武漢住宿登記管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司員工在武漢地區(qū)住宿管理，規(guī)范住宿登記行為，保障員工住宿安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在武漢地區(qū)因工作需要由公司安排住宿的全體員工。3.基本原則安全第一原則：確保員工住宿場所的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行住宿登記管理。服務(wù)員工原則：為員工提供必要的住宿保障和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、住宿申請與分配1.申請條件因工作需要長期在武漢地區(qū)工作，且工作地點(diǎn)距離員工常住地較遠(yuǎn)，通勤不便的員工。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意安排住宿的員工。2.申請流程員工填寫《武漢地區(qū)住宿申請表》，詳細(xì)說明個(gè)人基本情況、工作崗位、申請住宿原因等信息。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作情況簽署意見。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至公司人事部門。人事部門對申請信息進(jìn)行匯總和審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.住宿分配人事部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見，結(jié)合公司現(xiàn)有住宿房源情況，進(jìn)行住宿分配。住宿分配遵循公平、合理、就近工作地點(diǎn)的原則，優(yōu)先考慮工作緊急、住宿需求迫切的員工。人事部門將分配結(jié)果通知員工本人，并告知入住時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)注意事項(xiàng)。三、住宿登記1.登記主體入住公司安排住宿的員工為住宿登記責(zé)任人，應(yīng)按照本制度規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行住宿登記。2.登記內(nèi)容員工個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等。入住時(shí)間、房間號。同住人員信息（如有），包括姓名、性別、身份證號碼、與員工關(guān)系等。3.登記方式員工入住時(shí)，需在公司指定的住宿登記處進(jìn)行現(xiàn)場登記。登記人員應(yīng)認(rèn)真核對員工提供的相關(guān)信息，確保準(zhǔn)確無誤。登記完成后，登記人員為員工出具住宿登記憑證，作為員工住宿的證明。4.變更登記員工住宿期間，如有個(gè)人信息變更（如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等）或同住人員變更等情況，應(yīng)及時(shí)到住宿登記處辦理變更登記手續(xù)。變更登記時(shí)，員工需提供相關(guān)證明材料，登記人員核實(shí)后進(jìn)行信息更新，并重新出具住宿登記憑證。四、住宿管理1.住宿費(fèi)用公司為員工提供的住宿，員工需按照公司規(guī)定繳納一定的住宿費(fèi)用。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)住宿條件和相關(guān)成本核算確定，并定期進(jìn)行調(diào)整。住宿費(fèi)用由公司人事部門統(tǒng)一核算，每月從員工工資中扣除。員工應(yīng)按時(shí)足額繳納住宿費(fèi)用，如有逾期未繳情況，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.住宿設(shè)施使用員工應(yīng)愛護(hù)住宿場所內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備，包括但不限于床鋪、桌椅、電器、門窗等。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。不得擅自對住宿房間進(jìn)行改造、裝修或增加其他設(shè)施設(shè)備。如需對房間進(jìn)行必要的維修或更換設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告，由公司統(tǒng)一安排處理。3.環(huán)境衛(wèi)生員工應(yīng)保持住宿房間內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期打掃房間，清理垃圾。不得在房間內(nèi)亂扔雜物、隨地吐痰，保持公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。按照公司規(guī)定的時(shí)間和要求，配合管理人員進(jìn)行公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查和清潔工作。4.安全管理員工應(yīng)嚴(yán)格遵守住宿場所的安全規(guī)定，增強(qiáng)安全意識，注意防火、防盜、防觸電等安全事項(xiàng)。不得在住宿房間內(nèi)使用大功率電器（如電爐、熱得快等），不得私拉亂接電線。如需使用電器設(shè)備，應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電器，并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。妥善保管個(gè)人財(cái)物，離開房間時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好貴重物品。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患，應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告。5.作息時(shí)間員工應(yīng)遵守住宿場所規(guī)定的作息時(shí)間，保持良好的生活習(xí)慣。不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等，以免影響他人休息。如需加班或因工作需要晚歸，應(yīng)提前告知管理人員，并注意自身安全。五、住宿檢查與考核1.定期檢查公司人事部門會同相關(guān)部門定期對員工住宿情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括住宿登記情況、住宿設(shè)施設(shè)備使用情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、安全管理情況等。定期檢查每月至少進(jìn)行一次，檢查結(jié)果將作為員工考核的重要依據(jù)之一。2.不定期抽查公司管理人員有權(quán)對員工住宿情況進(jìn)行不定期抽查，以確保住宿管理工作的有效執(zhí)行。不定期抽查發(fā)現(xiàn)的問題，將及時(shí)通知相關(guān)員工進(jìn)行整改，并記錄在案。3.考核標(biāo)準(zhǔn)對于住宿管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予表彰和獎勵。具體獎勵措施包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。對于違反住宿管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、取消住宿資格等。員工違反住宿管理制度，如有以下情形之一的，公司將給予警告處分，并責(zé)令限期整改：未按時(shí)進(jìn)行住宿登記或變更登記的。未按規(guī)定繳納住宿費(fèi)用的。未保持住宿房間環(huán)境衛(wèi)生整潔的。未遵守住宿場所作息時(shí)間的。員工違反住宿管理制度，如有以下情形之一的，公司將給予罰款處理：擅自對住宿房間進(jìn)行改造、裝修或增加其他設(shè)施設(shè)備的。在住宿房間內(nèi)使用大功率電器或私拉亂接電線的。因個(gè)人原因造成住宿設(shè)施設(shè)備損壞未照價(jià)賠償?shù)摹＿`反住宿場所安全規(guī)定，存在安全隱患的。員工違反住宿管理制度，如有以下情形之一的，公司將取消其住宿資格：多次違反住宿管理制度，經(jīng)教育仍不改正的。利用住宿場所從事違法違紀(jì)活動的。因個(gè)人原因給公司或其他員工造成重大損失的。六、退宿管理1.退宿申請員工因工作調(diào)動、離職等原因不再需要公司提供住宿時(shí)，應(yīng)提前[X]天向公司人事部門提交《武漢地區(qū)退宿申請表》。退宿申請表應(yīng)注明退宿原因、預(yù)計(jì)退宿時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.退宿交接員工在辦理退宿手續(xù)前，應(yīng)將住宿房間內(nèi)的個(gè)人物品清理完畢，并保持房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境衛(wèi)生整潔。員工退宿時(shí)，由公司人事部門會同相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞或有其他問題，員工應(yīng)照價(jià)賠償或負(fù)責(zé)修復(fù)。驗(yàn)收合格后，員工與公司辦理退宿交接手續(xù)，交回住宿登記憑證及房間鑰匙等物品。公司人事部門