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文檔簡介

測繪保密人員管理制度總則目的為加強(qiáng)公司測繪保密管理,規(guī)范測繪保密人員的行為,確保公司測繪成果及相關(guān)信息的安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及測繪保密工作的人員,包括但不限于測繪項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、數(shù)據(jù)處理人員、檔案管理人員等?;驹瓌t1.保密責(zé)任原則:測繪保密人員應(yīng)明確保密責(zé)任,確保在工作過程中嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.最小化原則:嚴(yán)格限定接觸測繪保密信息的人員范圍,僅允許因工作需要知悉的人員接觸相關(guān)信息。3.安全可靠原則:采取必要的技術(shù)和管理措施,確保測繪保密信息的存儲、傳輸和使用安全可靠,防止信息泄露、篡改或丟失。4.依法管理原則:依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,對測繪保密工作進(jìn)行規(guī)范管理。保密人員職責(zé)測繪項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.在項(xiàng)目啟動階段,組織項(xiàng)目組成員學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)保密規(guī)定,明確各成員的保密職責(zé)。2.負(fù)責(zé)與客戶簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。3.對測繪項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行全過程監(jiān)督和管理,確保項(xiàng)目實(shí)施過程符合保密要求。4.協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的保密問題,重大問題及時(shí)向上級報(bào)告。5.項(xiàng)目結(jié)束后,組織對項(xiàng)目資料進(jìn)行整理、歸檔,并按照保密規(guī)定進(jìn)行妥善保管。測繪技術(shù)人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)保密規(guī)定,保守測繪工作中知悉的國家秘密、公司商業(yè)秘密和客戶信息。2.在測繪作業(yè)前,對使用的儀器設(shè)備、存儲介質(zhì)等進(jìn)行保密檢查,確保無泄密隱患。3.在測繪作業(yè)過程中,妥善保管測繪資料和數(shù)據(jù),不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或帶出工作場所。4.對測繪成果進(jìn)行質(zhì)量檢查時(shí),注意保護(hù)成果的保密性,不得向無關(guān)人員透露成果內(nèi)容。5.發(fā)現(xiàn)測繪資料丟失、被盜或可能泄密的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并采取必要的措施防止損失擴(kuò)大。數(shù)據(jù)處理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)對測繪數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、存儲和管理,嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全和保密規(guī)定。2.設(shè)置合理的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠訪問和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。3.對數(shù)據(jù)處理過程中產(chǎn)生的臨時(shí)文件、中間結(jié)果等進(jìn)行妥善保管,處理完畢后及時(shí)清理或銷毀。4.定期對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性,并按照規(guī)定進(jìn)行異地存儲。5.在數(shù)據(jù)傳輸過程中,采用加密等安全措施,防止數(shù)據(jù)泄露。檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)測繪項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定,對檔案進(jìn)行分類存放,設(shè)置必要的保密標(biāo)識。3.建立檔案借閱登記制度,對借閱檔案的人員進(jìn)行嚴(yán)格登記,確保檔案借閱過程可追溯。4.對超過保管期限的檔案,按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀,并做好銷毀記錄。5.定期對檔案保管環(huán)境進(jìn)行檢查,確保檔案安全存儲。保密制度保密協(xié)議簽訂1.公司與測繪保密人員簽訂保密協(xié)議,明確保密期限、保密范圍、違約責(zé)任等條款。2.新入職的測繪保密人員應(yīng)在入職后[X]個(gè)工作日內(nèi)簽訂保密協(xié)議,否則不予辦理入職手續(xù)。3.保密協(xié)議一式兩份,公司和保密人員各執(zhí)一份,具有同等法律效力。保密教育培訓(xùn)1.公司定期組織測繪保密人員參加保密教育培訓(xùn),提高保密意識和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、測繪行業(yè)保密要求等。3.新入職的測繪保密人員應(yīng)在入職后[X]周內(nèi)參加保密教育培訓(xùn),并通過考核后方可正式上崗。4.每年至少組織[X]次保密知識考試,對成績不合格的人員進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。保密文件與資料管理1.測繪工作中涉及的國家秘密文件、資料應(yīng)按照國家保密規(guī)定進(jìn)行管理,嚴(yán)格履行登記、簽收、傳遞、借閱、歸還等手續(xù)。2.公司內(nèi)部的測繪保密文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限,采用加密存儲、專人保管等措施。3.未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、摘抄、外傳測繪保密文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并注明復(fù)印份數(shù)和用途。4.測繪項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)將保密文件、資料整理歸檔,按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。測繪成果管理1.測繪成果屬于公司重要資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行管理。2.測繪成果的交付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行,交付時(shí)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的交接記錄,確保成果的完整性和準(zhǔn)確性。3.對測繪成果的使用應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán),僅限于在合同約定的范圍內(nèi)使用,不得擅自擴(kuò)大使用范圍或提供給第三方。4.因特殊原因需要對測繪成果進(jìn)行修改或變更的,應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,并做好記錄。5.測繪成果的銷毀應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行,填寫銷毀清單,經(jīng)審批后由專人負(fù)責(zé)銷毀,并保留相關(guān)記錄。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全管理1.測繪保密人員使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝必要的殺毒軟件和防火墻,定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。2.計(jì)算機(jī)存儲的測繪數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理,并設(shè)置強(qiáng)密碼。密碼應(yīng)定期更換,不得使用簡單、易猜的密碼。3.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲、處理或傳輸測繪保密信息。確因工作需要在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下處理的,應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施。4.在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中傳輸測繪保密信息時(shí),應(yīng)采用加密通道或安全的傳輸協(xié)議。5.禁止通過非公司認(rèn)可的移動存儲設(shè)備(如U盤、移動硬盤等)在公司計(jì)算機(jī)上拷貝測繪保密信息。如需使用,應(yīng)經(jīng)過殺毒和安全檢查,并進(jìn)行登記。辦公場所安全管理1.測繪保密人員的辦公場所應(yīng)保持整潔、有序,不得隨意堆放無關(guān)物品。2.辦公場所應(yīng)配備必要的安全防范設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,確保場所安全。3.非工作時(shí)間或節(jié)假日,測繪保密人員應(yīng)妥善保管測繪資料和設(shè)備,關(guān)閉門窗,切斷電源。4.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入測繪保密人員的辦公場所,因工作需要進(jìn)入的,應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。保密監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對測繪保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)具體的日常監(jiān)督檢查工作。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況,包括保密協(xié)議簽訂、保密教育培訓(xùn)、保密文件與資料管理、測繪成果管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全管理、辦公場所安全管理等方面。2.保密人員的職責(zé)履行情況,是否存在違反保密規(guī)定的行為。3.測繪項(xiàng)目的保密措施落實(shí)情況,是否存在泄密隱患。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:公司每季度對測繪保密工作進(jìn)行一次全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。2.不定期抽查:保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室不定期對測繪項(xiàng)目和保密人員進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項(xiàng)檢查:針對特定的測繪項(xiàng)目或保密事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)檢查,確保保密工作落實(shí)到位。違規(guī)處理1.對于違反保密制度的測繪保密人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。2.因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的,將依法追究刑事責(zé)任。保密工作考核與獎(jiǎng)懲考核內(nèi)容1.保密制度的遵守情況,包括保密協(xié)議簽訂、保密教育培訓(xùn)參加情況、保密文件與資料管理等方面。2.保密職責(zé)的履行情況,根據(jù)測繪項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、數(shù)據(jù)處理人員、檔案管理人員等不同崗位的職責(zé)要求進(jìn)行考核。3.保密工作業(yè)績,如在保密工作中提出合理化建議并取得顯著成效,或成功避免重大泄密事件發(fā)生等??己酥芷诒C芄ぷ骺己嗣磕赀M(jìn)行一次,與公司年度績效考核同步進(jìn)行。考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果作為保密人員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。2.對考核優(yōu)秀的保密人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。3.對考核不合格的保密人員,進(jìn)行誡勉談話,責(zé)令限期整改。如連續(xù)兩年考核不合格,予以辭退。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對在保密工作中表現(xiàn)突出,為公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失或贏得良好聲譽(yù)的保密人員,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。2.對提出創(chuàng)新性保密措施并被公司采納,有效提升公司保密工作水平的人員,給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。3.在保密知識競賽、保密技能比武等活動中取得優(yōu)異成績的保密人員,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰措施1.對違反保密制度,情節(jié)較輕的保密人員,給予警告處分,并扣發(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。2.對違反保密制度,情節(jié)較重的保密人員,給予記過處分,降職一級,扣發(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,并

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