燃氣公司儀器管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范燃氣公司儀器的管理，確保儀器的正常運行、準確使用和有效維護，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，提高工作效率，降低運營成本，同時確保儀器使用過程中的安全性和可靠性。2.適用范圍本制度適用于燃氣公司內(nèi)所有與生產(chǎn)、檢測、運營等相關(guān)的儀器設(shè)備，包括但不限于燃氣計量儀器、壓力檢測儀器、氣體分析儀、安全監(jiān)測儀器等。3.職責分工儀器管理部門：負責制定儀器管理制度、規(guī)劃儀器采購計劃、建立儀器檔案、組織儀器的驗收與報廢等工作。使用部門：負責儀器的日常使用、維護保養(yǎng)、故障報修，并配合儀器管理部門進行儀器的盤點與清查等工作。維修部門：負責儀器的維修、校準和技術(shù)支持，確保儀器的性能符合要求。財務(wù)部門：負責儀器采購資金的預(yù)算安排、費用核算以及固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理等工作。二、儀器的采購與驗收1.采購計劃儀器管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求、儀器設(shè)備的使用狀況以及技術(shù)發(fā)展趨勢，每年定期編制儀器采購計劃。采購計劃應(yīng)明確儀器的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。各使用部門根據(jù)實際工作需要，提前向儀器管理部門提出儀器采購申請，詳細說明申請采購儀器的用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計使用時間等信息。儀器管理部門對申請進行審核，結(jié)合采購計劃，綜合考慮后確定最終的采購清單。2.供應(yīng)商選擇儀器管理部門負責組織對供應(yīng)商進行評估和選擇。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、技術(shù)支持等方面。通過招標、詢價、邀請報價等方式，選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商進行比較。向選定的供應(yīng)商發(fā)送詳細的采購需求文件，要求其提供產(chǎn)品報價、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾等資料。根據(jù)供應(yīng)商提供的資料，組織相關(guān)部門進行評審，綜合考慮各方面因素，確定最終的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂儀器管理部門負責與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確儀器的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務(wù)條款等內(nèi)容。在簽訂合同前，應(yīng)仔細審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。對于重要儀器或金額較大的采購合同，應(yīng)組織法務(wù)部門進行審核。4.驗收儀器到貨后，儀器管理部門應(yīng)及時組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、隨機附件等是否與采購合同一致。按照儀器的技術(shù)標準和驗收規(guī)范，對儀器進行性能測試和功能驗證。使用部門應(yīng)在驗收過程中對儀器的實際使用效果進行評估，提出意見和建議。驗收合格后，填寫儀器驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收報告應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收情況等內(nèi)容。對于驗收不合格的儀器，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換。三、儀器的使用與操作1.使用培訓(xùn)儀器管理部門負責組織對新購置儀器的使用培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。使用部門應(yīng)安排相關(guān)人員參加培訓(xùn)，確保操作人員熟悉儀器的性能和操作要求。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。對于一些復(fù)雜或關(guān)鍵的儀器，應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員進行現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保操作人員能夠熟練掌握儀器的操作技能。2.操作規(guī)程制定儀器管理部門應(yīng)根據(jù)儀器的使用說明書和實際使用情況，為每臺儀器制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器的操作步驟、操作要點、注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備附近顯眼位置，便于操作人員隨時查閱。操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作步驟或違規(guī)操作。3.使用記錄操作人員在使用儀器過程中，應(yīng)如實填寫儀器使用記錄。使用記錄應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用時間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)及時、準確、完整，不得漏記、錯記或偽造。儀器管理部門應(yīng)定期對使用記錄進行檢查和整理，以便及時發(fā)現(xiàn)儀器使用過程中的問題和異常情況。4.安全操作操作人員應(yīng)嚴格遵守儀器的安全操作規(guī)程，確保操作過程中的人身安全和儀器設(shè)備安全。在操作前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備是否正常，防護裝置是否齊全有效。在使用易燃、易爆、有毒等危險氣體的儀器時，應(yīng)嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保氣體的儲存、使用和排放安全。操作人員應(yīng)佩戴必要的防護用品，如防毒面具、手套等。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，操作人員應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行處理。如無法自行處理，應(yīng)及時報告儀器管理部門或維修部門。四、儀器的維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員在使用儀器后，應(yīng)按照操作規(guī)程對儀器進行日常維護。日常維護內(nèi)容包括儀器的清潔、潤滑、緊固、通電檢查等。使用部門應(yīng)定期對儀器進行外觀檢查，查看儀器是否有損壞、變形、腐蝕等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告儀器管理部門或維修部門。2.一級保養(yǎng)儀器管理部門應(yīng)根據(jù)儀器的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定一級保養(yǎng)計劃。一級保養(yǎng)一般每季度或每半年進行一次，具體時間間隔根據(jù)儀器的類型和使用頻率確定。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括儀器的內(nèi)部清潔、部件檢查、潤滑、調(diào)整、緊固等。一級保養(yǎng)由維修部門或經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員進行操作，操作人員應(yīng)配合做好相關(guān)工作。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)一般每年進行一次。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括儀器的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、校準儀器的精度等。二級保養(yǎng)由維修部門組織實施，使用部門和儀器管理部門應(yīng)配合做好相關(guān)工作。二級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.定期校準儀器管理部門應(yīng)根據(jù)儀器的校準周期，定期組織對儀器進行校準。校準工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)或?qū)I(yè)校準機構(gòu)進行。在儀器校準前，應(yīng)確保儀器處于正常工作狀態(tài)，并按照校準機構(gòu)的要求提供相關(guān)資料和樣品。校準合格后，應(yīng)出具校準證書，并將校準結(jié)果記錄在儀器檔案中。對于校準不合格的儀器，應(yīng)及時進行維修或調(diào)整，直至校準合格。如儀器無法修復(fù)或校準后仍不符合要求，應(yīng)按照規(guī)定進行報廢處理。五、儀器的故障處理與報修1.故障發(fā)現(xiàn)操作人員在使用儀器過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并對故障現(xiàn)象進行詳細記錄。記錄內(nèi)容包括故障發(fā)生的時間、地點、儀器名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、操作步驟等。使用部門負責人應(yīng)及時了解故障情況，并組織相關(guān)人員對故障進行初步分析和判斷，確定故障的嚴重程度和影響范圍。2.報修流程使用部門填寫儀器故障報修單，詳細說明故障情況和報修要求。報修單應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、報修時間、報修人等信息。將報修單提交給儀器管理部門，儀器管理部門對報修單進行審核后，根據(jù)故障情況安排維修部門進行維修。維修部門接到報修單后，應(yīng)及時與使用部門聯(lián)系，了解故障詳情，并安排維修人員前往現(xiàn)場進行維修。3.維修過程維修人員在維修儀器時，應(yīng)做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障原因分析、維修措施、更換的零部件、維修時間等內(nèi)容。維修過程中如發(fā)現(xiàn)儀器存在嚴重損壞或其他問題，維修人員應(yīng)及時向儀器管理部門匯報。儀器管理部門根據(jù)實際情況，組織相關(guān)人員進行研究和決策，確定維修方案或是否需要更換儀器。4.維修驗收儀器維修完成后，維修部門應(yīng)通知使用部門進行驗收。使用部門按照儀器的驗收標準和操作規(guī)程，對維修后的儀器進行性能測試和功能驗證。驗收合格后，使用部門在儀器故障報修單上簽字確認。如驗收不合格，維修部門應(yīng)重新進行維修，直至儀器驗收合格為止。六、儀器的檔案管理1.檔案建立儀器管理部門應(yīng)為每臺儀器建立獨立的檔案。儀器檔案應(yīng)包括儀器的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、故障維修記錄等資料。儀器檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂和存放，便于查閱和管理。2.檔案更新儀器管理部門應(yīng)及時更新儀器檔案的內(nèi)容。如儀器的技術(shù)參數(shù)發(fā)生變化、進行了重大維修或更換了關(guān)鍵零部件、校準證書到期等情況，應(yīng)及時將相關(guān)資料補充到儀器檔案中。使用部門和維修部門應(yīng)定期向儀器管理部門提供儀器使用和維護保養(yǎng)等方面的資料，確保儀器檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器檔案的人員，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)儀器管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)印、拍照等。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記或損壞。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還儀器管理部門，并辦理歸還手續(xù)。七、儀器的盤點與清查1.盤點計劃儀器管理部門應(yīng)每年定期組織對儀器進行盤點。盤點前，制定詳細的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工等內(nèi)容。盤點計劃應(yīng)提前通知各使用部門和相關(guān)人員，要求其做好準備工作，確保盤點工作的順利進行。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃，對儀器進行逐一清點。清點內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置、使用狀態(tài)等。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器數(shù)量與賬目不符、儀器損壞或丟失等情況，應(yīng)及時記錄，并進行詳細調(diào)查和核實。3.盤點報告盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。儀器管理部門對盤點報告進行審核后，將盤點結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行研究和處理，確保儀器賬實相符。八、儀器的報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的儀器，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致儀器嚴重損壞，無法修復(fù)的；技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，且無改造價值的；因其他原因，經(jīng)技術(shù)鑒定或?qū)I(yè)評估，確已無法使用的。2.報廢申請使用部門或儀器管理部門填寫儀器報廢申請表，詳細說明儀器的報廢原因、名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息。報廢申請表應(yīng)附上儀器的相關(guān)資料，如使用說明書、維修記錄、技術(shù)鑒定報告等。3.報廢審批儀器管理部門對報廢申請進行初審，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況，組織相關(guān)部門進行評審，做出是否批準報廢的決定。4.報廢處理