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文檔簡介

樓道開關(guān)歸誰管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司樓道開關(guān)的管理,明確責(zé)任歸屬,確保樓道照明系統(tǒng)的正常運(yùn)行,提高公司整體環(huán)境的安全性和便利性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域樓道開關(guān)的管理。(三)基本原則1.明確責(zé)任原則:清晰界定各部門、各崗位對樓道開關(guān)管理的責(zé)任,避免出現(xiàn)管理空白和推諉現(xiàn)象。2.安全第一原則:確保樓道照明系統(tǒng)隨時處于正??捎脿顟B(tài),保障人員在樓道內(nèi)的通行安全。3.節(jié)能環(huán)保原則:倡導(dǎo)合理使用照明資源,避免不必要的能源浪費(fèi)。二、管理職責(zé)(一)行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善樓道開關(guān)管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織對樓道開關(guān)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.協(xié)調(diào)解決樓道開關(guān)管理過程中出現(xiàn)的各類問題,如維修、更換等。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門所在區(qū)域樓道開關(guān)的日常使用管理,教育督促本部門員工正確使用樓道開關(guān)。2.發(fā)現(xiàn)樓道開關(guān)出現(xiàn)故障或異常情況時,及時向行政部門報告。3.配合行政部門做好樓道開關(guān)的檢查、維護(hù)等相關(guān)工作。(三)員工個人1.遵守樓道開關(guān)使用規(guī)定,愛護(hù)樓道照明設(shè)施。2.根據(jù)實(shí)際需要合理開關(guān)樓道燈,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.發(fā)現(xiàn)樓道開關(guān)損壞或存在安全隱患時,及時向所在部門或行政部門反映。三、樓道開關(guān)的設(shè)置與分布(一)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)1.樓道內(nèi)每隔一定距離應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的開關(guān),具體間距根據(jù)樓道長度和實(shí)際照明需求確定,一般以不超過[X]米為宜。2.開關(guān)應(yīng)安裝在便于操作且安全的位置,高度一般距地面[X]米左右。(二)分布情況1.辦公區(qū)域樓道開關(guān)按照樓層分布,每層樓的樓道兩端及中間適當(dāng)位置均設(shè)有開關(guān)。2.公共區(qū)域樓道如樓梯間、電梯前室等,根據(jù)實(shí)際情況合理設(shè)置開關(guān),確保照明無死角。四、使用規(guī)范(一)開啟時間1.正常工作日:早上[具體時間]前,由行政部門統(tǒng)一開啟樓道照明系統(tǒng),以確保員工上班時樓道有充足的照明。2.晚上下班后:各部門最后離開的員工應(yīng)檢查并關(guān)閉本部門所在區(qū)域樓道的照明開關(guān);若發(fā)現(xiàn)有其他區(qū)域樓道燈未關(guān)閉,應(yīng)及時通知相關(guān)部門或行政部門關(guān)閉。3.節(jié)假日及非工作時間:根據(jù)實(shí)際需要開啟或關(guān)閉樓道照明,如因加班等原因需要開啟樓道燈的,由加班人員自行開啟并在使用完畢后關(guān)閉。(二)關(guān)閉要求1.員工在離開樓道時,應(yīng)隨手關(guān)閉所在位置的樓道開關(guān),避免長明燈現(xiàn)象。2.若發(fā)現(xiàn)樓道內(nèi)某區(qū)域無人且照明仍開啟,附近員工有責(zé)任主動關(guān)閉該區(qū)域的樓道燈。(三)特殊情況處理1.因臨時活動、設(shè)備檢修等特殊原因需要長時間開啟樓道照明的,相關(guān)部門應(yīng)提前向行政部門報備,經(jīng)同意后方可執(zhí)行。2.如遇突發(fā)停電等情況導(dǎo)致樓道照明熄滅,在恢復(fù)供電后,員工應(yīng)檢查并確保樓道照明系統(tǒng)正常開啟。五、檢查與維護(hù)(一)日常檢查1.行政部門安排專人每日對樓道開關(guān)進(jìn)行巡查,檢查開關(guān)是否正常工作,包括能否正常開啟和關(guān)閉、指示燈是否顯示正常等。2.各部門員工在日常工作中發(fā)現(xiàn)樓道開關(guān)存在問題時,應(yīng)及時向行政部門反饋。(二)定期檢查1.行政部門每月組織一次對樓道開關(guān)的全面檢查,檢查內(nèi)容包括開關(guān)的外觀是否損壞、線路連接是否牢固、照明亮度是否符合要求等。2.每季度對樓道照明系統(tǒng)進(jìn)行一次功能性測試,確保樓道照明在緊急情況下能夠正常發(fā)揮作用。(三)維護(hù)維修1.對于日常檢查和定期檢查中發(fā)現(xiàn)的樓道開關(guān)故障,行政部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[X]個工作日內(nèi)完成維修工作。2.如遇樓道開關(guān)損壞嚴(yán)重?zé)o法及時修復(fù)的情況,行政部門應(yīng)采取臨時應(yīng)急措施,如設(shè)置警示標(biāo)識、提供臨時照明設(shè)備等,確保人員通行安全,并盡快安排更換新的開關(guān)。3.維修更換樓道開關(guān)所需的費(fèi)用,由行政部門根據(jù)公司相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行審核和報銷。六、責(zé)任界定與考核(一)責(zé)任界定1.因員工個人疏忽或違規(guī)操作導(dǎo)致樓道開關(guān)損壞的,由該員工所在部門負(fù)責(zé)督促其賠償相應(yīng)的維修或更換費(fèi)用。2.若因部門管理不善,導(dǎo)致本部門所在區(qū)域樓道開關(guān)頻繁出現(xiàn)問題或長期無人維護(hù)的,追究該部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。3.對于因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因造成樓道開關(guān)損壞的,由行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。(二)考核辦法1.將樓道開關(guān)管理情況納入部門和員工的績效考核體系。2.對在樓道開關(guān)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予適當(dāng)?shù)莫剟?,如績效加分、表彰等?.對于違反樓道開關(guān)使用規(guī)定或管理不善的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如績效扣分、警告、罰款等。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:首次發(fā)現(xiàn)員工未隨手關(guān)閉樓道開關(guān)的,給予口頭警告,并在部門內(nèi)部進(jìn)行通報批評;累計[X]次以上的,每次扣除績效分[X]分。因部門管理不到位,導(dǎo)致本部門所在區(qū)域樓道開關(guān)出現(xiàn)嚴(yán)重故障影響正常使用的,對部門負(fù)責(zé)人給予警告處分,同時扣除部門當(dāng)月績效分[X]分。故意損壞樓道開關(guān)的,除責(zé)令其賠償維修或更換費(fèi)用外,給予記過處分,扣除當(dāng)月績效分[X]分,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報批評。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門定期組織對公司員工進(jìn)行樓道開關(guān)使用和管理方面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括正確的開關(guān)操作方法、節(jié)能意識、安全注意事項(xiàng)等。2.新員工入職培訓(xùn)時,應(yīng)將樓道開關(guān)管理規(guī)定作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解,確保新員工了解并遵守相關(guān)制度。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道,宣傳樓道

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