸載軟件,應(yīng)提前向行政部門申請。2.行政部門對軟件安裝或卸載申請進(jìn)行審核,審核通過后由行政部門統(tǒng)一安裝或卸載。3.員工不得擅自安裝未經(jīng)公司許可的軟件。(五)維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對終端設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括硬件檢查、軟件更新、病毒查殺等。3.員工在使用終端設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時向行政部門報告,行政部門應(yīng)及時安排維修。四、終端設(shè)備安全管理(一)網(wǎng)絡(luò)安全1.員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得在終端設(shè)備上進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動。2.員工應(yīng)安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件,并及時更新病毒庫。3.員工不得隨意連接不安全的無線網(wǎng)絡(luò),如需連接無線網(wǎng)絡(luò),應(yīng)向行政部門申請。(二)數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)定,不得泄露公司機(jī)密信息。2.員工在使用終端設(shè)備過程中,應(yīng)注意保護(hù)數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.對于涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù),員工應(yīng)進(jìn)行加密存儲和傳輸。(三)物理安全1.員工應(yīng)妥善保管終端設(shè)備,避免設(shè)備受到損壞或丟失。2.終端設(shè)備應(yīng)存放在安全的位置,不得隨意放置。3.員工在離開工作崗位時,應(yīng)關(guān)閉終端設(shè)備電源。五、終端設(shè)備違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)許可擅自使用終端設(shè)備。2.將終端設(shè)備轉(zhuǎn)借他人。3.在終端設(shè)備上進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動。4.泄露公司機(jī)密信息。5.擅自更改設(shè)備配置。6.擅自安裝未經(jīng)公司許可的軟件。7.不遵守終端設(shè)備的使用規(guī)范和安全規(guī)定。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,公司將給予警告,并要求員工立即改正。2.對于多次違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于罰款、降職、辭退等。3.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、終端設(shè)備報廢與處置(一)報廢條件1.終端設(shè)備已達(dá)到使用年限,無法正常使用。2.終端設(shè)備因故障損壞,維修成本過高,無維修價值。3.終端設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,已被淘汰。(二)報廢申請使用部門負(fù)責(zé)人對擬報廢的終端設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報廢條件后,填寫《終端設(shè)備報廢申請表》,報行政部門審核。(三)審批流程行政部門對《終端設(shè)備報廢申請表》進(jìn)行審核,審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由行政部門統(tǒng)一處置報廢設(shè)備。(四)處置方式1.對于有回收價值的報廢設(shè)備,行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收處理。2.對于無回收價值的報廢設(shè)備,行政部門應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。七、附則

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