項目部房屋管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)項目部房屋管理，合理使用房屋資源，保障房屋的安全與正常使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項目部所有辦公、生活及附屬房屋的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：項目部對所有房屋實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：充分發(fā)揮房屋的使用效能，避免浪費和閑置。3.安全第一原則：確保房屋使用安全，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。二、房屋規(guī)劃與分配（一）規(guī)劃1.根據(jù)項目部的發(fā)展規(guī)劃和實際需求，制定房屋建設(shè)或租賃計劃。2.合理規(guī)劃辦公區(qū)域、生活區(qū)域及附屬設(shè)施的布局，提高空間利用率。（二）分配1.依據(jù)員工崗位、人數(shù)及工作需要，進(jìn)行房屋分配。2.優(yōu)先保障重點部門和關(guān)鍵崗位的用房需求。3.員工應(yīng)服從項目部的房屋分配安排，不得私自調(diào)換或占用他人房屋。三、房屋使用（一）辦公用房使用1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊。2.愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。3.節(jié)約水電，離開辦公室時及時關(guān)閉電器設(shè)備。4.未經(jīng)許可，不得在辦公用房內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。（二）生活用房使用1.員工應(yīng)遵守生活區(qū)的各項管理制度，保持生活環(huán)境整潔。2.不得在生活區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。3.愛護(hù)生活設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修。4.不得私自改變生活用房的用途或結(jié)構(gòu)。（三）附屬房屋使用1.附屬房屋包括會議室、活動室、倉庫等，應(yīng)按照規(guī)定用途使用。2.使用會議室應(yīng)提前預(yù)約，使用后及時清理場地。3.倉庫應(yīng)分類存放物資，做好防潮、防火、防盜等工作。四、房屋維修與保養(yǎng)（一）維修計劃1.項目部定期對房屋進(jìn)行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果制定維修計劃。2.維修計劃應(yīng)明確維修項目、維修時間、維修責(zé)任人等。（二）維修實施1.對于一般性維修，由項目部自行組織維修人員進(jìn)行維修。2.對于較大規(guī)模的維修或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的維修，應(yīng)委托專業(yè)維修單位進(jìn)行。3.維修過程中，應(yīng)做好安全防護(hù)措施，確保維修工作安全進(jìn)行。（三）保養(yǎng)措施1.定期對房屋進(jìn)行清潔、消毒，保持房屋衛(wèi)生。2.對房屋的門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.做好房屋的防水、防潮、防腐等工作，延長房屋使用壽命。五、房屋安全管理（一）安全責(zé)任1.項目部負(fù)責(zé)人為房屋安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)全面落實房屋安全管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門使用房屋的安全管理工作，督促員工遵守安全規(guī)定。3.員工應(yīng)自覺遵守房屋安全規(guī)定，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。（二）安全檢查1.項目部定期組織房屋安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、消防設(shè)備等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）消防安全1.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.保持消防通道暢通，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。六、房屋租賃管理（一）租賃原則1.如需租賃房屋，應(yīng)遵循合法、公平、公正的原則。2.優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、價格合理的租賃房源。（二）租賃合同簽訂1.與出租方簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括房屋位置、面積、租金、租賃期限、維修責(zé)任等。3.仔細(xì)審核租賃合同條款，確保合同合法有效。（三）租金支付與管理1.按照租賃合同約定的時間和方式支付租金。2.建立租金支付臺賬，記錄租金支付情況。3.如因特殊情況需要延遲支付租金，應(yīng)提前與出租方協(xié)商并取得同意。七、房屋費用管理（一）費用構(gòu)成房屋費用包括房屋租金、水電費、物業(yè)費、維修費用等。（二）費用核算1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)房屋費用的核算工作，確保費用準(zhǔn)確無誤。2.定期對房屋費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，為成本控制提供依據(jù)。（三）費用報銷1.員工因工作需要發(fā)生的房屋相關(guān)費用，應(yīng)按照公司報銷制度進(jìn)行報銷。2.報銷時應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并填寫報銷申請表。3.經(jīng)審批后，財務(wù)部門予以報銷。八、房屋檔案管理（一）檔案內(nèi)容房屋檔案包括房屋規(guī)劃資料、分配記錄、租賃合同、維修記錄、安全檢查記錄等。（二）檔案建立與保管1.安排專人負(fù)責(zé)房屋檔案的建立和保管工作。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱房屋檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)審批后在指定地點查閱。2.查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印或帶走檔案資料。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)許可私自調(diào)換或占用他人房屋。2.損壞房屋設(shè)施設(shè)備，拒不賠償。3.在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動。4.違反房屋安全管理規(guī)定，造成安全事故。5.不按時支付租金或其他房屋費用。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、責(zé)令整改等處理。2.造成經(jīng)