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小米公司外派管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范小米公司外派人員的管理,確保外派工作的順利進(jìn)行,保障公司和外派人員的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于小米公司因工作需要外派到其他地區(qū)或單位工作的所有員工。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:外派工作應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.必要性原則:外派需基于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需求,確保工作任務(wù)的有效開(kāi)展。3.公平公正原則:在選派、管理、考核等方面遵循公平公正的原則,為外派人員提供平等的機(jī)會(huì)和待遇。4.關(guān)懷與支持原則:公司對(duì)外派人員給予充分的關(guān)懷與支持,保障其工作和生活需求。二、外派人員的選派(一)選派標(biāo)準(zhǔn)1.工作能力:具備與外派工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,能夠勝任工作任務(wù)。2.工作經(jīng)驗(yàn):有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能夠快速適應(yīng)新的工作環(huán)境和要求。3.溝通能力:良好的溝通能力,能夠與不同地區(qū)、不同背景的人員有效交流。4.適應(yīng)能力:較強(qiáng)的適應(yīng)能力,能夠在不同的文化、環(huán)境中保持積極的工作態(tài)度。5.團(tuán)隊(duì)合作精神:具備團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與當(dāng)?shù)貓F(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。(二)選派流程1.需求部門提出申請(qǐng):各部門根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《外派人員申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明外派崗位、工作內(nèi)容、工作期限、選派標(biāo)準(zhǔn)等。2.人力資源部審核:人力資源部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)需求的合理性,并對(duì)申請(qǐng)人的資格進(jìn)行初步審查。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:經(jīng)人力資源部審核通過(guò)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,對(duì)外派申請(qǐng)進(jìn)行審批。4.總經(jīng)理批準(zhǔn):分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理對(duì)重大外派事項(xiàng)進(jìn)行最終決策。5.確定人選并通知:根據(jù)審批結(jié)果,確定外派人員人選,并由人力資源部通知本人及相關(guān)部門。三、外派人員的待遇(一)薪酬福利1.基本工資:外派人員的基本工資按照公司相關(guān)薪酬制度執(zhí)行,根據(jù)其崗位和職級(jí)確定。2.補(bǔ)貼:地區(qū)補(bǔ)貼:根據(jù)外派地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、生活成本等因素,給予相應(yīng)的地區(qū)補(bǔ)貼。駐外補(bǔ)貼:按照駐外時(shí)間給予一定的駐外補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)地區(qū)差異和工作性質(zhì)確定。3.福利:外派人員享受公司規(guī)定的各項(xiàng)福利,如五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。(二)工作與生活保障1.工作條件:公司為外派人員提供必要的工作條件,包括辦公設(shè)備、辦公場(chǎng)地等。2.生活安排:協(xié)助外派人員解決生活方面的問(wèn)題,如提供住宿安排建議、協(xié)助辦理當(dāng)?shù)鼐幼∽C等。3.健康保障:為外派人員購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn),提供必要的健康保障。四、外派人員的培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.入職培訓(xùn):外派人員到崗后,參加公司組織的入職培訓(xùn),了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等。2.專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)外派工作的需要,安排相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),提升其工作能力和業(yè)務(wù)水平。3.跨文化培訓(xùn):針對(duì)外派地區(qū)的文化特點(diǎn),開(kāi)展跨文化培訓(xùn),幫助外派人員更好地適應(yīng)新環(huán)境。(二)職業(yè)發(fā)展1.職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo):為外派人員提供職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo),幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向。2.晉升機(jī)會(huì):外派人員在符合公司晉升條件的情況下,享有與國(guó)內(nèi)員工同等的晉升機(jī)會(huì)。3.經(jīng)驗(yàn)分享與交流:定期組織外派人員經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),促進(jìn)內(nèi)部交流與學(xué)習(xí)。五、外派人員的管理(一)工作管理1.工作匯報(bào):外派人員定期向公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,提交工作報(bào)告。2.工作任務(wù)執(zhí)行:嚴(yán)格按照公司要求和當(dāng)?shù)毓ぷ靼才?,認(rèn)真履行工作職責(zé),確保工作任務(wù)按時(shí)完成。3.工作協(xié)調(diào):積極與當(dāng)?shù)睾献鲉挝?、同事進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(二)日常管理1.考勤管理:遵守當(dāng)?shù)毓ぷ鲉挝坏目记谥贫?,按時(shí)上下班,如有特殊情況需請(qǐng)假,按照公司請(qǐng)假流程辦理。2.行為規(guī)范:遵守公司和當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、社會(huì)公德,維護(hù)公司形象。3.安全管理:注意自身安全,遵守當(dāng)?shù)匕踩?guī)定,如遇突發(fā)事件及時(shí)向公司報(bào)告。(三)考核管理1.考核周期:外派人員的考核周期為[考核周期時(shí)長(zhǎng)],與公司國(guó)內(nèi)員工考核同步進(jìn)行。2.考核內(nèi)容:工作業(yè)績(jī):考核外派人員在工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面的表現(xiàn)。工作能力:評(píng)估其專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。職業(yè)素養(yǎng):考察其工作態(tài)度、責(zé)任心、忠誠(chéng)度等。3.考核方式:采用上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。4.考核結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,如績(jī)效獎(jiǎng)金調(diào)整、晉升、降職等。六、外派人員的調(diào)回與離職(一)調(diào)回1.期滿調(diào)回:外派工作期滿后,外派人員應(yīng)按時(shí)返回公司,辦理相關(guān)手續(xù)。2.提前調(diào)回:因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、個(gè)人原因等特殊情況,經(jīng)公司批準(zhǔn)可提前調(diào)回。提前調(diào)回的外派人員應(yīng)按照公司要求辦理交接手續(xù)。(二)離職1.正常離職:外派人員在合同期內(nèi)提出離職,需提前[提前通知時(shí)長(zhǎng)]向公司提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。2.違規(guī)離職:如外派人員違反公司規(guī)定或當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),擅自離職,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。七、外派人員的保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理(一)保密規(guī)定1.外派人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.不得向任何第三方泄露公司機(jī)密信息,包括但不限于工作內(nèi)容、客戶資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.外派人員在工作中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬公司所有。2.不得擅自使用公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)為個(gè)人或其
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