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森林防火儲(chǔ)備管理制度總則目的為加強(qiáng)公司森林防火儲(chǔ)備管理,確保在森林防火工作中物資供應(yīng)及時(shí)、充足、有效,提高應(yīng)對(duì)森林火災(zāi)的能力,保障公司及周邊森林資源安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與森林防火儲(chǔ)備相關(guān)的物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、使用、調(diào)配及報(bào)廢等管理活動(dòng)。基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的森林防火儲(chǔ)備管理部門(mén),對(duì)森林防火儲(chǔ)備物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)存、統(tǒng)一調(diào)配。2.保障重點(diǎn)原則:優(yōu)先保障森林防火重點(diǎn)區(qū)域、關(guān)鍵時(shí)段及重要設(shè)施的物資需求。3.安全第一原則:確保儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)存安全,防止因保管不善導(dǎo)致物資損壞、變質(zhì)或發(fā)生安全事故。4.勤儉節(jié)約原則:合理確定儲(chǔ)備物資的品種、數(shù)量和規(guī)模,避免浪費(fèi),提高物資使用效益。管理職責(zé)森林防火儲(chǔ)備管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善森林防火儲(chǔ)備管理制度、規(guī)劃和計(jì)劃。2.組織實(shí)施森林防火儲(chǔ)備物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、回收和報(bào)廢等工作。3.定期對(duì)森林防火儲(chǔ)備物資進(jìn)行檢查、盤(pán)點(diǎn)和維護(hù),確保物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。4.建立森林防火儲(chǔ)備物資管理檔案,記錄物資的采購(gòu)、出入庫(kù)、使用、調(diào)配等情況。5.協(xié)調(diào)與其他部門(mén)及相關(guān)單位在森林防火儲(chǔ)備管理方面的工作關(guān)系。6.負(fù)責(zé)對(duì)森林防火儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,提出改進(jìn)措施和建議。其他部門(mén)職責(zé)1.使用部門(mén):根據(jù)森林防火工作需要,及時(shí)向森林防火儲(chǔ)備管理部門(mén)提出物資需求申請(qǐng),并負(fù)責(zé)物資的現(xiàn)場(chǎng)使用和管理。2.財(cái)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)安排森林防火儲(chǔ)備管理所需的經(jīng)費(fèi),對(duì)物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等費(fèi)用進(jìn)行審核和監(jiān)督。3.審計(jì)部門(mén):定期對(duì)森林防火儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行審計(jì),檢查物資管理的合規(guī)性和效益性。物資采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃制定1.森林防火儲(chǔ)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)森林防火規(guī)劃、歷年火災(zāi)發(fā)生情況、物資消耗規(guī)律以及本年度森林防火工作重點(diǎn),于每年[具體時(shí)間]前制定下一年度森林防火儲(chǔ)備物資采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。采購(gòu)方式選擇1.根據(jù)物資的性質(zhì)、采購(gòu)金額及市場(chǎng)供應(yīng)情況,選擇合適的采購(gòu)方式。一般物資可采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式;對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)、技術(shù)要求高的物資,可采用招標(biāo)采購(gòu)方式。2.采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,對(duì)于不合格供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。采購(gòu)驗(yàn)收1.物資到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知森林防火儲(chǔ)備管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢查。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,要求其更換、補(bǔ)貨或退貨。物資儲(chǔ)存儲(chǔ)存設(shè)施建設(shè)1.按照森林防火儲(chǔ)備物資的種類(lèi)、特性和儲(chǔ)存要求,建設(shè)專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存設(shè)施,包括倉(cāng)庫(kù)、貨棚、貨架等,并配備必要的消防、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)備。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)符合安全、環(huán)保等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保物資儲(chǔ)存安全。物資分類(lèi)存放1.根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。庫(kù)存管理1.建立庫(kù)存物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息,做到賬物相符。2.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行分析和處理。3.根據(jù)庫(kù)存物資的保質(zhì)期、使用頻率等情況,合理安排物資的輪換和更新,確保物資質(zhì)量完好。安全管理1.加強(qiáng)儲(chǔ)存設(shè)施的安全管理,制定安全管理制度和操作規(guī)程,明確安全責(zé)任。2.配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其性能良好。3.嚴(yán)禁在儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)吸煙、用火、使用明火作業(yè)等,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)存區(qū)域。4.定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施及物資進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。物資使用使用申請(qǐng)1.各部門(mén)因森林防火工作需要使用儲(chǔ)備物資時(shí),應(yīng)提前向森林防火儲(chǔ)備管理部門(mén)提交物資使用申請(qǐng),注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用原因等信息。2.使用申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)森林防火儲(chǔ)備管理部門(mén)審批。發(fā)放管理1.森林防火儲(chǔ)備管理部門(mén)根據(jù)審批后的使用申請(qǐng),及時(shí)辦理物資發(fā)放手續(xù)。發(fā)放物資時(shí),應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。2.物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、急用先供的原則,保證物資及時(shí)供應(yīng)到森林防火一線(xiàn)。3.物資發(fā)放后,應(yīng)及時(shí)在庫(kù)存物資臺(tái)賬上進(jìn)行記錄,并更新庫(kù)存信息。使用監(jiān)督1.使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的用途和要求使用儲(chǔ)備物資,不得擅自改變物資用途或挪作他用。2.森林防火儲(chǔ)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促使用部門(mén)整改。物資調(diào)配調(diào)配原則1.統(tǒng)一調(diào)配原則:在公司范圍內(nèi),根據(jù)森林防火工作的整體需要,對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.合理高效原則:以最快的速度、最合理的方式將物資調(diào)配到急需的地方,提高物資使用效益。3.有償使用原則:對(duì)于跨部門(mén)、跨區(qū)域調(diào)配的物資,可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行有償使用,費(fèi)用由使用部門(mén)承擔(dān)。調(diào)配程序1.當(dāng)發(fā)生森林火災(zāi)或其他緊急情況需要調(diào)配物資時(shí),由森林防火指揮機(jī)構(gòu)下達(dá)物資調(diào)配指令。2.森林防火儲(chǔ)備管理部門(mén)接到調(diào)配指令后,應(yīng)立即組織物資調(diào)配工作,通知相關(guān)部門(mén)和單位做好物資接收準(zhǔn)備。3.調(diào)配物資時(shí),應(yīng)填寫(xiě)物資調(diào)配單,詳細(xì)記錄物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出單位、調(diào)入單位、調(diào)配時(shí)間等信息,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。4.物資調(diào)配完成后,調(diào)出單位應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存信息,調(diào)入單位應(yīng)按照規(guī)定對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收、保管和使用。物資報(bào)廢報(bào)廢條件1.超過(guò)規(guī)定使用年限且無(wú)法修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值的物資。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已被淘汰或不再適用的物資。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無(wú)法修復(fù)的物資。4.其他符合報(bào)廢條件的物資。報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門(mén)或保管部門(mén)發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)單,注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)森林防火儲(chǔ)備管理部門(mén)審核。3.森林防火儲(chǔ)備管理部門(mén)審核通過(guò)后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理1.物資報(bào)廢處理應(yīng)遵循環(huán)保、安全、經(jīng)濟(jì)的原則,可采用報(bào)廢物資回收、變賣(mài)、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理。2.報(bào)廢物資處理過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢物資名稱(chēng)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)報(bào)廢物資處理情況及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)1.森林防火儲(chǔ)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括森林防火儲(chǔ)備管理制度、物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、使用、調(diào)配、報(bào)廢等方面的知識(shí)和技能。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操等多種形式,提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力??己?.建立森林防火儲(chǔ)備管理工作考核機(jī)制,對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括物資管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性等方面,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。3.對(duì)在森

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