公司后勤物品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司后勤物品管理，規(guī)范物品采購(gòu)、使用、保管等流程，提高物品使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有后勤物品管理。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司后勤物品實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。節(jié)約高效原則：在滿足工作需要的前提下，盡量節(jié)約資源，提高物品使用效率。責(zé)任到人原則：明確各部門及人員在后勤物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、物品采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，于每月[具體日期]前提交下月后勤物品采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額等。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)行政部門匯總。2.采購(gòu)審批行政部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合庫(kù)存情況，提出調(diào)整建議，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于金額較大（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以上）的采購(gòu)項(xiàng)目，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)流程和相關(guān)規(guī)定，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。4.采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)物品到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收合格的物品，由驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物品，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。三、物品庫(kù)存管理1.庫(kù)存設(shè)置公司設(shè)立專門的后勤物品倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類后勤物品。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的貨架、貨柜、消防設(shè)備等設(shè)施，確保物品存放安全、有序。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物品的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的出入庫(kù)情況。2.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審核。對(duì)于盤盈、盤虧的物品，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.庫(kù)存安全倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加強(qiáng)安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。四、物品領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程員工因工作需要領(lǐng)用后勤物品時(shí)，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。物品領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)審批后，員工持申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放物品，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄物品的領(lǐng)用情況。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需要，制定合理的物品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。員工應(yīng)按照領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用物品，不得超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。對(duì)于貴重物品或限量領(lǐng)用的物品，公司應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，并要求領(lǐng)用人員說明用途和使用期限。3.領(lǐng)用歸還員工領(lǐng)用的物品如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的物品全部歸還倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)物品的數(shù)量和完好情況，如有短缺或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。五、物品使用管理1.使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行后勤物品使用培訓(xùn)，使員工熟悉物品的性能、用途、操作方法和注意事項(xiàng)等。對(duì)于新購(gòu)置的貴重物品或技術(shù)含量較高的物品，行政部門應(yīng)邀請(qǐng)供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照物品的使用說明書和操作規(guī)程正確使用后勤物品，不得擅自更改物品的性能和用途。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并通知行政部門安排維修或更換。3.使用監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工使用后勤物品情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用物品，避免浪費(fèi)和損壞。行政部門應(yīng)不定期對(duì)公司各部門的物品使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。六、物品維修管理1.維修申請(qǐng)物品使用部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)填寫物品維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明故障或損壞情況、維修要求等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門。2.維修審批行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)物品的價(jià)值、維修難度等進(jìn)行審核，提出維修建議，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于金額較大（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以上）的維修項(xiàng)目，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.維修實(shí)施經(jīng)審批后的維修申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員或維修單位進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修要求及時(shí)完成維修任務(wù)，并確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等，并經(jīng)使用部門或個(gè)人簽字確認(rèn)。4.維修費(fèi)用結(jié)算行政部門應(yīng)根據(jù)維修記錄和維修發(fā)票，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，并按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，行政部門應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇性價(jià)比高的維修單位進(jìn)行維修，以降低維修成本。七、物品報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限且無(wú)使用價(jià)值的后勤物品，使用部門或個(gè)人應(yīng)填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的物品，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物品，行政部門應(yīng)填寫物品報(bào)廢審批表，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于金額較大（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以上）的報(bào)廢項(xiàng)目，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)審批后的報(bào)廢物品，由行政部門負(fù)責(zé)組織處理。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物品，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢物品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。報(bào)廢物品處理完畢后，行政部門應(yīng)在庫(kù)存臺(tái)賬上核銷相關(guān)記錄。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司后勤物品管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)后勤物品管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保物品管理規(guī)范、財(cái)務(wù)收支合理。2.考核評(píng)價(jià)公司將后勤物品管理納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)在物品管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)