公司鑰匙交接管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司鑰匙的交接管理，確保公司財物安全，保障各項工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及鑰匙交接的人員和場景，包括但不限于辦公區(qū)域、倉庫、機房、車輛等鑰匙的交接。3.職責分工行政部門：負責統(tǒng)籌公司鑰匙的管理工作，制定和完善相關制度，建立鑰匙臺賬，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。鑰匙保管人：負責妥善保管所負責區(qū)域的鑰匙，確保鑰匙的安全和完好。在人員變動或工作交接時，按照本制度規(guī)定進行鑰匙交接。鑰匙接收人：在接收鑰匙時，應認真核對鑰匙的數(shù)量和完整性，并按照要求進行保管和使用。二、鑰匙分類及管理1.辦公區(qū)域鑰匙辦公室鑰匙：包括各部門辦公室、會議室、洽談室等房間的鑰匙。由行政部門統(tǒng)一編號管理，登記造冊。公共區(qū)域鑰匙：如走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的鑰匙，由行政部門指定專人保管。2.倉庫鑰匙原材料倉庫鑰匙：由倉庫管理人員負責保管，嚴格控制鑰匙的使用范圍，確保倉庫物資安全。成品倉庫鑰匙：同樣由倉庫相關人員保管，做好出入庫登記與鑰匙管理工作。3.機房鑰匙服務器機房鑰匙：機房鑰匙由專人保管，非機房工作人員未經批準不得擅自使用。進入機房需嚴格登記，確保機房設備安全運行。網絡設備間鑰匙：網絡設備間鑰匙的保管和使用規(guī)定與服務器機房鑰匙相同。4.車輛鑰匙公司公務車輛鑰匙：由車輛管理部門統(tǒng)一管理，駕駛員負責日常使用和保管。車輛交接時，駕駛員應同時交接車輛鑰匙，并確保車輛狀況良好。公司內部通勤車輛鑰匙：根據(jù)實際情況，指定專人保管和使用，嚴格按照車輛使用規(guī)定進行鑰匙交接。三、鑰匙交接流程1.交接準備確定交接時間：鑰匙保管人因工作調動、離職等原因需要交接鑰匙時，應提前[X]個工作日通知行政部門，以便安排交接事宜。整理鑰匙：保管人在交接前，應將所保管的鑰匙進行清理和核對，確保鑰匙數(shù)量準確、完好無損，并將鑰匙上的污漬、灰塵等清理干凈。填寫交接清單：交接清單應詳細記錄鑰匙的名稱、數(shù)量、所屬區(qū)域等信息。清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。2.現(xiàn)場交接雙方到場：交接時，鑰匙保管人、接收人及行政部門指定的監(jiān)交人應同時在場。核對鑰匙：按照交接清單逐一核對鑰匙，確保鑰匙與清單記錄一致。如發(fā)現(xiàn)鑰匙缺失或損壞，保管人應說明原因，并負責及時補齊或維修。簽字確認：交接雙方及監(jiān)交人在交接清單上簽字確認，注明交接日期。交接清單作為重要檔案資料，由行政部門妥善保管。3.特殊情況交接臨時授權交接：如保管人因特殊原因無法親自進行交接，可書面授權他人代為交接。授權書應注明授權事項、授權期限、被授權人姓名等信息，并經行政部門審核同意。緊急情況交接：在緊急情況下，如保管人突然離職或無法聯(lián)系，接收人可在行政部門的監(jiān)督下，根據(jù)實際情況先行接收鑰匙，并及時補辦交接手續(xù)。四、鑰匙使用規(guī)定1.正常使用授權使用：鑰匙接收人應在授權范圍內使用鑰匙，不得擅自將鑰匙轉借他人或用于其他非授權用途。妥善保管：使用人員應妥善保管鑰匙，避免丟失、損壞或隨意放置。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應立即報告行政部門，并采取相應措施防止財物損失。定期檢查：使用人員應定期檢查鑰匙的使用情況，如發(fā)現(xiàn)鑰匙磨損、變形等情況，應及時報告行政部門進行更換。2.維修與更換鑰匙損壞：如鑰匙出現(xiàn)損壞，使用人員應及時報告行政部門。行政部門根據(jù)實際情況安排維修或更換鑰匙。維修或更換費用由公司承擔。鑰匙丟失：因使用人員保管不善導致鑰匙丟失的，使用人員應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據(jù)鑰匙所涉及的財物價值和維修更換成本確定。3.鑰匙回收離職交接：員工離職時，應將所保管的公司鑰匙全部交回行政部門。行政部門在核對無誤后，辦理離職手續(xù)。崗位調動交接：員工崗位調動時，應按照本制度規(guī)定進行鑰匙交接，確保鑰匙隨工作崗位變動順利交接。五、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門定期對公司鑰匙的保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括鑰匙數(shù)量是否準確、是否存在損壞或丟失情況、使用是否符合規(guī)定等。檢查結果應記錄在案，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關責任人進行整改。2.不定期抽查行政部門不定期對鑰匙交接情況進行抽查，核實交接手續(xù)是否齊全、交接記錄是否完整等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照公司相關規(guī)定進行處理。3.責任追究因鑰匙保管不善或交接不當導致公司財物損失的，將追究相關責任人的責任。責任追究方式包括但不限于批評教育、經濟賠償、紀律處分等。構成犯罪的，依法移送司法機關處理。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡事宜，由行政部門負責解釋和修訂。2.本