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文檔簡介
中學車輛管理制度總則1.目的為加強中學車輛管理,確保車輛安全、有序、高效運行,保障學校教育教學、行政管理等各項工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中學所有公務車輛及教職工因工作需要使用的車輛。3.基本原則安全第一原則。嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全,杜絕交通事故。規(guī)范管理原則。建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、維修、保養(yǎng)等流程。高效服務原則。以滿足學校工作需要為出發(fā)點,提高車輛使用效率,為學校各項工作提供優(yōu)質服務。車輛管理職責分工1.學校辦公室負責制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統籌安排學校公務車輛的調度使用,協調解決車輛使用過程中出現的問題。負責車輛的購置、報廢、更新等計劃的申報工作。建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。2.后勤部門負責車輛的日常維修、保養(yǎng)、清潔等工作,確保車輛性能良好。定期對車輛進行安全檢查,及時發(fā)現和排除安全隱患。負責車輛燃油、配件等物資的采購和管理。3.駕駛員嚴格遵守交通法規(guī)和學校車輛管理制度,安全、文明駕駛。按照學校辦公室的調度安排,按時完成出車任務,確保用車需求。做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作,定期檢查車輛狀況,發(fā)現問題及時報告并處理。負責車輛的清潔衛(wèi)生,保持車內整潔。車輛使用管理1.公務用車學校各部門因工作需要使用公務車輛,應提前填寫《公務用車申請表》,注明用車事由、時間、地點、人數等信息,經部門負責人簽字后,報學校辦公室審核。學校辦公室根據用車申請的緊急程度、車輛狀況等因素進行統籌安排,并通知駕駛員出車。駕駛員接到出車通知后,應提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛性能良好、證件齊全。出車時,駕駛員應嚴格按照申請的路線行駛,不得擅自改變路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變路線或延長用車時間,應及時向學校辦公室報告并說明原因。公務用車實行定點停放制度,車輛使用完畢后,駕駛員應將車輛停放在學校指定的停車場,并做好車輛的清潔和安全檢查工作。2.教職工因私用車教職工因特殊情況需要使用學校車輛,應提前向學校辦公室提出申請,填寫《教職工因私用車申請表》,說明用車事由、時間、地點等信息,經學校辦公室審核同意后,方可使用。教職工因私用車應按照規(guī)定繳納車輛使用費,收費標準按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。教職工因私用車期間,應嚴格遵守交通法規(guī)和學校車輛管理制度,不得將車輛轉借他人或用于非申請用途。如因違反規(guī)定造成車輛損壞或交通事故,由用車人承擔全部責任。3.車輛使用登記駕駛員每次出車前、出車后都應認真填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數、燃油消耗等信息。《車輛使用登記表》應妥善保管,每月底由駕駛員交學校辦公室存檔,作為車輛使用情況統計和費用核算的依據。車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃后勤部門應根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃,明確維修保養(yǎng)項目、時間和費用預算。車輛維修保養(yǎng)計劃應報學校辦公室審核備案,確保維修保養(yǎng)工作的合理性和必要性。2.維修保養(yǎng)審批車輛需要維修保養(yǎng)時,駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,詳細說明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息,經后勤部門負責人簽字后,報學校辦公室審批。學校辦公室根據維修保養(yǎng)申請的內容和預算進行審核,審批通過后方可安排維修保養(yǎng)。如維修保養(yǎng)費用超過預算,應重新報學校辦公室審批。3.維修保養(yǎng)實施后勤部門應選擇資質合格、信譽良好的汽車維修廠家進行車輛維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過程中,應要求維修廠家提供詳細的維修保養(yǎng)清單和發(fā)票,作為結算費用的依據。駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)工作的質量,對維修保養(yǎng)結果進行驗收。如發(fā)現維修保養(yǎng)質量不符合要求,應及時要求維修廠家返工。4.維修保養(yǎng)費用結算車輛維修保養(yǎng)費用由后勤部門統一結算。后勤部門應定期對維修保養(yǎng)費用進行統計和分析,確保費用合理、合規(guī)。維修保養(yǎng)費用結算時,應嚴格按照學校財務制度的規(guī)定進行報銷,報銷憑證應包括維修保養(yǎng)申請表、維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等。車輛安全管理1.安全教育培訓學校應定期組織駕駛員進行交通安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應積極參加學校組織的安全教育培訓,認真學習相關知識,不斷提高自身素質。2.安全檢查后勤部門應定期對車輛進行安全檢查,確保車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。安全檢查應包括日常檢查、月度檢查和年度檢查等。駕駛員每次出車前也應對車輛進行安全檢查,發(fā)現問題及時報告并處理。如車輛存在安全隱患,不得出車。3.事故處理如發(fā)生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向學校辦公室報告。學校辦公室應及時組織人員趕赴現場,協助處理事故。事故處理完畢后,駕駛員應填寫《交通事故報告表》,詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、經過、原因、損失等情況,并提供相關證明材料。學校辦公室應根據事故情況,按照學校相關規(guī)定進行處理。車輛油耗管理1.油耗統計駕駛員應認真記錄每次出車的燃油消耗情況,包括加油時間、地點、加油量、行駛里程等信息。后勤部門應每月對車輛的燃油消耗情況進行統計分析,計算百公里油耗,并與車輛油耗定額進行對比。2.油耗考核學校將車輛油耗納入駕駛員績效考核體系,對油耗超過定額的駕駛員進行考核??己朔绞桨ń洕幜P、績效扣分等。駕駛員應采取有效措施降低車輛油耗,如合理駕駛、定期保養(yǎng)車輛、避免不必要的空駛等。車輛保險與規(guī)費管理1.車輛保險學校應按照國家相關規(guī)定為車輛購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等。車輛保險到期前,后勤部門應及時辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛始終處于保險有效期內。2.車輛規(guī)費學校應按時繳納車輛的各項規(guī)費,包括車輛購置稅、車船使用稅、年檢費等。后勤部門應建立車輛規(guī)費臺賬,記錄規(guī)費繳納情況,確保規(guī)費繳納及時、準確。車輛檔案管理1.檔案內容車輛檔案應包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、油耗記錄等。車輛檔案應按照一車一檔的原則進行管理,確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管車輛檔案由學校辦公
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