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文檔簡介
4商鋪裝修管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司旗下商鋪裝修管理,確保裝修工程符合安全、質(zhì)量、美觀等要求,保障公司利益和租戶權(quán)益,維護(hù)商場整體形象,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有出租商鋪的裝修活動,包括但不限于內(nèi)部裝修、外立面裝修、招牌設(shè)置等。3.基本原則安全第一原則:裝修工程必須符合國家和地方相關(guān)安全法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),確保人員和財產(chǎn)安全。統(tǒng)一管理原則:公司對商鋪裝修進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、審批、監(jiān)督和驗(yàn)收,確保裝修風(fēng)格和質(zhì)量與商場整體定位相符。租戶負(fù)責(zé)原則:租戶作為裝修工程的責(zé)任主體,應(yīng)自行承擔(dān)裝修費(fèi)用、工期延誤等風(fēng)險,并按照本制度要求組織實(shí)施裝修。裝修申請與審批1.申請流程租戶需在裝修前[X]個工作日向公司提交《商鋪裝修申請表》,詳細(xì)說明裝修范圍、內(nèi)容、工期、施工單位等信息,并附上裝修設(shè)計圖紙、效果圖、施工圖等資料。申請表應(yīng)經(jīng)租戶負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章,同時提交裝修保證金(金額為[X]元)。2.審批流程公司收到裝修申請后,由招商部門負(fù)責(zé)初審,重點(diǎn)審核裝修內(nèi)容是否符合租賃合同約定、是否影響商場整體布局和形象等。初審?fù)ㄟ^后,將申請表及相關(guān)資料轉(zhuǎn)至工程部門進(jìn)行技術(shù)審核,審核裝修設(shè)計圖紙是否符合安全、消防、結(jié)構(gòu)等要求。工程部門審核通過后,申請表及資料再流轉(zhuǎn)至安全管理部門,由其審核裝修施工方案中的安全措施是否到位。最后,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審,審批通過后發(fā)放《裝修許可證》。3.審批要點(diǎn)裝修設(shè)計應(yīng)符合商場整體風(fēng)格和定位,不得擅自改變商鋪原有的建筑結(jié)構(gòu)和使用功能。涉及消防設(shè)施改動的,必須經(jīng)消防部門審批通過,并提供相關(guān)證明文件。招牌設(shè)置應(yīng)符合城市管理規(guī)定和商場統(tǒng)一要求,不得影響建筑物外觀和周邊環(huán)境。裝修施工管理1.施工單位資質(zhì)要求租戶應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)等級、信譽(yù)良好的施工單位進(jìn)行裝修,并向公司提供施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等復(fù)印件。施工單位必須配備專業(yè)的項目經(jīng)理和技術(shù)人員,確保施工質(zhì)量和安全。2.施工人員管理施工人員必須遵守公司的各項規(guī)章制度,佩戴工作牌進(jìn)入商場施工區(qū)域。公司有權(quán)對施工人員的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并要求整改。施工單位應(yīng)加強(qiáng)對施工人員的安全教育培訓(xùn),提高安全意識,防止發(fā)生安全事故。3.施工時間規(guī)定正常施工時間為周一至周五上午[具體時間]下午[具體時間],周六、周日及法定節(jié)假日禁止進(jìn)行有噪音、粉塵等污染的施工活動。因特殊情況需要在非施工時間施工的,必須提前向公司申請,并經(jīng)同意后方可進(jìn)行。4.施工安全管理施工單位應(yīng)制定安全施工方案,落實(shí)安全防護(hù)措施,確保施工過程中的人員和財產(chǎn)安全。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場吸煙和使用明火,如需動火作業(yè),必須提前辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。5.施工質(zhì)量控制工程部門應(yīng)定期對裝修施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。租戶應(yīng)督促施工單位嚴(yán)格按照裝修設(shè)計圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保裝修質(zhì)量符合要求。裝修工程竣工后,施工單位應(yīng)提交工程質(zhì)量保修書,明確保修期限和范圍。裝修材料與設(shè)備管理1.材料設(shè)備要求裝修使用的材料和設(shè)備應(yīng)符合國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具備質(zhì)量合格證明文件。嚴(yán)禁使用假冒偽劣、有毒有害的裝修材料,不得擅自更改已審批的裝修材料清單。2.材料設(shè)備進(jìn)場管理施工單位應(yīng)提前通知公司工程部門,經(jīng)同意后安排材料設(shè)備進(jìn)場。材料設(shè)備進(jìn)場時,必須進(jìn)行驗(yàn)收,檢查其規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與審批的清單一致。對驗(yàn)收合格的材料設(shè)備,應(yīng)在商場指定地點(diǎn)堆放,并做好標(biāo)識和防護(hù)措施。3.材料設(shè)備退場管理裝修工程結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場,將剩余的材料設(shè)備退場。退場時,公司工程部門將對材料設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的情況,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。裝修期間的安全保衛(wèi)與環(huán)境衛(wèi)生管理1.安全保衛(wèi)管理公司安全管理部門負(fù)責(zé)裝修期間的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)對施工現(xiàn)場和商場公共區(qū)域的巡邏檢查。施工單位應(yīng)配合安全管理部門做好安全保衛(wèi)工作,不得在施工現(xiàn)場留宿無關(guān)人員。嚴(yán)禁在商場內(nèi)從事違法犯罪活動,如發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告安全管理部門。2.環(huán)境衛(wèi)生管理施工單位應(yīng)保持施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生,每天及時清理施工垃圾,做到工完場清。嚴(yán)禁將施工垃圾隨意丟棄在商場公共區(qū)域,應(yīng)按照公司指定的地點(diǎn)和方式進(jìn)行處理。裝修過程中產(chǎn)生的噪音、粉塵等污染應(yīng)控制在國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),不得對商場其他租戶和顧客造成影響。裝修驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請裝修工程竣工后,租戶應(yīng)提前[X]個工作日向公司提交《裝修驗(yàn)收申請表》,并通知公司工程部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收流程公司工程部門組織安全管理部門、招商部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組,對裝修工程進(jìn)行全面驗(yàn)收。驗(yàn)收小組按照裝修設(shè)計圖紙、施工規(guī)范和本制度要求,對裝修工程的質(zhì)量、安全、消防、環(huán)境衛(wèi)生等方面進(jìn)行檢查。驗(yàn)收合格的,驗(yàn)收小組在《裝修驗(yàn)收申請表》上簽字確認(rèn);驗(yàn)收不合格的,出具整改通知書,要求租戶限期整改,整改合格后重新申請驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容裝修工程是否按照審批的設(shè)計圖紙和施工方案施工,有無擅自改動情況。裝修質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,有無質(zhì)量缺陷。消防設(shè)施是否符合消防要求,能否正常使用。安全防護(hù)措施是否到位,施工現(xiàn)場是否存在安全隱患。環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),有無遺留施工垃圾。裝修保證金退還1.退還條件裝修工程經(jīng)公司驗(yàn)收合格,且租戶在裝修過程中無違反本制度及租賃合同約定的行為。租戶已按照要求清理施工現(xiàn)場,將剩余材料設(shè)備退場,并辦理完相關(guān)手續(xù)。2.退還流程租戶向公司提交《裝修保證金退還申請表》,經(jīng)公司相關(guān)部門審核確認(rèn)后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,公司財務(wù)部門在[X]個工作日內(nèi)將裝修保證金無息退還至租戶指定賬戶。違約責(zé)任1.租戶未按照本制度規(guī)定申請裝修或未經(jīng)審批擅自裝修的,公司有權(quán)責(zé)令其停止施工,并要求限期整改;逾期未整改的,公司有權(quán)解除租賃合同,并沒收裝修保證金。2.租戶在裝修過程中違反安全、消防、環(huán)保等規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生安全事故、火災(zāi)等,租戶應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失;公司有權(quán)解除租賃合同,并要求租戶賠償因此造成的損失。3.租戶擅自改變商鋪原有的建筑結(jié)構(gòu)或使用功能,公司有權(quán)責(zé)令其恢復(fù)原狀;如租戶拒不整改,公司有權(quán)委托第三方進(jìn)行整改,費(fèi)用由租戶承擔(dān),同時公司有權(quán)解除租賃合同,并沒收裝修保證金。4.租戶未按照規(guī)定時間和要求清理施工現(xiàn)場、退場剩余材料設(shè)備的,公司有權(quán)代為清理,費(fèi)用從裝修保證金中扣除;如裝修保證金不足以支付清理費(fèi)用的,租戶應(yīng)另
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