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物業(yè)門衛(wèi)收費(fèi)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范物業(yè)門衛(wèi)收費(fèi)管理工作,確保收費(fèi)準(zhǔn)確、及時(shí)、有序,維護(hù)小區(qū)業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本物業(yè)小區(qū)門衛(wèi)收費(fèi)管理工作,包括但不限于車輛出入收費(fèi)、人員出入收費(fèi)、臨時(shí)停車收費(fèi)等。3.職責(zé)分工門衛(wèi)人員:負(fù)責(zé)對(duì)出入小區(qū)的車輛和人員進(jìn)行查驗(yàn)、登記,按照規(guī)定收取相關(guān)費(fèi)用,并開(kāi)具票據(jù)。收費(fèi)管理人員:負(fù)責(zé)對(duì)門衛(wèi)收費(fèi)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),定期核對(duì)收費(fèi)賬目,確保收費(fèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。財(cái)務(wù)人員:負(fù)責(zé)對(duì)門衛(wèi)收取的費(fèi)用進(jìn)行審核、入賬,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保資金安全。二、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.車輛收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)月租車:根據(jù)不同車型,每月收取[X]元[X]元不等的停車費(fèi)用。臨時(shí)停車:首小時(shí)內(nèi)收費(fèi)[X]元,超過(guò)首小時(shí)后,每半小時(shí)加收[X]元。訪客停車:免費(fèi)停車時(shí)間為[X]小時(shí),超過(guò)免費(fèi)時(shí)間后,按照臨時(shí)停車標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。2.人員收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)主:憑有效證件免費(fèi)出入小區(qū)。租戶:憑租賃合同和有效證件出入小區(qū),每月收取[X]元的出入證工本費(fèi)。臨時(shí)訪客:經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,登記出入信息,每次收取[X]元的臨時(shí)出入費(fèi)用。三、收費(fèi)流程1.車輛收費(fèi)流程月租車:車主在辦理月租車手續(xù)時(shí),一次性繳納當(dāng)月停車費(fèi)用,領(lǐng)取月租車證。門衛(wèi)在車輛出入時(shí),查驗(yàn)月租車證,予以放行。臨時(shí)停車:車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),門衛(wèi)發(fā)放臨時(shí)停車卡,并記錄車輛信息。車輛離開(kāi)小區(qū)時(shí),門衛(wèi)根據(jù)停車時(shí)間計(jì)算停車費(fèi)用,車主繳納費(fèi)用后,門衛(wèi)收回臨時(shí)停車卡,予以放行。訪客停車:訪客車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),門衛(wèi)登記訪客信息和車輛信息,發(fā)放臨時(shí)停車卡。訪客離開(kāi)小區(qū)時(shí),經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,門衛(wèi)根據(jù)停車時(shí)間計(jì)算停車費(fèi)用,訪客繳納費(fèi)用后,門衛(wèi)收回臨時(shí)停車卡,予以放行。2.人員收費(fèi)流程業(yè)主:業(yè)主憑有效證件直接出入小區(qū),門衛(wèi)予以放行。租戶:租戶在辦理出入證時(shí),繳納出入證工本費(fèi),領(lǐng)取出入證。門衛(wèi)在人員出入時(shí),查驗(yàn)出入證,予以放行。臨時(shí)訪客:臨時(shí)訪客在進(jìn)入小區(qū)時(shí),經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,門衛(wèi)登記訪客信息,發(fā)放臨時(shí)出入證。訪客離開(kāi)小區(qū)時(shí),門衛(wèi)收回臨時(shí)出入證,收取臨時(shí)出入費(fèi)用,予以放行。四、票據(jù)管理1.票據(jù)種類門衛(wèi)收費(fèi)使用的票據(jù)包括停車費(fèi)發(fā)票、出入證工本費(fèi)收據(jù)等。2.票據(jù)領(lǐng)用收費(fèi)管理人員定期到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取票據(jù),并進(jìn)行登記。票據(jù)應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞。3.票據(jù)開(kāi)具門衛(wèi)人員在收取費(fèi)用時(shí),應(yīng)按照規(guī)定開(kāi)具票據(jù)。票據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確,包括收費(fèi)項(xiàng)目、金額、日期、車牌號(hào)等。4.票據(jù)核銷門衛(wèi)人員每日將收取的票據(jù)交回收費(fèi)管理人員,收費(fèi)管理人員定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì),確保票據(jù)金額與收費(fèi)賬目一致。財(cái)務(wù)人員對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核后,予以核銷。五、收費(fèi)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督收費(fèi)管理人員定期對(duì)門衛(wèi)收費(fèi)工作進(jìn)行檢查,核對(duì)收費(fèi)賬目和票據(jù),確保收費(fèi)準(zhǔn)確、及時(shí)。財(cái)務(wù)人員定期對(duì)門衛(wèi)收取的費(fèi)用進(jìn)行審核,檢查票據(jù)開(kāi)具是否規(guī)范,收費(fèi)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。2.業(yè)主監(jiān)督在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)流程,接受業(yè)主監(jiān)督。設(shè)立意見(jiàn)箱,收集業(yè)主對(duì)收費(fèi)管理工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。六、違規(guī)處理1.門衛(wèi)人員違規(guī)處理門衛(wèi)人員如有下列行為之一,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰:未按規(guī)定收取費(fèi)用或擅自減免費(fèi)用的,責(zé)令退還違規(guī)收取或減免的費(fèi)用,并給予警告處分;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。不開(kāi)具票據(jù)或開(kāi)具虛假票據(jù)的,責(zé)令改正,并處以[X]元以上[X]元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。私自截留、挪用收費(fèi)款項(xiàng)的,責(zé)令退還截留、挪用的款項(xiàng),并給予辭退處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.其他人員違規(guī)處理收費(fèi)管理人員、財(cái)務(wù)人員如有下列行為之一,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰:對(duì)收費(fèi)工作監(jiān)督不力,導(dǎo)致出現(xiàn)違規(guī)行為的,給予警告處分;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。與門衛(wèi)人員勾結(jié),共同違規(guī)收費(fèi)的
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