學(xué)校證書(shū)印章管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校證書(shū)印章的管理，維護(hù)學(xué)校印章使用的嚴(yán)肅性、合法性和權(quán)威性，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校頒發(fā)的各類學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等證書(shū)印章的管理，以及與證書(shū)印章相關(guān)的制作、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)。基本原則1.合法性原則：證書(shū)印章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)肅性原則：嚴(yán)格規(guī)范證書(shū)印章的使用流程，確保印章使用的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。3.安全性原則：采取有效措施確保證書(shū)印章的安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反證書(shū)印章管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。印章的制作與啟用印章制作1.學(xué)校證書(shū)印章的制作由學(xué)校指定的具有資質(zhì)的印章制作單位負(fù)責(zé)。2.印章制作單位應(yīng)按照學(xué)校提供的印章樣式、規(guī)格、材質(zhì)等要求進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。3.印章制作過(guò)程中，學(xué)校應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保印章制作過(guò)程的規(guī)范性和保密性。印章啟用1.新制作的證書(shū)印章啟用前，學(xué)校應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和登記。審核內(nèi)容包括印章的樣式、規(guī)格、材質(zhì)、文字內(nèi)容等是否符合學(xué)校要求，以及印章制作單位的資質(zhì)證明等。2.審核通過(guò)后，學(xué)校應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)校證書(shū)印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章啟用日期、印章名稱、印章編號(hào)、印章規(guī)格、啟用范圍等信息，并由學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.印章啟用后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將印章啟用情況通知相關(guān)部門和人員，并在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示。印章的使用使用范圍1.學(xué)校證書(shū)印章僅限于在學(xué)校頒發(fā)的各類學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等證書(shū)上加蓋。2.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用證書(shū)印章在其他文件、材料、合同等上加蓋。使用流程1.申請(qǐng)：需要使用證書(shū)印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)校證書(shū)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.審核：申請(qǐng)表提交至學(xué)校辦公室后，辦公室工作人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，核實(shí)用印事由是否符合規(guī)定、用印文件是否經(jīng)過(guò)相關(guān)審批等。審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章：經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請(qǐng)人持《學(xué)校證書(shū)印章使用申請(qǐng)表》到學(xué)校辦公室指定地點(diǎn)蓋章。蓋章時(shí)，辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容進(jìn)行蓋章，確保印章加蓋清晰、端正、位置準(zhǔn)確。4.登記：蓋章完成后，辦公室工作人員應(yīng)及時(shí)在《學(xué)校證書(shū)印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄用印日期、用印部門或個(gè)人、用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、蓋章人等信息。使用要求1.證書(shū)印章必須由學(xué)校辦公室指定的專人負(fù)責(zé)保管和使用，其他人員不得擅自使用。2.使用證書(shū)印章時(shí)，應(yīng)確保印章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，不得隨意更改印章內(nèi)容或加蓋空白紙張。3.嚴(yán)禁在空白證書(shū)、文件、合同等上加蓋證書(shū)印章。如因特殊情況需要預(yù)先蓋章的，必須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記備案。4.用印完成后，應(yīng)及時(shí)將印章歸還原保管人，并妥善保管好用印文件和申請(qǐng)表等相關(guān)資料。印章的保管保管人員1.學(xué)校證書(shū)印章由學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.保管人員應(yīng)定期參加學(xué)校組織的印章管理培訓(xùn)，熟悉印章管理制度和使用流程，確保印章保管和使用的安全、規(guī)范。保管地點(diǎn)1.證書(shū)印章應(yīng)存放在學(xué)校辦公室專門設(shè)置的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱的鑰匙應(yīng)由保管人員專人保管，密碼應(yīng)嚴(yán)格保密，不得告知他人。保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出學(xué)校。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印章清晰、完好。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或磨損情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校辦公室，并按照規(guī)定進(jìn)行更換。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管好印章使用登記簿、申請(qǐng)表等相關(guān)資料，不得隨意丟棄或泄露。4.如遇節(jié)假日或特殊情況，印章保管人員應(yīng)將印章移交學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人指定的臨時(shí)保管人員，并辦理交接手續(xù)。印章的廢止廢止原因1.學(xué)校證書(shū)印章因磨損、損壞、樣式變更等原因需要廢止的，由學(xué)校辦公室提出申請(qǐng)。2.學(xué)校證書(shū)印章因?qū)W校名稱變更、撤銷、合并等原因需要廢止的，由學(xué)校相關(guān)部門按照規(guī)定辦理印章廢止手續(xù)。廢止流程1.學(xué)校辦公室填寫(xiě)《學(xué)校證書(shū)印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章廢止原因、印章名稱、印章編號(hào)、印章規(guī)格等信息，并經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字同意。2.申請(qǐng)表提交至學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)將廢止的印章交回學(xué)校指定的印章制作單位進(jìn)行銷毀。3.印章制作單位在銷毀印章前，應(yīng)拍照留存，并填寫(xiě)《學(xué)校證書(shū)印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章銷毀日期、印章名稱、印章編號(hào)、印章規(guī)格、銷毀方式等信息，由學(xué)校辦公室工作人員簽字確認(rèn)。4.印章銷毀后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，并將印章廢止情況通知相關(guān)部門和人員。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)證書(shū)印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。檢查內(nèi)容1.印章的制作、啟用、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.印章使用申請(qǐng)表、使用登記簿等相關(guān)資料是否完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。3.印章保管人員是否嚴(yán)格遵守印章保管制度，印章存放是否安全。檢查方式1.定期檢查：學(xué)校辦公室定期對(duì)證書(shū)印章的管理和使用情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：學(xué)校辦公室不定期對(duì)證書(shū)印章的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門或個(gè)人限期整改。2.對(duì)于違反印章管理制度的行為，學(xué)校將依法依規(guī)追究相