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文檔簡介
項(xiàng)目建設(shè)期管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目建設(shè)期的管理,確保項(xiàng)目順利推進(jìn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),提高項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度和效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目建設(shè)期的管理活動(dòng),包括項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試、驗(yàn)收等各個(gè)階段。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以項(xiàng)目目標(biāo)為核心,圍繞項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)開展各項(xiàng)管理工作。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程進(jìn)行規(guī)范化、精細(xì)化管理。3.責(zé)任明確原則:明確項(xiàng)目各參與方的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作有序開展。4.協(xié)同合作原則:強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目各參與方之間的協(xié)同合作,形成合力,共同推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。5.風(fēng)險(xiǎn)管理原則:對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì),降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響。二、項(xiàng)目組織與職責(zé)(一)項(xiàng)目組織架構(gòu)公司設(shè)立項(xiàng)目建設(shè)指揮部,作為項(xiàng)目建設(shè)期的最高決策機(jī)構(gòu)。指揮部下設(shè)項(xiàng)目管理辦公室、設(shè)計(jì)組、采購組、施工組、質(zhì)量安全組、調(diào)試組、驗(yàn)收組等專業(yè)小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的具體實(shí)施。(二)項(xiàng)目建設(shè)指揮部職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的總體決策和指揮,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)過程中的重大問題。2.審定項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案、施工組織設(shè)計(jì)等重要文件。3.確定項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo),并監(jiān)督目標(biāo)的實(shí)施。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)資金的籌集、使用和管理。5.組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和后評(píng)價(jià)工作。(三)項(xiàng)目管理辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)指揮部的日常工作,協(xié)調(diào)各專業(yè)小組之間的工作關(guān)系。2.制定項(xiàng)目建設(shè)管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。3.編制項(xiàng)目建設(shè)總體計(jì)劃和年度計(jì)劃,并跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況。4.組織項(xiàng)目建設(shè)的各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。5.收集、整理和歸檔項(xiàng)目建設(shè)過程中的各類文件和資料。(四)設(shè)計(jì)組職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等工作,確保設(shè)計(jì)文件符合項(xiàng)目要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2.參與項(xiàng)目建設(shè)過程中的技術(shù)交底、圖紙會(huì)審等工作,解決設(shè)計(jì)變更等技術(shù)問題。3.配合采購組、施工組等做好相關(guān)技術(shù)支持工作。(五)采購組職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)所需設(shè)備、材料的采購工作,制定采購計(jì)劃和采購方案。2.組織設(shè)備、材料的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同簽訂等工作,確保采購的設(shè)備、材料質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的催交、檢驗(yàn)、驗(yàn)收等工作,確保設(shè)備、材料按時(shí)到貨、符合要求。4.協(xié)調(diào)解決采購過程中的合同糾紛等問題。(六)施工組職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的施工組織和實(shí)施,編制施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃。2.組織施工隊(duì)伍進(jìn)場施工,確保施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度。3.協(xié)調(diào)施工過程中的各方關(guān)系,解決施工中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的文明施工和環(huán)境保護(hù)工作。(七)質(zhì)量安全組職責(zé)1.制定項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量安全管理制度和質(zhì)量安全目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量檢驗(yàn)和安全檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全問題及時(shí)督促整改。3.參與項(xiàng)目建設(shè)過程中的質(zhì)量事故和安全事故的調(diào)查處理工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的質(zhì)量安全工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。(八)調(diào)試組職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)完成后的調(diào)試工作,制定調(diào)試方案和調(diào)試計(jì)劃。2.組織設(shè)備的單機(jī)調(diào)試、聯(lián)動(dòng)調(diào)試等工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和解決,做好調(diào)試記錄和報(bào)告。(九)驗(yàn)收組職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的竣工驗(yàn)收工作,制定驗(yàn)收方案和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題督促整改。3.組織項(xiàng)目的正式竣工驗(yàn)收,編制竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收資料的整理和歸檔工作。三、項(xiàng)目規(guī)劃與計(jì)劃(一)項(xiàng)目規(guī)劃1.項(xiàng)目建設(shè)指揮部應(yīng)組織相關(guān)部門和人員,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和規(guī)劃論證。2.項(xiàng)目規(guī)劃應(yīng)明確項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)周期、投資估算等內(nèi)容。3.項(xiàng)目規(guī)劃經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)后,作為項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。(二)項(xiàng)目計(jì)劃1.項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃,編制項(xiàng)目建設(shè)總體計(jì)劃,明確項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和里程碑。2.各專業(yè)小組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,編制本專業(yè)的詳細(xì)工作計(jì)劃,明確工作任務(wù)、工作時(shí)間、責(zé)任人等。3.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。四、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理(一)設(shè)計(jì)委托1.項(xiàng)目建設(shè)指揮部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托。2.設(shè)計(jì)委托合同應(yīng)明確設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。(二)設(shè)計(jì)評(píng)審1.設(shè)計(jì)單位完成初步設(shè)計(jì)后,項(xiàng)目建設(shè)指揮部應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)初步設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審。2.設(shè)計(jì)評(píng)審應(yīng)重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)文件是否符合項(xiàng)目要求、相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性等。3.根據(jù)設(shè)計(jì)評(píng)審意見,設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)對(duì)初步設(shè)計(jì)進(jìn)行修改完善,形成施工圖設(shè)計(jì)文件。(三)設(shè)計(jì)變更管理1.項(xiàng)目建設(shè)過程中,如因各種原因需要對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)應(yīng)由施工單位或其他相關(guān)方提出,經(jīng)監(jiān)理單位審核后報(bào)項(xiàng)目管理辦公室。3.項(xiàng)目管理辦公室組織相關(guān)部門和人員對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行評(píng)審,重大設(shè)計(jì)變更應(yīng)報(bào)項(xiàng)目建設(shè)指揮部批準(zhǔn)。4.設(shè)計(jì)變更實(shí)施后,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改和補(bǔ)充。五、項(xiàng)目采購管理(一)采購計(jì)劃1.采購組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件和施工進(jìn)度計(jì)劃,編制項(xiàng)目采購計(jì)劃,明確采購設(shè)備、材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間等。2.采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理辦公室審核后實(shí)施。(二)采購方式1.項(xiàng)目采購應(yīng)根據(jù)采購金額、采購性質(zhì)等因素,選擇合適的采購方式,包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。2.采購方式的選擇應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求,并履行相應(yīng)的審批程序。(三)采購合同管理1.采購組應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括設(shè)備、材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。3.采購組應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(四)采購驗(yàn)收1.采購的設(shè)備、材料到貨后,采購組應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備、材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后,應(yīng)辦理驗(yàn)收手續(xù),對(duì)驗(yàn)收資料進(jìn)行歸檔。六、項(xiàng)目施工管理(一)施工單位選擇1.項(xiàng)目建設(shè)指揮部應(yīng)按照規(guī)定的程序選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績的施工單位進(jìn)行項(xiàng)目施工。2.施工單位的選擇應(yīng)通過招標(biāo)、比選等方式進(jìn)行,確保選擇的施工單位具備良好的信譽(yù)和施工能力。(二)施工組織設(shè)計(jì)1.施工單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件和現(xiàn)場實(shí)際情況,編制施工組織設(shè)計(jì)。2.施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括工程概況、施工總體部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等內(nèi)容。3.施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)監(jiān)理單位審核后報(bào)項(xiàng)目管理辦公室批準(zhǔn)。(三)施工進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。2.項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決影響施工進(jìn)度的問題。3.如因不可抗力等原因?qū)е率┕みM(jìn)度延誤,施工單位應(yīng)及時(shí)提出工期順延申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目管理辦公室審核后報(bào)項(xiàng)目建設(shè)指揮部批準(zhǔn)。(四)施工質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施,確保施工質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。2.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范和合同要求,對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)督管理。3.項(xiàng)目質(zhì)量安全組應(yīng)定期對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查和抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)督促整改。(五)施工安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全保證措施,確保施工安全。2.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范和合同要求,對(duì)施工安全進(jìn)行全過程監(jiān)督管理。3.項(xiàng)目質(zhì)量安全組應(yīng)定期對(duì)施工安全進(jìn)行檢查和抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促整改。4.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。(六)施工環(huán)境保護(hù)管理1.施工單位應(yīng)遵守國家和地方有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī),采取有效的環(huán)境保護(hù)措施,減少施工對(duì)環(huán)境的影響。2.施工單位應(yīng)制定環(huán)境保護(hù)方案,明確環(huán)境保護(hù)目標(biāo)、措施和責(zé)任人。3.項(xiàng)目質(zhì)量安全組應(yīng)定期對(duì)施工環(huán)境保護(hù)情況進(jìn)行檢查和抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境問題及時(shí)督促整改。七、項(xiàng)目調(diào)試與驗(yàn)收管理(一)項(xiàng)目調(diào)試1.調(diào)試組應(yīng)按照調(diào)試方案和調(diào)試計(jì)劃,組織項(xiàng)目的調(diào)試工作。2.調(diào)試過程中,應(yīng)做好調(diào)試記錄和報(bào)告,對(duì)調(diào)試中出現(xiàn)的問題及時(shí)分析和解決。3.調(diào)試完成后,應(yīng)編寫調(diào)試總結(jié)報(bào)告,報(bào)項(xiàng)目管理辦公室審核。(二)項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目具備驗(yàn)收條件后,驗(yàn)收組應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容、質(zhì)量、進(jìn)度、投資等是否符合合同要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收合格后,應(yīng)編制竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)項(xiàng)目建設(shè)指揮部批準(zhǔn)。4.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,方可正式投入使用。八、項(xiàng)目文檔管理(一)文檔分類項(xiàng)目文檔分為項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目建設(shè)過程文件、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等三類。(二)文檔管理職責(zé)1.項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的統(tǒng)一管理,制定文檔管理制度和流程。2.各專業(yè)小組負(fù)責(zé)本專業(yè)文檔的收集、整理和歸檔工作,并定期向項(xiàng)目管理辦公室移交。(三)文檔收集與整理1.項(xiàng)目建設(shè)過程中,各部門和人員應(yīng)及時(shí)收集和整理本部門和本崗位產(chǎn)生的文檔資料。2.文檔資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,符合檔案管理的要求。3.文檔資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理,建立文檔目錄和索引。(四)文檔歸檔與保管1.各專業(yè)小組應(yīng)定期將整理好的文檔資料移交項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行歸檔。2.項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)按照檔案管理的要求,對(duì)歸檔的文檔資料進(jìn)行妥善保管,確保文檔資料的安全和完整。3.文檔資料的保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照檔案管理的要求進(jìn)行銷毀或移交。九、項(xiàng)目資金管理(一)資金預(yù)算1.項(xiàng)目建設(shè)指揮部應(yīng)組織相關(guān)部門和人員,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和投資估算,編制項(xiàng)目資金預(yù)算。2.項(xiàng)目資金預(yù)算應(yīng)包括項(xiàng)目建設(shè)所需的各項(xiàng)費(fèi)用,如設(shè)計(jì)費(fèi)用、采購費(fèi)用、施工費(fèi)用、調(diào)試費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用等。3.項(xiàng)目資金預(yù)算經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)后,作為項(xiàng)目資金管理的依據(jù)。(二)資金籌集1.項(xiàng)目建設(shè)指揮部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金預(yù)算,制定資金籌集方案,明確資金籌集渠道和方式。2.資金籌集應(yīng)確保項(xiàng)目建設(shè)的資金需求,同時(shí)合理控制資金成本。(三)資金使用1.項(xiàng)目建設(shè)資金應(yīng)按照資金預(yù)算和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用,專款專用。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序,確保資金使用的合規(guī)性和合理性。3.項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中出現(xiàn)的問題。(四)資金核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度,對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行核算和管理。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保資金使用的真實(shí)性、合法性和效益性。十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門和人員,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等方面。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用科學(xué)的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能
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