檢測(cè)公司印章管理制度總則目的為加強(qiáng)檢測(cè)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于檢測(cè)公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、部門章、項(xiàng)目章等。印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保印章存放安全，使用過(guò)程可追溯，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.嚴(yán)肅性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用印章，不得擅自更改或簡(jiǎn)化使用程序。4.責(zé)任性原則：明確印章保管和使用人員的責(zé)任，對(duì)印章使用不當(dāng)造成的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)。2.行政部門持批準(zhǔn)后的《印章刻制申請(qǐng)表》到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)與刻制單位核對(duì)印章內(nèi)容，檢查印章質(zhì)量，并留存印章印模。印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可正式啟用。2.行政部門應(yīng)將印章啟用的相關(guān)信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布公告。3.印章啟用后，原印章如有廢止，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章保管安全、可靠。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交予他人保管或使用。3.印章保管人員因特殊原因需要臨時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)將印章妥善交接給指定的臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。保管職責(zé)1.公章保管職責(zé)負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、損壞或被盜用。嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用公章，對(duì)公章使用情況進(jìn)行登記，并留存用印文件復(fù)印件。定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。2.合同專用章保管職責(zé)負(fù)責(zé)合同專用章的保管，確保印章使用符合合同管理規(guī)定。在合同簽訂過(guò)程中，按照合同審批流程，對(duì)合同文本進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋合同專用章。對(duì)合同專用章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括合同名稱、簽訂日期、對(duì)方單位名稱、合同金額等信息。3.財(cái)務(wù)專用章保管職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度使用印章。在辦理財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)時(shí)，根據(jù)財(cái)務(wù)審批流程，加蓋財(cái)務(wù)專用章。對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行登記，確保財(cái)務(wù)印章使用與財(cái)務(wù)賬目一致。4.法人章保管職責(zé)負(fù)責(zé)法人章的保管，按照法人授權(quán)范圍使用印章。在辦理重要文件、合同等簽字手續(xù)時(shí)，根據(jù)法人授權(quán)，加蓋法人章。對(duì)法人章的使用情況進(jìn)行登記，確保法人章使用符合公司規(guī)定。5.部門章保管職責(zé)負(fù)責(zé)本部門印章的保管，嚴(yán)格按照部門職責(zé)和工作流程使用印章。在辦理本部門相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后加蓋部門章，并做好使用登記。定期向行政部門報(bào)備部門章使用情況，確保部門章使用規(guī)范、有序。6.項(xiàng)目章保管職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目章的保管，項(xiàng)目章僅用于與該項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、報(bào)告等的蓋章確認(rèn)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，按照項(xiàng)目管理規(guī)定，對(duì)涉及項(xiàng)目的文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋項(xiàng)目章。對(duì)項(xiàng)目章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括文件名稱、日期、項(xiàng)目名稱等信息，并及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)。保管場(chǎng)所1.各類印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙分別由不同人員保管。2.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等重要印章應(yīng)存放在公司總部的機(jī)要室或?qū)ｉT的印章保管室，由專人負(fù)責(zé)管理。3.部門章和項(xiàng)目章可根據(jù)實(shí)際情況存放在各部門或項(xiàng)目組的辦公室內(nèi)，但應(yīng)確保存放安全，防止印章丟失或被盜用。印章的使用使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期、申請(qǐng)人等信息，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.審批：根據(jù)印章的使用性質(zhì)和審批權(quán)限，由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)或部門進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)或涉及金額較大的合同等，需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人審批。3.用印：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)文件內(nèi)容與申請(qǐng)表一致，審批手續(xù)齊全后，方可加蓋印章。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，騎年蓋月。4.登記：印章保管人員應(yīng)對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息，并留存用印文件復(fù)印件。使用范圍1.公章使用范圍公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、文件等。公司向上級(jí)主管部門、政府部門報(bào)送的重要文件、報(bào)表等。公司出具的各類證明、介紹信等。其他需要加蓋公章的事項(xiàng)。2.合同專用章使用范圍公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議。與合同相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章使用范圍公司辦理財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)時(shí)，在銀行票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等文件上加蓋。其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的文件、憑證等需要加蓋財(cái)務(wù)專用章的事項(xiàng)。4.法人章使用范圍公司法定代表人在重要文件、合同等上簽字時(shí)，同時(shí)加蓋法人章。經(jīng)公司法定代表人授權(quán)的其他事項(xiàng)。5.部門章使用范圍本部門內(nèi)部使用的文件、通知、報(bào)告等。與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的對(duì)外聯(lián)系函件、證明等，但不得用于簽訂合同、協(xié)議等重要文件。6.項(xiàng)目章使用范圍與該項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、報(bào)告、圖紙等。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及的對(duì)外聯(lián)系函件、工作指令等，但不得用于簽訂合同、協(xié)議等重要文件。禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、事項(xiàng)不得加蓋印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。特殊情況確需加蓋的，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)，并在使用后及時(shí)收回存檔。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件、事項(xiàng)不得加蓋印章。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無(wú)法繼續(xù)正常使用。3.因其他原因需要停用印章的情況。停用流程1.印章保管部門或人員在發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)。2.行政部門負(fù)責(zé)將印章停用的相關(guān)信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布公告。3.印章停用后，保管人員應(yīng)立即將印章封存，并妥善保管，不得擅自使用或丟棄。銷毀流程1.對(duì)于需要銷毀的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱、規(guī)格、停用日期、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)。2.行政部門會(huì)同審計(jì)部門或其他相關(guān)部門對(duì)擬銷毀的印章進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn)，確保印章已停止使用且無(wú)未了結(jié)事項(xiàng)。3.銷毀印章時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并由參與人員簽字確認(rèn)。4.行政部門應(yīng)將印章銷毀情況進(jìn)行記錄，包括銷毀日期、銷毀方式、參與人員等信息，并將相關(guān)記錄存檔保存。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、審計(jì)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查，確保印章管理工作符合制度要求。檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人員是否嚴(yán)格遵守保管制度，是否存在印章丟失、被盜用等情況。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的流程和權(quán)限，審批手續(xù)是否齊全，用印登記是否完整、準(zhǔn)確，是否存在違規(guī)使用印章的行為。3.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用手續(xù)是否齊全，停用后的印章是否妥善封存，銷毀印章的流程是否合規(guī)，銷毀記錄是否完整。問(wèn)題處理1.監(jiān)督小組在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)印章管理存在問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并下達(dá)《印章管理整改通知書》，要求責(zé)任部門或人員限期整改。2.責(zé)任部門或人員應(yīng)針對(duì)存在的問(wèn)題制定具體的整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。整改完成后，應(yīng)向監(jiān)督小組提交整改報(bào)告