公司油卡補(bǔ)貼管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司車輛油卡補(bǔ)貼管理，合理控制費(fèi)用支出，提高公司車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要使用公司車輛或個(gè)人車輛為公司業(yè)務(wù)服務(wù)而產(chǎn)生的油費(fèi)補(bǔ)貼。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保油卡補(bǔ)貼的發(fā)放和使用合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)員工實(shí)際工作需要及車輛使用情況，合理確定油卡補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，確保補(bǔ)貼金額與實(shí)際用油成本相匹配。3.透明性原則：油卡補(bǔ)貼的計(jì)算、發(fā)放等流程應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、油卡補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（一）公司車輛1.對(duì)于配備給各部門使用的公司車輛，根據(jù)車輛排量及車型不同，設(shè)定每月固定的油卡補(bǔ)貼額度。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：小型轎車（排量1.6L及以下）：每月補(bǔ)貼[X]元。中型轎車（排量1.6L2.0L）：每月補(bǔ)貼[X]元。中大型轎車（排量2.0L2.5L）：每月補(bǔ)貼[X]元。大型SUV（排量2.5L及以上）：每月補(bǔ)貼[X]元。2.車輛油卡補(bǔ)貼額度將根據(jù)車輛實(shí)際使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，如車輛出現(xiàn)頻繁維修、油耗異常增高等情況，公司有權(quán)相應(yīng)降低補(bǔ)貼額度。（二）個(gè)人車輛1.因工作需要使用個(gè)人車輛為公司業(yè)務(wù)服務(wù)的員工，按照實(shí)際行駛里程給予油卡補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每公里[X]元。2.員工需每月末將當(dāng)月使用個(gè)人車輛為公司業(yè)務(wù)服務(wù)的行駛里程數(shù)如實(shí)上報(bào)至所在部門，部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)上報(bào)里程數(shù)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算當(dāng)月油卡補(bǔ)貼金額。三、油卡辦理與充值（一）油卡辦理1.公司統(tǒng)一辦理油卡，原則上選擇與公司合作較多、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋較廣的加油站品牌。辦理油卡時(shí)，需提供公司相關(guān)證明文件及授權(quán)委托書。2.油卡辦理后，由公司指定專人負(fù)責(zé)保管，并建立油卡使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油卡卡號(hào)、辦理時(shí)間、充值記錄、使用情況等信息。（二）油卡充值1.公司根據(jù)車輛油卡補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際使用情況，定期對(duì)油卡進(jìn)行充值。充值金額應(yīng)確保滿足車輛一個(gè)月左右的正常用油需求。2.油卡充值由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)人員根據(jù)油卡使用臺(tái)賬及車輛油卡補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，核算每月油卡充值金額，并安排專人進(jìn)行充值操作。充值完成后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)更新油卡使用臺(tái)賬。四、油卡使用與管理（一）使用范圍公司油卡僅限用于公司車輛加油，不得用于其他任何非公司車輛相關(guān)的消費(fèi)。（二）使用流程1.公司車輛駕駛員在加油前，應(yīng)提前查詢油卡余額，確保油卡有足夠余額支付本次加油費(fèi)用。2.駕駛員前往指定加油站加油時(shí)，應(yīng)向加油站工作人員出示公司油卡，并告知加油金額。加油完成后，駕駛員應(yīng)妥善保管加油憑證，如加油發(fā)票、加油小票等。3.每月末，駕駛員應(yīng)將當(dāng)月所有加油憑證整理齊全，提交至所在部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)加油憑證的真實(shí)性、完整性及與車輛行駛里程的合理性，審核無誤后簽字確認(rèn)。4.部門負(fù)責(zé)人審核通過后的加油憑證，由部門統(tǒng)一提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷時(shí)，應(yīng)再次核對(duì)加油憑證與油卡使用臺(tái)賬的一致性，確保報(bào)銷金額準(zhǔn)確無誤。（三）油卡掛失與補(bǔ)辦1.如發(fā)現(xiàn)公司油卡丟失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并及時(shí)聯(lián)系公司指定的油卡保管人員進(jìn)行掛失。2.油卡保管人員在接到掛失通知后，應(yīng)立即向加油站客服中心掛失該油卡，防止油卡被他人冒用。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理油卡補(bǔ)辦手續(xù)，補(bǔ)辦油卡所需費(fèi)用由公司承擔(dān)。3.油卡補(bǔ)辦完成后，油卡保管人員應(yīng)及時(shí)更新油卡使用臺(tái)賬，并將新油卡交接給駕駛員。（四）油卡余額管理1.公司定期對(duì)油卡余額進(jìn)行盤點(diǎn)，確保油卡余額與油卡使用臺(tái)賬記錄一致。盤點(diǎn)工作由公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同油卡保管人員共同進(jìn)行。2.如發(fā)現(xiàn)油卡余額與臺(tái)賬記錄不符，應(yīng)及時(shí)查明原因。如因加油操作失誤、油卡被盜刷等原因?qū)е掠囝~差異，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。3.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或余額較多的油卡，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)配或處理，以提高油卡資金使用效率。五、補(bǔ)貼申請(qǐng)與發(fā)放（一）補(bǔ)貼申請(qǐng)1.使用個(gè)人車輛為公司業(yè)務(wù)服務(wù)的員工，應(yīng)在每月[具體日期]前，將填寫完整的《油卡補(bǔ)貼申請(qǐng)表》及當(dāng)月行駛里程證明材料（如車輛行駛記錄、加油發(fā)票等）一并提交至所在部門負(fù)責(zé)人處。2.《油卡補(bǔ)貼申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)填寫員工姓名、所在部門、申請(qǐng)?jiān)路?、行駛里程?shù)、補(bǔ)貼金額等信息，并由員工本人簽字確認(rèn)。（二）補(bǔ)貼審核1.部門負(fù)責(zé)人收到員工提交的《油卡補(bǔ)貼申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括行駛里程數(shù)的真實(shí)性、補(bǔ)貼金額的計(jì)算準(zhǔn)確性等。2.如部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料存在疑問或不符合規(guī)定的情況，應(yīng)及時(shí)與員工溝通核實(shí)，并要求員工補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后的《油卡補(bǔ)貼申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料，由部門統(tǒng)一提交至人力資源部。人力資源部在收到申請(qǐng)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行再次審核，審核無誤后提交至財(cái)務(wù)部門。（三）補(bǔ)貼發(fā)放1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部審核通過的《油卡補(bǔ)貼申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料，在每月[具體日期]前將油卡補(bǔ)貼金額發(fā)放至員工工資賬戶。2.如因員工個(gè)人原因?qū)е掠涂ㄑa(bǔ)貼未能按時(shí)發(fā)放，如銀行賬號(hào)變更未及時(shí)通知公司等，責(zé)任由員工自行承擔(dān)。公司將在員工提供正確賬號(hào)信息后的下一個(gè)發(fā)薪日補(bǔ)發(fā)補(bǔ)貼。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公司油卡補(bǔ)貼管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查油卡補(bǔ)貼的申請(qǐng)、審核、發(fā)放流程是否合規(guī)，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位，油卡使用是否符合規(guī)定等。（二）日常監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工油卡補(bǔ)貼申請(qǐng)及車輛使用情況的日常監(jiān)督，確保員工如實(shí)申報(bào)行駛里程數(shù)，合理使用油卡補(bǔ)貼。2.公司指定專人負(fù)責(zé)對(duì)油卡使用情況進(jìn)行不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)使用油卡、虛報(bào)行駛里程數(shù)等行為，應(yīng)及時(shí)制止并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如員工虛報(bào)行駛里程數(shù)騙取油卡補(bǔ)貼，公司將追回違規(guī)所得，并給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，將解除勞動(dòng)合同，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。2.對(duì)于因違規(guī)使用油卡導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的員工，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)損失。七、附則（一）解釋權(quán)