醫(yī)院耗材庫房管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院耗材庫房的管理，確保耗材的安全、準確、及時供應，提高醫(yī)院的醫(yī)療服務質量和效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有耗材庫房的管理，包括醫(yī)院內部各科室使用的耗材庫房以及醫(yī)院外委的耗材庫房。三、管理原則1.安全第一原則：保障耗材的安全，防止被盜、損壞、變質等情況的發(fā)生。2.準確供應原則：確保耗材的供應準確無誤，滿足醫(yī)院各科室的需求。3.及時供應原則：保證耗材的及時供應，避免因耗材短缺而影響醫(yī)療服務的正常進行。4.節(jié)約成本原則：合理控制耗材的庫存，避免浪費和積壓，降低醫(yī)院的運營成本。四、管理機構及職責1.醫(yī)院成立耗材庫房管理領導小組，由分管院長擔任組長，設備科、財務科、總務科、藥劑科等相關科室負責人為成員。領導小組負責制定醫(yī)院耗材庫房管理制度，協(xié)調解決耗材庫房管理中的重大問題。2.設備科負責醫(yī)院耗材的采購、驗收、入庫、出庫、庫存管理等工作，建立健全耗材庫房管理制度和操作規(guī)程，確保耗材的質量和安全。3.財務科負責醫(yī)院耗材的成本核算、財務報表編制等工作，對耗材庫房的管理進行監(jiān)督和檢查。4.總務科負責醫(yī)院耗材庫房的設施設備維護、環(huán)境衛(wèi)生管理等工作，為耗材庫房的正常運行提供保障。5.藥劑科負責醫(yī)院藥品耗材的調配、發(fā)放等工作，與設備科密切配合，共同做好醫(yī)院耗材的管理工作。采購管理一、采購計劃1.各科室根據醫(yī)療服務的需要，每月編制耗材采購計劃，經本科室負責人審核后，報設備科。2.設備科根據各科室的采購計劃，結合醫(yī)院的庫存情況，編制醫(yī)院耗材采購計劃，經分管院長批準后，提交采購部門進行采購。二、采購方式1.常規(guī)耗材：采用招標采購或集中采購的方式，確定供應商后，簽訂采購合同。2.緊急耗材：采用緊急采購的方式，由設備科根據臨床需要，直接與供應商聯(lián)系采購。三、采購驗收1.采購的耗材到達醫(yī)院后，由設備科組織相關人員進行驗收。驗收人員應核對采購合同、發(fā)票、送貨單等相關資料，檢查耗材的數量、規(guī)格、型號、質量等是否符合要求。2.驗收合格的耗材，由驗收人員填寫驗收單，簽字確認后，入庫保管。驗收不合格的耗材，應及時通知供應商退貨或更換。四、采購價格管理1.設備科應建立健全耗材價格管理制度，定期對耗材價格進行監(jiān)測和分析，確保采購價格合理。2.對于招標采購或集中采購的耗材，應按照招標結果或集中采購價格進行采購，不得擅自提高采購價格。3.對于緊急采購的耗材，應按照市場價格進行采購，不得故意抬高采購價格。入庫管理一、入庫流程1.采購的耗材經驗收合格后，由設備科庫房管理人員填寫入庫單，注明耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、供應商等信息，簽字確認后，入庫保管。2.入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)由庫房管理人員留存，一聯(lián)交財務科，一聯(lián)交采購部門。二、入庫標識1.庫房管理人員應對入庫的耗材進行標識，注明耗材的名稱、規(guī)格、型號、入庫日期等信息，便于管理和查找。2.對于特殊要求的耗材，應在標識上注明相關注意事項。三、庫存管理1.庫房管理人員應建立健全庫存管理制度，定期對庫存耗材進行盤點，確保庫存數量準確無誤。2.庫房管理人員應根據各科室的需求情況，合理安排庫存，避免浪費和積壓。3.對于易變質、易過期的耗材，應加強管理，定期檢查，及時處理。出庫管理一、出庫流程1.各科室需要使用耗材時，應填寫領料單，注明耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，經本科室負責人簽字確認后，報設備科。2.設備科庫房管理人員根據領料單，核對庫存情況，確認無誤后，填寫出庫單，注明耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量、單價等信息，簽字確認后，發(fā)放耗材。3.出庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)由庫房管理人員留存，一聯(lián)交財務科，一聯(lián)交領料科室。二、出庫標識1.庫房管理人員在發(fā)放耗材時，應在領料單上注明耗材的出庫日期和領用科室，便于管理和追溯。2.對于特殊要求的耗材，應在出庫單上注明相關注意事項。三、庫存預警1.庫房管理人員應根據各科室的歷史使用情況和庫存情況，設定庫存預警線。當庫存數量低于預警線時，應及時通知設備科負責人和相關科室負責人。2.設備科負責人應根據庫存預警情況，及時組織采購，確保耗材的及時供應。盤點管理一、盤點周期庫房管理人員應每月對庫存耗材進行一次盤點，每年進行一次全面盤點。二、盤點準備1.提前通知各科室，停止領用耗材，以便進行盤點。2.準備好盤點所需的工具和表格，如盤點表、計算器等。三、盤點實施1.庫房管理人員應按照盤點表的要求，對庫存耗材進行逐一盤點，填寫盤點表中的相關信息。2.盤點過程中，應注意檢查耗材的數量、規(guī)格、型號、質量等是否與賬面上一致，如有差異，應及時查明原因，并進行調整。四、盤點結果處理1.盤點結束后，庫房管理人員應將盤點表匯總整理，編制盤點報告，報設備科負責人和分管院長審批。2.盤點報告應包括盤點情況、差異分析、處理意見等內容。對于盤點中發(fā)現的問題，應及時采取措施進行處理，確保庫存數據的準確性。報廢管理一、報廢條件1.耗材已過期、變質、損壞，無法繼續(xù)使用。2.耗材已被淘汰，不再需要使用。3.耗材因質量問題，無法滿足醫(yī)療服務的需要。二、報廢流程1.各科室發(fā)現需要報廢的耗材時，應填寫報廢申請單，注明耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量、報廢原因等信息，經本科室負責人簽字確認后，報設備科。2.設備科收到報廢申請單后，應組織相關人員進行現場核查，確認報廢條件是否成立。3.對于符合報廢條件的耗材，設備科應填寫報廢審批表，經設備科負責人、分管院長簽字批準后，方可進行報廢處理。4.報廢的耗材應由設備科組織專人進行清理和處理，不得隨意丟棄。安全管理一、防火防盜1.庫房內應配備消防設施和防盜設備，如滅火器、監(jiān)控攝像頭等，確保庫房的安全。2.庫房管理人員應定期對消防設施和防盜設備進行檢查和維護，確保其正常運行。3.嚴禁在庫房內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。二、防潮防霉1.庫房內應保持干燥、通風，避免潮濕和霉變。2.對于易受潮、易霉變的耗材，應采取防潮、防霉措施，如密封包裝、放置干燥劑等。三、防鼠防蟲1.庫房內應設置防鼠、防蟲設施，如防鼠板、紗窗等，防止鼠蟲進入庫房。2.庫房管理人員應定期對庫房進行檢查，發(fā)現鼠蟲痕跡應及時采取措施進行處理。四、安全用電1.庫房內應配備符合安全要求的電器設備，如插座、開關