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文檔簡介

集團(tuán)請休假管理制度一、總則1.目的為規(guī)范集團(tuán)員工請休假管理,保障公司正常運(yùn)營秩序,維護(hù)員工合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部及各下屬公司全體員工。3.基本原則員工請休假應(yīng)遵循合法合規(guī)、誠實(shí)守信、提前申請、工作交接的原則,確保不影響公司正常工作開展。二、請假類型及規(guī)定(一)年假1.享受條件員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。2.年假天數(shù)累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.年假計算方法年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,當(dāng)年年假天數(shù)按照自然年度計算,可在當(dāng)年內(nèi)集中安排或分段安排,但一般不跨年度使用。新入職員工當(dāng)年度年假天數(shù)按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算公式為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。4.請假流程員工提前[X]天填寫《年假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案。(二)病假1.請假條件員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療時,可申請病假。2.請假期限實(shí)際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月。實(shí)際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。3.請假流程員工應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料,填寫《病假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案。病假期限超過[X]天的,需提供醫(yī)院的病情診斷建議書或休假建議書。(三)婚假1.請假條件員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡,依法登記結(jié)婚的,可享受婚假。2.請假期限按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3.請假流程員工填寫《婚假申請表》,并提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)一次性休完。(四)產(chǎn)假1.請假條件女員工生育或流產(chǎn)的,可享受產(chǎn)假。2.請假期限女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。3.請假流程女員工填寫《產(chǎn)假申請表》,并提供醫(yī)院出具的診斷證明、生育證明等相關(guān)資料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案。產(chǎn)假期間,女員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。(五)陪產(chǎn)假1.請假條件男員工的配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。2.請假期限男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。3.請假流程男員工填寫《陪產(chǎn)假申請表》,并提供配偶的生育證明等相關(guān)資料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案。陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育期間一次性休完。(六)喪假1.請假條件員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假。2.請假期限員工可享受喪假[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。3.請假流程員工填寫《喪假申請表》,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案。(七)事假1.請假條件員工因個人事務(wù)需要請假的,可申請事假。2.請假期限事假天數(shù)根據(jù)員工實(shí)際情況確定,但全年累計事假天數(shù)一般不超過[X]天。3.請假流程員工提前[X]天填寫《事假申請表》,詳細(xì)說明請假事由及期限,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案。事假期間無工資待遇。(八)其他特殊情況請假1.工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。工傷假的申請流程按照國家有關(guān)工傷保險規(guī)定執(zhí)行,員工需提供工傷認(rèn)定證明等相關(guān)資料,填寫《工傷假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案。2.公假員工因參加社會活動、執(zhí)行國家或地方政府任務(wù)等原因需要請假的,視為公假。公假期間工資待遇按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工應(yīng)提前填寫《公假申請表》,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案。三、請假審批流程1.員工申請員工如需請假,應(yīng)提前按照規(guī)定的時間要求填寫相應(yīng)的《請假申請表》,詳細(xì)說明請假類型、期限、事由等信息,并提交相關(guān)證明材料(如有)。2.部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人收到員工的請假申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括請假事由是否合理、對工作的影響程度等。如同意請假,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署審核意見并提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批;如不同意請假,應(yīng)向員工說明理由。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人提交的請假申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后,將請假申請交至人力資源部備案;如審批不通過,應(yīng)及時反饋給部門負(fù)責(zé)人和員工,并說明原因。4.人力資源部備案人力資源部收到經(jīng)審批的請假申請后,應(yīng)及時進(jìn)行備案登記,更新員工的考勤記錄,并告知員工請假申請已獲批。同時,人力資源部應(yīng)跟蹤員工的請假情況,確保請假期限屆滿后員工按時返崗。四、請假期間的工作交接1.員工請假前,應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事進(jìn)行溝通,做好工作交接安排。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括正在進(jìn)行的工作任務(wù)、待辦事項(xiàng)、相關(guān)文件資料、工作流程及注意事項(xiàng)等。2.員工應(yīng)填寫《工作交接表》,詳細(xì)記錄工作交接情況,并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。交接表一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份,同時提交一份給部門負(fù)責(zé)人存檔。3.在請假期間,員工應(yīng)保持電話暢通,以便及時處理與工作相關(guān)的緊急事項(xiàng)。如需遠(yuǎn)程協(xié)助處理工作,應(yīng)積極配合,確保工作的順利進(jìn)行。4.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時與接手工作的同事進(jìn)行溝通,了解工作進(jìn)展情況,并對交接的工作進(jìn)行確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題或需要進(jìn)一步說明的事項(xiàng),應(yīng)及時與相關(guān)人員溝通解決。五、請假期間的工資待遇1.年假年假期間工資正常發(fā)放。2.病假病假在規(guī)定期限內(nèi)的,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放病假工資。病假超過規(guī)定期限的,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.婚假、陪產(chǎn)假、喪假婚假、陪產(chǎn)假、喪假期間工資正常發(fā)放。4.產(chǎn)假產(chǎn)假期間工資按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.事假事假期間無工資待遇。六、考勤管理與監(jiān)督1.人力資源部負(fù)責(zé)對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和管理,定期檢查員工的請假記錄、出勤情況等。2.各部門應(yīng)協(xié)助人力資源部做好考勤管理工作,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時掌握本部門員工的請假情況,確保工作的正常開展。3.公司將不定期對員工的請假情況進(jìn)行抽查核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)員工存在虛假請假、未按規(guī)定辦理請假手續(xù)等

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