項目部外出管理制度總則1.目的為規(guī)范項目部人員外出行為，加強外出管理，確保工作的正常開展，保障人員安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司項目部所有人員，包括項目經(jīng)理、項目技術人員、施工人員、后勤保障人員等。3.基本原則外出必須有明確的目的和必要的審批流程。確保外出期間工作不受影響，且能按時、高質(zhì)量完成任務。保障外出人員的人身安全和財產(chǎn)安全。外出申請與審批1.申請流程項目部人員如需外出，應提前填寫《項目部外出申請表》。申請表應詳細注明外出人員姓名、所在部門、外出時間、外出地點、外出事由、預計返回時間等信息。申請表需經(jīng)直接上級領導審核簽字，明確外出期間工作的安排和交接情況。對于涉及重要項目或關鍵工作的外出申請，還需經(jīng)項目經(jīng)理審批同意。2.審批權限一般情況下，外出時間在一天以內(nèi)（含一天）的，由直接上級領導審批。外出時間在一天以上至三天以內(nèi)（含三天）的，由項目經(jīng)理審批。外出時間超過三天的，需報公司分管領導審批。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時外出，無法提前履行申請審批流程的，外出人員應在外出前電話告知直接上級領導，并在返回后及時補辦申請審批手續(xù)。對于因工作需要長期駐外或頻繁外出的人員，可根據(jù)實際情況制定專門的外出計劃和審批流程，但需報公司備案。外出期間工作安排與交接1.工作安排外出人員應提前做好外出期間的工作安排，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。對于重要工作或關鍵任務，應提前制定詳細的工作計劃和應對措施。外出人員應與項目團隊成員保持密切溝通，及時了解項目進展情況和工作需求，必要時通過電話、郵件、即時通訊工具等方式進行工作指導和協(xié)調(diào)。2.工作交接外出人員在離開項目部前，應與相關人員進行工作交接。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務、待處理的文件資料、重要的工作聯(lián)系人等信息。交接雙方應填寫《工作交接清單》，明確交接事項、交接時間、交接人等信息，并簽字確認。對于涉及項目關鍵環(huán)節(jié)或重要信息的工作交接，應安排專人進行監(jiān)督和見證，確保交接工作的準確性和完整性。外出期間的行為規(guī)范1.遵守法律法規(guī)外出人員應嚴格遵守國家法律法規(guī)和當?shù)氐囊?guī)章制度，不得從事任何違法違規(guī)的行為。2.遵守公司規(guī)定外出人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，維護公司形象和利益。不得泄露公司機密信息，不得利用公司名義謀取私利。外出人員應按時參加公司組織的會議、培訓等活動，如有特殊情況需要請假，應按照公司請假制度辦理相關手續(xù)。3.注意言行舉止外出人員在工作和生活中應注意言行舉止，文明禮貌，尊重他人。不得與他人發(fā)生爭吵、沖突等行為，樹立良好的職業(yè)形象。4.保持通訊暢通外出人員應保持手機等通訊工具暢通，確保能夠及時接收公司和項目團隊的信息。如遇通訊工具故障或其他特殊情況無法保持暢通，應提前告知直接上級領導，并提供其他緊急聯(lián)系方式。外出期間的安全管理1.交通安全外出人員應選擇安全可靠的交通工具，遵守交通規(guī)則，確保交通安全。如乘坐公共交通工具，應注意保管好個人財物，防止丟失或被盜。如因工作需要自駕外出，應確保車輛性能良好，具備有效的駕駛證和行駛證，并遵守交通法規(guī)。嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛等違法行為。2.人身安全外出人員應注意個人人身安全，避免前往危險區(qū)域或從事危險活動。如遇緊急情況或人身安全受到威脅，應及時報警并告知公司相關部門。在外出期間，應妥善保管個人財物，避免攜帶大量現(xiàn)金和貴重物品。如住宿在酒店等場所，應注意關好門窗，保管好房間鑰匙，防止財物被盜。3.食品安全外出人員應注意飲食衛(wèi)生，選擇正規(guī)的餐飲場所就餐，避免食用不潔食物或飲用生水，防止食物中毒等事件發(fā)生。4.住宿安全如因工作需要在外住宿，應選擇安全可靠的住宿場所，并遵守住宿場所的相關規(guī)定。注意檢查房間設施設備是否安全，如發(fā)現(xiàn)問題應及時向住宿場所管理人員反映。外出費用管理1.費用標準公司根據(jù)不同的外出地點和事由，制定相應的費用標準。外出人員應嚴格按照費用標準報銷相關費用，不得超標準支出。費用標準包括交通費用、住宿費用、餐飲費用、通訊費用等，具體標準可參考公司財務制度相關規(guī)定。2.費用報銷外出人員在完成外出任務后，應及時整理相關費用憑證，并按照公司財務報銷流程辦理報銷手續(xù)。費用報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、車票、住宿發(fā)票等。報銷憑證上應注明日期、金額、事由等信息，并由報銷人簽字確認。對于不符合公司費用報銷規(guī)定的費用，財務部門有權不予報銷。外出期間的考勤管理1.考勤記錄項目部應建立外出人員考勤記錄制度，對外出人員的外出時間、返回時間等進行詳細記錄。外出人員應按照公司考勤制度的要求，按時上下班。如因外出原因無法按時考勤，應提前向直接上級領導請假，并說明情況。2.考勤統(tǒng)計與考核項目部應定期對外出人員的考勤情況進行統(tǒng)計和分析，并將考勤結果納入員工績效考核體系。對于考勤記錄不完整、未按時請假或無故曠工等違反考勤制度的行為，公司將按照相關規(guī)定進行處理。外出歸來后的工作匯報與總結1.工作匯報外出人員返回項目部后，應及時向直接上級領導匯報外出期間的工作情況，包括工作任務完成情況、遇到的問題及解決方法、取得的成果等。工作匯報可以采用書面報告或口頭匯報的形式，書面報告應詳細、準確地反映外出期間的工作內(nèi)容和成果。2.工作總結外出人員應結合外出期間的工作經(jīng)歷，進行工作總結和反思?？偨Y經(jīng)驗教訓，提出改進工作的建議和措施，為今后的工作提供參考。項目部應定期組織外出人員進行工作交流和分享，促進團隊整體素質(zhì)的提升。監(jiān)督與檢查1.公司監(jiān)督公司相關部門將定期對外出人員的外出情況進行監(jiān)督檢查，包括外出申請審批情況、工作安排與交接情況、行為規(guī)范執(zhí)行情況、安全管理情況、費用報銷情況等。2.項目部自查項目部應加強對本部門外出人員的日常管理和監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。對于違反本制度的行為，應及時進行糾正和處理，并上報公司相關部門。3.違規(guī)處理對于違反本制度的外出人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應