檢驗(yàn)監(jiān)測(cè)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司檢驗(yàn)監(jiān)測(cè)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保證檢驗(yàn)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于檢驗(yàn)監(jiān)測(cè)的設(shè)備，包括但不限于實(shí)驗(yàn)室儀器、在線監(jiān)測(cè)設(shè)備、計(jì)量器具等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善檢驗(yàn)監(jiān)測(cè)設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。定期組織設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)和清查工作。使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告設(shè)備故障及異常情況。配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢驗(yàn)監(jiān)測(cè)設(shè)備的使用是否符合質(zhì)量管理體系的要求。對(duì)檢驗(yàn)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性進(jìn)行審核。參與設(shè)備的校準(zhǔn)、驗(yàn)收等工作，確保設(shè)備滿足質(zhì)量控制的要求。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購(gòu)、維修、校準(zhǔn)等費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷。對(duì)設(shè)備的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。二、設(shè)備的選型與采購(gòu)1.需求評(píng)估使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提出設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的用途、技術(shù)要求、數(shù)量等。設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同質(zhì)量部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，審核其必要性和合理性。2.選型原則優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、操作簡(jiǎn)便、易于維護(hù)的設(shè)備。設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，滿足公司的質(zhì)量控制要求?？紤]設(shè)備的性價(jià)比，在滿足需求的前提下，盡量降低采購(gòu)成本。3.采購(gòu)流程設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)通知使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。三、設(shè)備的驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和技術(shù)要求，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員成立驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收內(nèi)容設(shè)備的外觀檢查，包括設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量等是否符合合同要求。設(shè)備的技術(shù)資料檢查，包括設(shè)備的操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、合格證、保修卡等是否齊全。設(shè)備的性能測(cè)試，按照設(shè)備的操作規(guī)程和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求。設(shè)備的運(yùn)行穩(wěn)定性測(cè)試，連續(xù)運(yùn)行設(shè)備一段時(shí)間，觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況，檢查設(shè)備是否出現(xiàn)故障或異常情況。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收小組對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收后，應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)存檔。如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。四、設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝要求設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備的安裝工作，安裝人員應(yīng)按照設(shè)備的安裝說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確、連接可靠。2.調(diào)試工作設(shè)備安裝完成后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)和供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程和技術(shù)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到最佳狀態(tài)。調(diào)試合格后，填寫(xiě)調(diào)試報(bào)告，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，設(shè)備方可投入使用。五、設(shè)備的使用與維護(hù)1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和技術(shù)要求，制定設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等，確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。2.培訓(xùn)與授權(quán)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，取得設(shè)備操作資格證書(shū)，方可獨(dú)立操作設(shè)備。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備操作人員檔案，記錄操作人員的培訓(xùn)情況、操作資格證書(shū)有效期等信息。3.日常使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。4.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照計(jì)劃進(jìn)行，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。5.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、設(shè)備的校準(zhǔn)與期間核查1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性等因素，制定設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)方法等。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特性和使用情況合理確定，確保設(shè)備的測(cè)量準(zhǔn)確性和可靠性。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)，校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包括校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將校準(zhǔn)證書(shū)存檔，并在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。3.期間核查在兩次校準(zhǔn)期間，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行期間核查，以驗(yàn)證設(shè)備的性能是否保持穩(wěn)定。期間核查可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比較、使用核查標(biāo)準(zhǔn)等方法進(jìn)行。期間核查結(jié)果應(yīng)記錄在案，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備性能出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整或維修。4.校準(zhǔn)和核查記錄管理設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備校準(zhǔn)和期間核查記錄檔案，記錄校準(zhǔn)和核查的時(shí)間、結(jié)果、證書(shū)編號(hào)等信息。校準(zhǔn)和核查記錄應(yīng)妥善保存，以備追溯和查詢。七、設(shè)備的故障處理與維修1.故障報(bào)告設(shè)備操作人員在設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等。2.故障診斷與維修設(shè)備管理部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷。維修人員根據(jù)故障診斷結(jié)果，制定維修方案，進(jìn)行維修工作。維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，設(shè)備方可繼續(xù)投入使用。4.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核和報(bào)銷。維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修內(nèi)容和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。八、設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被國(guó)家明令淘汰的。其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。3.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。鑒定結(jié)果經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。報(bào)廢設(shè)備處理收入應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。九、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、故障維修記錄、報(bào)廢記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容與設(shè)備實(shí)際情況一致。設(shè)備檔案更新后，應(yīng)將更新后的檔案資料及時(shí)歸檔。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。十、設(shè)備標(biāo)識(shí)管理1.標(biāo)識(shí)分類設(shè)備標(biāo)識(shí)分為設(shè)備編號(hào)標(biāo)識(shí)、校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)、狀態(tài)標(biāo)識(shí)等。設(shè)備編號(hào)標(biāo)識(shí)：用于唯一標(biāo)識(shí)設(shè)備，設(shè)備編號(hào)應(yīng)在設(shè)備采購(gòu)后由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一編制。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)：用于表明設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)，校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。狀態(tài)標(biāo)識(shí)：用于表明設(shè)備的使用狀態(tài)，如“正常使用”、“停用”、“維修”等。2