法院電腦耗材管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院電腦耗材的管理，規(guī)范電腦耗材的采購、使用、存儲等流程，確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法院全體工作人員在辦公過程中使用的電腦耗材，包括但不限于打印機(jī)墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)、鍵盤、U盤等。（三）管理原則1.按需采購原則：根據(jù)實(shí)際工作需要，合理確定電腦耗材的采購數(shù)量和規(guī)格，避免浪費(fèi)。2.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過集中采購、比價(jià)采購等方式，降低采購成本。3.規(guī)范使用原則：明確電腦耗材的使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保正確使用，延長使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善、違規(guī)使用等造成電腦耗材浪費(fèi)、損壞的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門電腦設(shè)備的使用情況和工作需求，每月底前制定次月電腦耗材采購計(jì)劃，詳細(xì)列出所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至辦公室。2.辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門的采購計(jì)劃，結(jié)合庫存情況進(jìn)行審核，形成全院電腦耗材采購計(jì)劃，并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計(jì)劃，由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。3.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，及時(shí)跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。對于不符合合同要求的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或補(bǔ)貨。（三）驗(yàn)收管理1.電腦耗材到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知辦公室和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對耗材的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對，確保與合同一致。2.對于驗(yàn)收合格的電腦耗材，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。對于驗(yàn)收不合格的耗材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨。3.辦公室應(yīng)建立電腦耗材驗(yàn)收臺賬，詳細(xì)記錄驗(yàn)收時(shí)間、耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等信息，以備查詢和追溯。三、庫存管理（一）庫存設(shè)置1.辦公室應(yīng)設(shè)立專門的電腦耗材倉庫，用于存放采購入庫的電腦耗材。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保耗材的質(zhì)量不受影響。2.倉庫應(yīng)根據(jù)電腦耗材的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。（二）庫存盤點(diǎn)1.辦公室應(yīng)定期對電腦耗材倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存數(shù)量與臺賬記錄是否一致，確保賬實(shí)相符。2.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行處理。如因管理不善、違規(guī)操作等原因造成的盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。3.辦公室應(yīng)根據(jù)庫存盤點(diǎn)情況，及時(shí)調(diào)整庫存臺賬，確保庫存信息的準(zhǔn)確性。（三）庫存安全1.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，做好倉庫的安全防范工作，防止電腦耗材被盜、被損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。3.倉庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)對倉庫的日常巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。對于易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。四、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各部門因工作需要領(lǐng)用電腦耗材時(shí)，應(yīng)填寫《電腦耗材領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到辦公室倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《電腦耗材領(lǐng)用申請表》的內(nèi)容，認(rèn)真核對領(lǐng)用人員身份和領(lǐng)用數(shù)量，無誤后發(fā)放耗材，并在申請表上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的電腦耗材，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。對于因特殊原因需要轉(zhuǎn)借的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.工作人員應(yīng)按照電腦設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程，正確使用電腦耗材，避免因操作不當(dāng)造成耗材損壞或浪費(fèi)。2.對于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，應(yīng)定期清理和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，減少卡紙、漏粉等故障的發(fā)生，降低耗材消耗。3.在打印、復(fù)印文件時(shí)，應(yīng)合理設(shè)置紙張大小、打印份數(shù)等參數(shù)，避免不必要的浪費(fèi)。對于可雙面打印的文件，應(yīng)盡量采用雙面打印。4.對于U盤、移動(dòng)硬盤等存儲設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和病毒查殺，確保數(shù)據(jù)安全，并避免因存儲設(shè)備損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。（三）節(jié)約意識1.全體工作人員應(yīng)樹立節(jié)約意識，養(yǎng)成節(jié)約使用電腦耗材的良好習(xí)慣。在日常工作中，應(yīng)盡量減少不必要的打印、復(fù)印，提倡無紙化辦公。2.對于已損壞或無法使用的電腦耗材，應(yīng)及時(shí)交回辦公室倉庫，由倉庫管理人員統(tǒng)一進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。五、維修與報(bào)廢管理（一）維修管理1.當(dāng)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障或電腦耗材損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告。辦公室應(yīng)根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，對故障設(shè)備或耗材進(jìn)行檢查和維修。維修過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息，并填寫《電腦設(shè)備維修記錄單》。3.對于維修費(fèi)用較高的設(shè)備或耗材，辦公室應(yīng)事先征求院領(lǐng)導(dǎo)意見，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定支付給供應(yīng)商或維修人員。（二）報(bào)廢管理1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的電腦設(shè)備和電腦耗材，使用部門應(yīng)填寫《電腦設(shè)備及耗材報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備或耗材名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間等信息，并提交至辦公室。2.辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備和耗材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對于符合報(bào)廢條件的，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢的電腦設(shè)備和耗材應(yīng)統(tǒng)一交由指定的回收單位進(jìn)行處理，嚴(yán)禁私自變賣或丟棄。辦公室應(yīng)建立報(bào)廢臺賬，記錄報(bào)廢設(shè)備和耗材的名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、回收單位等信息，以備查詢和追溯。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.辦公室應(yīng)定期對各部門電腦耗材的采購、使用、庫存等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃的執(zhí)行情況、庫存管理情況、領(lǐng)用制度的落實(shí)情況、使用規(guī)范的遵守情況、維修與報(bào)廢管理情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價(jià)1.將各部門電腦耗材管理情況納入績效考核體系，作為部門和個(gè)人績效考核的重要內(nèi)容。2.考核指標(biāo)包括采購成本控制、庫存管理水平、使用效率、節(jié)約意識等方面。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由辦公室制定并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.對于在電腦耗材管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；