離退休系統(tǒng)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司離退休人員管理工作，保障離退休人員的合法權(quán)益，使離退休人員管理服務(wù)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體離退休人員。（三）管理原則1.以人為本原則：充分尊重離退休人員，關(guān)心他們的生活和健康，為他們提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。2.規(guī)范化管理原則：建立健全各項規(guī)章制度，明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保離退休人員管理工作有序進(jìn)行。3.分級負(fù)責(zé)原則：實行公司、部門（單位）兩級管理，明確各自職責(zé)，共同做好離退休人員管理服務(wù)工作。4.服務(wù)社會化原則：積極探索和推進(jìn)離退休人員服務(wù)社會化，充分利用社會資源，提高服務(wù)質(zhì)量和水平。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）公司離退休人員管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員公司成立離退休人員管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，人力資源部、財務(wù)部、離退休人員管理部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.主要職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)離退休人員管理工作的方針、政策和法律法規(guī)，研究制定公司離退休人員管理工作的規(guī)章制度和政策措施。（2）研究決定公司離退休人員管理工作中的重大事項，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。（3）指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門（單位）的離退休人員管理工作。（二）人力資源部1.主要職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定和完善公司離退休人員管理工作的規(guī)章制度和政策措施，并組織實施。（2）負(fù)責(zé)公司離退休人員基本信息的管理和維護(hù)，建立健全離退休人員信息數(shù)據(jù)庫。（3）負(fù)責(zé)審核和辦理公司離退休人員的退休手續(xù)，核算退休待遇。（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決公司離退休人員管理工作中的有關(guān)問題，指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門（單位）的離退休人員管理工作。（三）離退休人員管理部門1.主要職責(zé)（1）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司離退休人員管理工作的規(guī)章制度和政策措施，做好離退休人員的日常管理服務(wù)工作。（2）負(fù)責(zé)組織離退休人員開展政治學(xué)習(xí)、文體活動等，豐富離退休人員的精神文化生活。（3）負(fù)責(zé)走訪慰問離退休人員，關(guān)心他們的生活和健康，及時了解和解決他們的實際困難。（4）負(fù)責(zé)做好離退休人員的喪葬撫恤等善后工作。（5）負(fù)責(zé)與社區(qū)、街道等有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，推進(jìn)離退休人員服務(wù)社會化工作。（四）各部門（單位）1.主要職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門（單位）離退休人員的日常管理服務(wù)工作，落實公司離退休人員管理工作的各項要求。（2）協(xié)助離退休人員管理部門做好離退休人員的走訪慰問、文體活動組織等工作。（3）及時向離退休人員管理部門反饋本部門（單位）離退休人員的有關(guān)情況和問題。三、退休手續(xù)辦理（一）退休條件1.男職工年滿60周歲，女職工年滿50周歲（女干部年滿55周歲），且累計繳費(fèi)年限滿15年的，可辦理退休手續(xù)。2.從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或其他有害身體健康工作（以下稱特殊工種）的職工，男年滿55周歲、女年滿45周歲，累計繳費(fèi)年限滿15年的，可辦理退休手續(xù)。3.因病或非因工致殘，由醫(yī)院證明并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)完全喪失勞動能力的職工，男年滿50周歲、女年滿45周歲，累計繳費(fèi)年限滿15年的，可辦理退休手續(xù)。（二）退休申報1.職工達(dá)到退休年齡前3個月，由本人或所在部門（單位）向人力資源部提交退休申請及相關(guān)材料。2.提交的材料包括：本人身份證、戶口本、勞動合同、養(yǎng)老保險手冊、個人檔案等。（三）退休審核1.人力資源部收到退休申請及相關(guān)材料后，對職工的退休條件進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括：職工的年齡、參加工作時間、繳費(fèi)年限、特殊工種工作經(jīng)歷等。3.審核通過后，人力資源部填寫《退休審批表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）退休審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)對《退休審批表》進(jìn)行審批，審批通過后，人力資源部通知職工辦理退休手續(xù)。2.職工辦理退休手續(xù)時，需填寫《退休人員基本信息表》，并提交本人近期一寸免冠照片。3.人力資源部為退休人員辦理養(yǎng)老保險待遇核定、醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。（五）退休待遇發(fā)放1.退休人員的養(yǎng)老金由養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按月發(fā)放。2.人力資源部負(fù)責(zé)將退休人員的養(yǎng)老金發(fā)放信息及時通知本人，并做好相關(guān)記錄。3.退休人員的其他福利待遇，按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、離退休人員日常管理（一）基本信息管理1.離退休人員管理部門負(fù)責(zé)建立健全離退休人員基本信息檔案，及時更新離退休人員的基本信息。2.基本信息檔案內(nèi)容包括：離退休人員的姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時間、退休時間、原工作部門（單位）、職務(wù)、聯(lián)系方式等。（二）組織關(guān)系管理1.離退休人員的黨組織關(guān)系按照屬地管理原則，及時轉(zhuǎn)入居住地社區(qū)黨組織。2.離退休人員管理部門協(xié)助社區(qū)黨組織做好離退休人員黨員的組織生活、黨費(fèi)收繳等工作。（三）走訪慰問管理1.離退休人員管理部門定期走訪慰問離退休人員，了解他們的生活和健康狀況，及時解決他們的實際困難。2.走訪慰問的主要內(nèi)容包括：了解離退休人員的生活情況、身體狀況、家庭情況等；傳達(dá)公司的有關(guān)政策和工作情況；聽取離退休人員的意見和建議等。3.走訪慰問的方式包括：上門走訪、電話慰問、信函慰問等。（四）健康管理1.離退休人員管理部門定期組織離退休人員進(jìn)行健康體檢，建立健康檔案。2.健康體檢的項目和標(biāo)準(zhǔn)按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.對患有重大疾病或慢性病的離退休人員，離退休人員管理部門及時跟蹤了解他們的病情和治療情況，協(xié)助他們解決就醫(yī)等方面的困難。（五）文體活動管理1.離退休人員管理部門組織開展豐富多彩的文體活動，豐富離退休人員的精神文化生活。2.文體活動的內(nèi)容包括：文藝演出、體育比賽、書法繪畫展覽、攝影比賽等。3.文體活動的組織方式包括：自行組織、與社區(qū)聯(lián)合組織、參加上級部門組織的活動等。（六）喪葬撫恤管理1.離退休人員去世后，其家屬應(yīng)及時通知離退休人員管理部門。2.離退休人員管理部門協(xié)助家屬辦理喪葬撫恤等善后工作，包括：開具死亡證明、辦理喪葬補(bǔ)助費(fèi)和一次性撫恤金領(lǐng)取手續(xù)等。3.喪葬補(bǔ)助費(fèi)和一次性撫恤金的標(biāo)準(zhǔn)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、離退休人員福利待遇（一）生活補(bǔ)貼1.公司根據(jù)實際情況，為離退休人員發(fā)放生活補(bǔ)貼。2.生活補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)離退休人員的退休時間、原工作崗位、貢獻(xiàn)大小等因素確定。（二）節(jié)日慰問1.在春節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日，公司為離退休人員發(fā)放節(jié)日慰問品或慰問金。2.節(jié)日慰問品或慰問金的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實際情況確定。（三）生日慰問1.公司為離退休人員發(fā)放生日慰問品或慰問金。2.生日慰問品或慰問金的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實際情況確定。（四）其他福利待遇1.離退休人員享受公司規(guī)定的其他福利待遇，如定期體檢、免費(fèi)乘坐班車等。2.公司根據(jù)實際情況，適時調(diào)整離退休人員的福利待遇。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用來源離退休人員管理工作所需費(fèi)用，由公司按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，在成本中列支。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.離退休人員的養(yǎng)老金、生活補(bǔ)貼、節(jié)日慰問、生日慰問等費(fèi)用，按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.離退休人員的健康體檢、文體活動、喪葬撫恤等費(fèi)用，根據(jù)實際發(fā)生情況，由公司審核后列支。（三）費(fèi)用報銷1.離退休人員管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。2.費(fèi)用報銷時，應(yīng)提供真實、合法、有效的票據(jù)，并填寫費(fèi)用報銷單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審核報銷。（四）費(fèi)用監(jiān)督1.公司財務(wù)部門定期對離退休人員管理工作費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。2.離退休人員管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報費(fèi)用使用情況，接受公司內(nèi)部審計部門的審計監(jiān)督。七、服務(wù)社會化（一）推進(jìn)服務(wù)社會化的意義1.有利于提高離退休人員管理服務(wù)工作的質(zhì)量和效率。2.有利于減輕公司的管理負(fù)擔(dān)，降低管理成本。3.有利于充分利用社會資源，為離退休人員提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。（二）服務(wù)社會化的主要內(nèi)容1.積極與社區(qū)、街道等有關(guān)部門合作，將離退休人員的部分管理服務(wù)工作委托給社區(qū)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。2.逐步推進(jìn)離退休人員養(yǎng)老金社會化發(fā)放、醫(yī)療保險社會化管理等工作。3.鼓勵離退休人員參加社區(qū)組織的各類活動，融入社區(qū)生活。（三）服務(wù)社會化的實施步驟1.制定服務(wù)社會化實施方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)和措施。2.加強(qiáng)與社區(qū)、街道等有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.逐步推進(jìn)各項服務(wù)社會化工作，確保