飲水機安裝管理制度總則1.目的為規(guī)范公司飲水機的安裝、使用與管理，確保員工能安全、便捷地使用飲水機，滿足日常飲水需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場所飲水機的安裝、維護、使用及相關(guān)管理活動。3.職責分工行政部門負責統(tǒng)籌公司飲水機的采購、安裝、調(diào)配及報廢處理等工作。定期檢查飲水機的使用狀況，協(xié)調(diào)專業(yè)維修人員進行維護保養(yǎng)。制定飲水機的年度預(yù)算，并監(jiān)督費用的使用情況。各部門負責人負責本部門飲水機的日常管理，包括監(jiān)督員工正確使用、保持周邊環(huán)境衛(wèi)生等。如發(fā)現(xiàn)飲水機出現(xiàn)故障或異常情況，及時通知行政部門。員工應(yīng)愛護飲水機，按照正確的操作方法使用，節(jié)約用水，保持飲水機及周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)飲水機有損壞或不能正常使用的情況，及時向本部門負責人報告。飲水機的采購與安裝1.采購原則根據(jù)公司實際需求和員工人數(shù)，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、節(jié)能環(huán)保的飲水機產(chǎn)品。在采購過程中，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研，對比不同品牌和型號的飲水機，選擇性價比高的產(chǎn)品。2.采購流程需求申請：各部門根據(jù)實際工作需要，填寫《飲水機采購申請表》，詳細說明所需飲水機的數(shù)量、型號、放置地點等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交至行政部門。審核批準：行政部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進行審核，核實需求的合理性和必要性。審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。采購實施：經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，行政部門按照采購流程進行采購。選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保飲水機的質(zhì)量和售后服務(wù)。驗收交付：飲水機到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。檢查飲水機的數(shù)量、型號、外觀等是否與合同一致，測試其性能是否正常。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并安排安裝人員進行安裝。3.安裝要求安裝位置：飲水機應(yīng)安裝在干燥、通風、便于員工使用的地方，避免陽光直射和靠近水源。安裝位置應(yīng)確保平穩(wěn)，不得傾斜或晃動。電源連接：由專業(yè)電工按照安全規(guī)范進行電源連接，確保接地良好，電線無破損、漏電等安全隱患。飲水機的插座應(yīng)具備過載保護功能。水源連接：正確連接水源管道，確保無漏水現(xiàn)象。水源應(yīng)清潔衛(wèi)生，符合飲用水標準。在連接水源時，應(yīng)注意防止雜物進入飲水機內(nèi)部。安裝調(diào)試：安裝完成后，安裝人員應(yīng)進行調(diào)試，確保飲水機能夠正常制冷、制熱、出水等功能。同時，檢查飲水機的指示燈、按鍵等是否靈敏正常。飲水機的使用與維護1.使用規(guī)范正確操作：員工應(yīng)按照飲水機的使用說明書進行操作，先打開水源開關(guān)，再按下制冷或制熱按鈕。使用完畢后，關(guān)閉相應(yīng)按鈕，最后關(guān)閉水源開關(guān)。節(jié)約用水：提倡員工節(jié)約用水，避免浪費。在滿足飲水需求的前提下，盡量減少不必要的用水。保持清潔：員工應(yīng)保持飲水機及周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生，不得在飲水機上放置雜物。定期清理飲水機的外部，使用干凈的濕布擦拭機身，避免使用尖銳物品劃傷表面。禁止私拉亂接：嚴禁員工私自拆卸、改裝飲水機，或私拉亂接電線、水管等。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.日常維護定期檢查：行政部門應(yīng)安排專人定期對飲水機進行檢查，包括外觀是否清潔、運行是否正常、是否有漏水現(xiàn)象等。每周至少進行一次全面檢查，并做好記錄。濾芯更換：根據(jù)飲水機的使用情況和濾芯的使用壽命，定期更換濾芯。一般情況下，每[X]個月更換一次濾芯，以保證飲用水的質(zhì)量。清潔消毒：每隔[X]周對飲水機內(nèi)部進行清潔消毒，防止細菌滋生。清潔消毒時，應(yīng)使用專業(yè)的飲水機清潔劑，按照說明書的要求進行操作。3.故障維修故障報告：員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)飲水機出現(xiàn)故障，如漏水、不出水、制冷制熱異常等，應(yīng)及時向本部門負責人報告。部門負責人核實情況后，填寫《飲水機故障報修單》，提交至行政部門。維修處理：行政部門收到報修單后，及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。對于一般性故障，應(yīng)盡快修復；對于復雜故障，如涉及重要零部件更換等，應(yīng)在維修前告知行政部門預(yù)計維修時間。維修記錄：維修人員應(yīng)對每次維修情況進行詳細記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。行政部門應(yīng)將維修記錄存檔，以便日后查詢和統(tǒng)計分析。飲水機的衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準飲水機外觀應(yīng)保持清潔，無污漬、灰塵、水漬等。飲水機內(nèi)部應(yīng)定期清潔消毒，無異味，無細菌滋生。飲用水應(yīng)符合國家相關(guān)衛(wèi)生標準，水質(zhì)清澈透明，無異味、異色、雜質(zhì)等。2.清潔消毒流程準備工作：準備好專業(yè)的飲水機清潔劑、干凈的抹布、水桶等清潔工具。關(guān)閉飲水機的電源和水源開關(guān)，等待飲水機冷卻。拆卸部件：小心拆卸飲水機的上蓋、水桶座、水龍頭等部件，將其放置在干凈的地方。清潔內(nèi)部：使用適量的飲水機清潔劑倒入飲水機內(nèi)部，浸泡[X]分鐘左右。然后用干凈的抹布擦拭飲水機內(nèi)部的各個部位，包括加熱罐、制冷罐、管道等，去除污垢和雜質(zhì)。沖洗消毒：用清水沖洗飲水機內(nèi)部，確保清潔劑殘留被徹底清除。然后使用適量的消毒劑對飲水機內(nèi)部進行消毒，消毒時間按照消毒劑的說明書要求進行。安裝部件：待飲水機內(nèi)部消毒完成并沖洗干凈后，將拆卸的部件安裝回原位，確保安裝牢固。清潔外部：用干凈的濕布擦拭飲水機的外部，保持外觀整潔。3.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對飲水機的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督檢查，確保符合衛(wèi)生標準。如發(fā)現(xiàn)飲水機衛(wèi)生不達標，應(yīng)及時通知相關(guān)責任人進行整改，并跟蹤整改情況，直至達到衛(wèi)生要求。飲水機的報廢與更新1.報廢條件飲水機使用年限超過[X]年，且出現(xiàn)嚴重故障，維修成本過高，無法正常使用的。因公司辦公場所搬遷、布局調(diào)整等原因，不再需要使用的飲水機。因產(chǎn)品質(zhì)量問題或其他不可抗力因素導致飲水機損壞，無法修復的。2.報廢流程申請報廢：使用部門填寫《飲水機報廢申請表》，詳細說明飲水機的報廢原因、型號、購置時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交至行政部門。審核鑒定：行政部門收到報廢申請后，組織相關(guān)人員對飲水機進行審核鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，報公司領(lǐng)導審批。報廢處理：經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，行政部門負責聯(lián)系專業(yè)的回收公司對報廢飲水機進行回收處理，并做好相關(guān)記錄。3.更新計劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展需求、員工人數(shù)變化以及飲水機的使用狀況等因素，制定飲水機的更新計劃。更新計劃應(yīng)明確更新的時間、數(shù)量、型號等信息，并報公司領(lǐng)導審批。在實施更新計劃時，應(yīng)按照本制度的采購與安裝流程進行操作，確保新飲水機能夠及時、順利地投入使用。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：如員工未按正確操作方法使用飲水機，導致設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。私自拆卸、改裝飲水機或私拉亂接電線、水管等，給予警告處分；造成嚴重后果的，除賠償損失外，給予記過以上處分。未保持飲水機及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生的，責令限期整改；經(jīng)多次提醒仍不改正的，給予通報批評。浪費飲用水的，進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)