湖南公車(chē)使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司公車(chē)使用管理，規(guī)范公車(chē)使用行為，提高公車(chē)使用效率，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，確保公車(chē)使用安全、有序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車(chē)，包括但不限于轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、客車(chē)等。3.基本原則嚴(yán)格審批原則。公車(chē)使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用合理、必要。高效節(jié)約原則。提高公車(chē)使用效率，避免浪費(fèi)，降低使用成本。安全第一原則。確保公車(chē)使用安全，駕駛員必須遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。二、公車(chē)使用范圍1.公務(wù)活動(dòng)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)員工因工作需要，前往政府部門(mén)、客戶(hù)單位、合作企業(yè)等進(jìn)行公務(wù)洽談、會(huì)議、調(diào)研、培訓(xùn)等活動(dòng)。公司組織的各類(lèi)大型會(huì)議、活動(dòng)、團(tuán)建等。2.應(yīng)急情況處理公司突發(fā)緊急事件，如安全事故、設(shè)備故障等。員工因突發(fā)疾病、受傷等緊急情況需要就醫(yī)。三、公車(chē)使用審批流程1.用車(chē)申請(qǐng)用車(chē)人需提前填寫(xiě)《公車(chē)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.部門(mén)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核，判斷是否確屬公務(wù)需要。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。3.車(chē)輛調(diào)度行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的用車(chē)申請(qǐng)情況，結(jié)合車(chē)輛使用狀況和駕駛員安排，進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度。確定車(chē)輛及駕駛員后，通知用車(chē)人。4.特殊情況審批如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)，用車(chē)人應(yīng)在用車(chē)后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)，并說(shuō)明原因。特殊情況的用車(chē)申請(qǐng)需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、公車(chē)使用規(guī)定1.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車(chē)安全。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔、性能良好。按照規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)接送用車(chē)人，不得擅自改變行車(chē)路線。不得將公車(chē)借給他人使用，嚴(yán)禁公車(chē)私用。如實(shí)填寫(xiě)《公車(chē)使用登記表》，記錄每次用車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。2.用車(chē)人職責(zé)嚴(yán)格按照審批的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用公車(chē)，不得隨意變更。愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。乘車(chē)時(shí)系好安全帶，遵守乘車(chē)秩序。如發(fā)現(xiàn)駕駛員有違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)反映。3.車(chē)輛停放公車(chē)應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)或安全地點(diǎn)，不得隨意停放。車(chē)輛外出執(zhí)行任務(wù)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)返回公司，并將車(chē)輛停放至指定位置。4.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)公車(chē)使用產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員每月定期整理報(bào)銷(xiāo)憑證，經(jīng)行政部門(mén)審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)公車(chē)使用費(fèi)用，如有發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。五、公車(chē)維護(hù)保養(yǎng)1.定期保養(yǎng)行政部門(mén)制定公車(chē)定期保養(yǎng)計(jì)劃，駕駛員按照計(jì)劃定期將車(chē)輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車(chē)輛檢查、機(jī)油更換、濾清器清洗、輪胎換位等。2.日常維護(hù)駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、剎車(chē)、燈光、儀表盤(pán)等，確保車(chē)輛正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并安排維修。3.維修管理車(chē)輛維修需填寫(xiě)《公車(chē)維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目、原因、預(yù)算等信息。經(jīng)行政部門(mén)審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，駕駛員將車(chē)輛送至指定的維修廠進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，維修完成后，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核確認(rèn)。六、公車(chē)安全管理1.安全教育行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全駕駛知識(shí)。2.安全檢查行政部門(mén)定期對(duì)公車(chē)進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全、有效。安全檢查內(nèi)容包括車(chē)輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。3.事故處理如發(fā)生公車(chē)交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門(mén)報(bào)告。配合交警部門(mén)進(jìn)行事故處理，積極協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，不定期抽查車(chē)輛使用記錄、駕駛員工作情況等。設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受公司員工對(duì)公車(chē)私用等違規(guī)行為的舉報(bào)。2.考核辦法將公車(chē)使用管理情況納入部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核體系。對(duì)嚴(yán)格遵守公車(chē)使用制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反公車(chē)使